Częstochowa: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2
Numer ogłoszenia: 88976 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Specjalnych Nr 23 w Częstochowie , ul. Legionów 58, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3241838, faks 34 3241838.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zss23.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Zespół Szkół Specjalnych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, Specjalisty ds. finansowych, Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi pełnienie funkcji: Specjalisty ds. promocji i rekrutacji, Specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji, Doradcy prawnego, Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 oraz Koordynatora szkolnego ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43 w projekcie Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS. Zamówienie podzielone jest na 7 części: 1. Część nr 1 Koordynator projektu; Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu. 2. Część nr 2 Specjalista ds. finansowych Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 3. Część nr 3 Specjalista ds. promocji i rekrutacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 4. Część nr 4 Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 5. Część nr 5 Doradca prawny Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa,bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 6. Część nr 6 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym. 7. Część nr 7 Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku oceniane będzie przez Zamawiającego według formuły spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku oceniane będzie przez Zamawiającego według formuły spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku oceniane będzie przez Zamawiającego według formuły spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zss23.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Specjalnych nr 23 im. Janusza Korczaka w Częstochowie Sekretariat Dyrektora ul. Legionów 58 42-200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.03.2012 godzina 08:00, miejsce: ZSS nr 23, ul. Legionów 58 42-200 Częstochowa (Sekretariat Dyrektora). Otwarcie ofert nastąpi 29.03.2012 r. o godz. 08:30 w Sekretariacie Dyrektora w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Subregionalny program rozwoju szkolnictwa specjalnego - SPROSS współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społęcznego w ramach Unii Europejskiej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: koordynacja prac Zespołu Projektowego, podział zadań, organizacja i uczestnictwo w spotkaniach, koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych, wyłanianie wykonawców, dokonywania zakupów i zlecanie usług zgodnie z zapisami dokumentów programowych POKL oraz ustawą PZP, nawiązywanie współpracy i nadzór nad pracą wykonawców zadań, stała współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie: prowadzenia biura i dokumentacji projektu, działań promocyjnych i informacyjnych w projekcie, monitoringu i ewaluacji projektu, rozliczania finansowego projektu, itp., zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą w zakresie realizowanego projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Specjalista ds. finansowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, zatwierdzanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej, przyjmowanie i opisywanie dokumentacji finansowej, sprawowanie nadzoru nad wydatkowaniem środków zgodnie z założonym budżetem, weryfikacja prawidłowości wydatkowania pod kątem kwalifikowalności POKL, wnioskowanie o zmiany w zakresie finansowym, bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą w zakresie finansowym realizowanego projektu, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Specjalista ds. promocji i rekrutacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej w oparciu o zapisy dokumentów programowych POKL oraz MEN, przeprowadzenie procesu rekrutacji, bieżący nadzór nad promocją projektu, kontakt z mediami, organizacja konferencji, przygotowywanie procedury dokonywania zakupów i zlecania usług pod kątem promocji, dbałość o prawidłowe oznaczanie dokumentacji, pomieszczeń, materiałów promocyjnych, itp., bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżący monitoring postępów realizacji projektu, przeprowadzanie ankiet i testów, dokonywanie kontroli realizacji zajęć, prowadzenie sprawozdawczości i ewaluacji projektu, wprowadzanie danych do PEFS, przygotowywanie i dbałość o prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników projektów, sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji, archiwizowanie dokumentacji projektowej, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Doradca prawny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: zatwierdzanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z aktami prawa krajowego oraz Unii Europejskiej, dbałość nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych, bieżąca obsługa projektu pod kątem zgodności prowadzonych działań i podejmowanych zobowiązań z wymogami prawa, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 23.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 23, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 23, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Koordynator szkolny ds. zajęć dydaktycznych w ZSS 43.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności: bieżąca realizacja zadań projektowych w ZSS 43, wspomaganie kadry pedagogicznej zaangażowanej w realizację projektu w działaniach na rzecz projektu, bieżący kontakt z kadrą pedagogiczną, uczestnikami projektu i rodzicami, współpraca w procesie naboru uczestników, współpraca w zakresie monitoringu i sprawozdawczości, sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu w ZSS 43, bieżąca współpraca z Zespołem Projektowym.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.