Olsztyn: Usługa w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów szpitala
Numer ogłoszenia: 95231 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie, ul. Warszawska 30, 10-082 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 524 53 50, 89 524 53 80, faks 89 524 53 80.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów szpitala.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie całodziennych posiłków dla pacjentów szpitala w przybliżonych ilościach zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy. Średnia ilość pełnych dziennych posiłków wynosi około tj. 110 dziennie. 2. Dzienna ilość posiłków oraz rodzaj diet ustalana będzie codziennie na podstawie pisemnych zgłoszeń i zamawiana będzie u Wykonawcy do godziny 1100 na dzień następny. Korekta posiłków danego dnia może nastąpić w danym dniu do godziny 10:00. 3. Wykonawca utworzy rezerwę posiłków dla pacjentów przyjmowanych do oddziałów w godzinach popołudniowych i nocnych. Zamawiający będzie miał możliwość poinformowania Wykonawcę o tym fakcie tak, aby pacjenci przyjęci w godzinach popołudniowych otrzymali kolacje, a pacjenci przyjęci w godzinach nocnych otrzymali śniadanie. Wykonawca powinien określić, do której godziny można poinformować o zaistniałej sytuacji. 4. Wykonawca przygotowane posiłki będzie transportował w szczelnie zamkniętych, oznakowanych termosach, w oddzielnych pojemnikach (przeznaczonych do kontaktu z żywnością) z podziałem na poszczególne oddziały szpitalne. 5. Wykonawca brudne termosy będzie poddawał procesom higienicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi. 6. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać całodzienne posiłki mając na uwadze przestrzeganie obowiązujących wymagań prawa żywnościowego, norm żywieniowych, kaloryczności, wg zaleceń Instytutu Żywności i Żywienia, o odpowiednich właściwościach odżywczych gwarantujących zdrowie i dobre samopoczucie, przy uwzględnieniu diet specjalistycznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 15.89.42.20 - Posiłki szpitalne 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aspen - Res Sp. z o.o., ul. Bularnia 5, 31-222 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33440,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33835,43

• Oferta z najniższą ceną: 33835,43 / Oferta z najwyższą ceną: 33835,43

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: powodem zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest potrzeba natychmiastowego zapewnienia ciągłości realizacji usługi w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów szpitala. W sytuacji przedłużania się z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zachodzi konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia do momentu podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą w ww. trybie. Przetarg nieograniczony wszczęto w dniu 13.05.2013 r. przesyłając ogłoszenie do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ogłoszenie opublikowano w dniu 13.05.2013 r. pod Nr 74233-2013. Zamawiający w tym dniu zamieścił również na swojej stronie internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Składanie i otwarcie ofert wyznaczono na dzień 21.05.2013 r. W postępowaniu wpłynęły trzy oferty. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. zwrócił się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty oraz na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy P.z.p. poprawił w ofercie Wykonawców omyłki pisarskie i rachunkowe. Ponadto w prowadzonym postępowaniu przetargowym wynikła konieczność wezwania Wykonawcy na podstawie art. 90 ustawy P.z.p. do wyjaśnienia zaoferowanej ceny za wykonanie usługi w kwestii rażąco niskiej ceny oraz wezwania na podstawie art. 26 ustawy P.z.p. do uzupełnienia dokumentów na potwierdzenie warunków udziału. W związku z powyższym zawarcie ważnej umowy w terminie do końca realizacji poprzedniej umowy stało się niemożliwe z przyczyn proceduralnych. Aktualna umowa Nr 115/Fin/2012 z dn. 01.06.2012 r. na usługę żywienia pacjentów szpitala, zawarta z firmą Aspen - Res Sp. z o.o. wygasa w dniu 31.05.2013 r. Pacjenci Szpitala nie mogą pozostać bez zabezpieczenia usługi żywienia. W związku z zagrożeniem życia i zdrowia pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu jest to wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Nie ma możliwości podpisania w terminie ważnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w przetargu nieograniczonym i wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia (Szpital nie może pozostać bez świadczenia usługi). W związku z powyższym, że nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione. Umowa zostanie zawarta od dnia 01.06.2013 do dnia 19.06.2013 r. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy i odpowiednio terminów rozliczeń finansowych z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości przygotowania i dostarczania posiłków szpitalnych w przypadku przedłużenia procedury mającej na celu powierzenie w trybie konkurencyjnym realizacji usługi. Wobec powyższego wybór trybu jest uzasadniony.