Przedmiot zamówienia Zakup usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby następujących konferencji, szkoleń i seminariów, organizowanych przez...

eGospodarka.pl › Przetargi › Przetargi Warszawa › Przedmiot zamówienia Zakup usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby następujących konferencji, szkoleń i seminariów, organizowanych przez...

« Poprzedni przetarg

Następny przetarg »

OGŁOSZENIE O ZAWARCIU UMOWY NUMER
OZU/2007/11/28-2002908

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa: Państwowa Agencja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Adres: Szańcowa 25, 01-458 Warszawa

Województwo: mazowieckie

Telefon: 0225320355
Fax: 0228368166
e-mail: marek.romsicki@parpa.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Marek Romsicki

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia
Zakup usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby następujących konferencji, szkoleń i seminariów, organizowanych przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych:
1) Szkolenie dla osób pracujących z dziećmi i młodzieżą w dniach 16-18 listopada 2007 r. dla 45 uczestników:
2) Seminarium na temat budowania lokalnych systemów przeciwdziałania przemocy w rodzinie w dniach 19-20 listopada 2007 r. dla 65 uczestników:
3) X Konferencja pomoc psychologiczna dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym w dniach 21-23 listopada 2007 r dla 150 uczestników:
4) Konferencja przeciw przemocy w rodzinie w dniach 5-7 grudnia 2007 r. dla 250 uczestników:
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia usług:
1) Szkolenie dla osób pracujących z dziećmi i młodzieżą w dniach 16-18 listopada 2007 r.

a) hotelarskich (noclegi dla 45 osób w pokojach dwuosobowych oraz dla 2 osób w pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem),
b) restauracyjnych (wyżywienia obejmującego obiady, kolacje, serwis kawowy),
c) wynajmu sal:

- 16. 11. 07 – godz. 10.00-14.00 sala na 45 osób (rzutnik, ekran, VHS),
godz. 15.00-19.00 3 sale warsztatowe dla około 20 osób każda
- 17. 11. 07 – godz..9.00 – 13.00 i 14.00 – 19.00 trzy sale warsztatowe dla około 20 osób każda
- 18. 11. 07 – godz. 9.00 – 14.00 trzy sale warsztatowe dla około 20 osób każda

2) Seminarium na temat budowania lokalnych systemów przeciwdziałania przemocy w rodzinie w dniach 19-20 listopada 2007 r.

a) hotelarskich (noclegi dla 65 osób w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem),
b) restauracyjnych (wyżywienia obejmującego obiady, kolacje, serwis kawowy),
c) wynajmu sal:

- 19.11.07 – godz. 11.00 – 18.00 sala dla 65 osób,
- 20.11.07 – godz. 9.00 – 13.30 trzy sale dla 20 osób każda,
- godz. 13.30 – 14.00 sala dla 65 osób,

3) X Konferencja pomoc psychologiczna dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym w dniach 21-23 listopada 2007 r.

a) hotelarskich (noclegi w pokojach dwuosobowych dla 145 osób i dla 5 osób w pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem),
b) restauracyjnych (wyżywienia obejmującego obiady, kolacje, serwis kawowy oraz kolację uroczystą ),
c) wynajmu sal:

- 22.11.07 – godz. 9.00 – 11.00 sala dla 150 osób,
godz. 11.30 – 14.00 i 15.00 – 19.00 osiem sal warsztatowych dla około 20 osób każda,
- 23.11.07 – godz. 8.45 – 9.45 osiem sal warsztatowych dla około 20 osób każda,
godz. 10.00 – 13.15 sala dla 150 osób

4) Konferencja przeciw przemocy w rodzinie w dniach 5-7 grudnia 2007 r.

a) hotelarskich (noclegi dla 180 w pokojach dwuosobowych, ze śniadaniem),
b) restauracyjnych (wyżywienia obejmującego obiady, kolacje, serwis kawowy),
c) wynajmu sal:

- 5.12.07 – godz. 11.00 – 19.15 – sala dla 250 osób,
- 6.12.07 – godz. 9.00 - 9.45 – sala dla 250 osób,
godz. 9.45 – 13.30 oraz 14.30 – 18.30 – dziesięć sal dla 20 – 25 osób każda,
godz. 20.00 – 22.00 sala kinowa
- 7.12.07- godz. 9.00 – 13.30 – sala dla 250 osób,
5) Pobrania wpłat części uczestników konferencji, o których mowa w pkt 3 i 4, na pokrycie części kosztów organizacji konferencji oraz wystawienia faktur osobom wpłacającym.

UZASADNIENIE WYBORU WYKONAWCY(ÓW)

Do usług hotelarskich i gastronomicznych stosuje się przepis art. 5 ust. 1 pkt 3 ustawy o zamówieniach publicznych, zgodnie z którym zamawiający może między innymi udzielić zamówienia z wolnej ręki bez potrzeby stosowania przesłanek wyboru wspomnianego trybu postępowania. Usługi związane z wynajmem sal konferencyjnych i warsztatowych przedmiotowo mieszczą się w zakresie usług hotelarskich, jednakże z uwagi na zastosowanie zróżnicowanej stawki podatku VAT w odniesieniu do tych usług, postanowiono zakwalifikować te usługi w oparciu o art. 5 ust. 2 ww. ustawy, zgodnie z którym jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie usługi, o których mowa art. 5 ust. 1 ww. ustawy, oraz inne usługi, dostawy lub roboty budowlane, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy, a zatem w przypadku omawianego zamówienia - usług hotelarskich i gastronomicznych.   Ponadto, w oparciu o § 2 ust. 5 pkt 1 Regulaminu nabywania towarów i usług przez PARPA (...) zwrócono się z zapytaniem ofertowym określając w nim kryteria niezbędne do przeprowadzenia wskazanych wyżej konferencji, szkoleń i seminariów, organizowanych przez PARPA, do następujących podmiotów świadczących na terenie Warszawy usługi hotelarskie i restauracyjne oraz wynajem sal:   -          Hotel Gromada, -          Hotel Vera, -          Hotel Felix, -          Hotel Ibis, -          Ośrodek Szkoleniowy Miedzeszyn ul. Odręba, -          Centrum Konferencyjne ul. Edisona, -          Wojskowa Akademia Techniczna.   Z pośród wszystkich wspomnianych wyżej podmiotów, jedynie Wojskowa Akademia Techniczna w Warszawie wyraziła gotowość zapewnienia we wskazanych terminach zarówno odpowiedniej ilości miejsc hotelowych oraz wyżywienia wszystkich uczestników konferencji, szkoleń i seminariów, jak również wynajmu sal konferencyjnych i warsztatowych w ilościach niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia tych spotkań.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY 1

Nazwa: Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego
Adres: Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie
Telefon: 022/6839041
Fax: 022/6839179