Bartoszyce: Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Urzędu Skarbowego w Bartoszycach wraz z Punktem Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim
Numer ogłoszenia: 99998 - 2012; data zamieszczenia: 30.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy , ul. Bohaterów Warszawy 5, 11-200 Bartoszyce, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 762-62-11, faks 89 762-54-10.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.usbartoszyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Urzędu Skarbowego w Bartoszycach wraz z Punktem Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarno - gospodarczych, korytarzy, klatek schodowych oraz holi o łącznej powierzchni użytkowej 1763,10 m2 w budynku Urzędu Skarbowego w Bartoszycach wraz z Punktem Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim 52,20 m2 w okresie 01.05.2012r. -30.04.2013r. Usługa sprzątania w Urzędzie Skarbowym w Bartoszycach będzie odbywała się w dniach pracy Urzędu, w godzinach 13:00-19:00 lub w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym , w Punkcie Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim przed otwarciem Punktu. Do obowiązków oferenta należeć będzie w szczególności : - utrzymanie w czystości wszystkich pomieszczeń i obiektu Urzędu Skarbowego w Bartoszycach oraz Punktu Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim , a w szczególności: gruntowne doczyszczanie i mycie posadzek, schodów, poręczy wewnątrz budynków, odkurzanie wykładzin, ścieranie kurzu i mycie powierzchni szaf, mebli, biurek, parapetów i oświetlenia, sprzątanie i dezynfekcja toalet i łazienek, mycie: zlewów, muszli, luster, glazury, suszarek, kloszy opraw oświetleniowych, itp., wyłożenie środków zapachowych i higienicznych w toaletach i łazienkach (mydło i papier toaletowy dostarcza Zamawiający), sprzątanie dźwigu osobowego, znajdującego się w budynku Urzędu, bieżące mycie drzwi wejściowych i przejściowych (przeszklonych), bieżące mycie szyb na dyżurce w Urzędzie oraz sali obsługi podatnika w Urzędzie i Punkcie Obsługi Podatnika, wymiana worków w koszach na śmieci, opróżnianie niszczarek, wymiana worków, wyrzucanie papieru do pojemnika przeznaczonego do tego celu - worki do niszczarek dostarcza Zamawiający, mycie okien - 2 razy w roku wiosną (maj-czerwiec) i jesienią (wrzesień - listopad), czyszczenie wykładzin na mokro - na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, pastowanie podłóg - w zależności od potrzeb, w uzgodnieniu z Zamawiającym, sprzątanie paneli naściennych, wystających elementów/krawędzi tych paneli, listew przypodłogowych, kontaktów, wyłączników oświetlenia, krawędzi ościeżnic okiennych - w zależności od potrzeb lub na zlecenie Zamawiającego, zmywanie parapetów i gzymsów zewnętrznych - pok. nr 7, 8, 10 , natomiast w innych pokojach parapetów - w zależności od potrzeb lub na zlecenie Zamawiającego, odkurzanie ścian w pomieszczeniach - na zlecenie Zamawiającego, mycie drzwi i futryn - raz w tygodniu, czyszczenie kaloryferów - raz w miesiącu, czyszczenie wykładzin z odstawieniem biurek - na zlecenie Zamawiającego, sprzątanie pomieszczeń-korytarzy przed archiwami w Urzędzie (piwnica, III piętro) -mycie posadzek, zmywanie drzwi, futryn, odkurzanie ścian w tych pomieszczeniach - co najmniej raz w miesiącu - odnotowywanie daty sprzątania tych pomieszczeń w ewidencji, utrzymywanie w czystości schodów z zewnątrz budynku, oraz terenu w najbliższym sąsiedztwie schodów, odgarnięcie śniegu, lodu, posypanie piaskiem i solą w Punkcie Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim - w zależności od potrzeb, Powyższe czynności sprzątania będą wykonywane przy wykorzystaniu własnych środków czystości i sprzętu Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie wymaga się, aby Wykonawca wykazał, iż świadczył bądź świadczy usługi w zakresie sprzątania obiektów, wykonanych w ciągu trzech lat licząc do terminu składania ofert, w obiektach administracji publicznej, samorządowej, w bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno-biurowym, przy czym wartość świadczonych usług nie może być niższa niż 40.000,00 brutto rocznie (wzór formularza wykazu świadczonych usług sprzątania obiektów stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ), ponadto wymagane jest dysponowanie odpowiednio wykwalifikowanym personelem

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz złożyć oświadczenie o gotowości do jej odnowienia, jeżeli jej ważność będzie kończyć się w okresie realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz Ofertowy zgodnie z załacznikiem nr 2 do SIWZ 2. Oświadczenie, iż w przypadku wyboru oferty w realizacji przedmiotu zamówienia będą uczestniczyć pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.usbartoszyce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 5 11-200 Bartoszyce pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 5 11-200 Bartoszyce Sekretariat ( pokój nr 4).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie