OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/03/28-1449937

Nazwa: Szczecińska Agencja Artystyczna
Adres: Wojska Polskiego 64, 70-479 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie

Telefon: 0914840017
Fax: 0914840017
e-mail: sekretariat@saa.szczecin.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Agnieszka Wichert

Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa wielkopowierzniowej struktury namiotowej wyposażonej w podłogę i oświetlenie podczas trwania finału regat The Tall Ships" Races 2007 w dniach 4-7 sierpnia 2007 roku w Szczecinie., planowanej do montażu na terenie Łasztowni Kod CPV 17.22.25.30 - <a class='link_tekst_2' href='/Namioty'>Namioty</a>
2. Celem dzierżawy struktury jest zapewnienie możliwości realizowania planowanych wydarzeń muzycznych, widowiskowych, kulturalnych i sportowych w ramach imprez towarzyszących Zlotowi Żaglowców The Tall Ships" Races 2007. Atrakcyjny wygląd struktury powinien być widoczny z Wałów Chrobrego i z Trasy Zamkowej oraz dodatkowo zachęcać zwiedzających do odwiedzenia terenu Łasztowni.
3. Struktura Namiotowa powinna:
1) Mieścić się w granicach obszaru określonego w załączniku 4 do siwz.
2) Charakteryzować się ciekawą formą architektoniczną, która stanowić będzie dodatkową
atrakcję zachęcającą turystów i uczestników Zlotu do odwiedzenia terenów Łasztowni.
3) Posiadać minimalną powierzchnię 3500 m2 pod dachem umożliwiającą umieszczenie minimum 3000 miejsc siedzących.
4) Posiadać modułową drewnianą lub drewnopochodną podłogę o powierzchni minimalnej 1200 m2, gwarantującej przeprowadzenie dyskoteki na 3000 osób.
5) Poszycie wielkopowierzchniowej struktury namiotowej powinno umożliwiać zaciemnienie powierzchni wewnętrznej pozwalającej na realizację pokazów multimedialnych oraz wykorzystywanie efektów świetlnych podczas planowanych imprez estradowych.
6) Posiadać oświetlenie wewnętrzne umożliwiające przebywanie ludzi.
7) Posiadać minimalną wysokość ścian bocznych 3,5 metra oraz wysokość w szczycie 8 metrów umożliwiającą różnorodną zabudowę wewnętrzną.

8) Posiadać kubaturę zapewniającą w okresie letnim odpowiednią wymianę powietrza dla ok.3000 osób.
9) Posiadać minimalną ilość podpór wewnętrznych (rozstawionych nie gęściej niż co 10 metrów jedna od drugiej) umożliwiającą różnorodną aranżację przestrzeni wewnętrznej, która pozwoli na realizację ciekawych wydarzeń kulturalnych, sportowych i innych przewidywanych przez organizatora (w tym montaż sceny o wymiarach max. 10 metrów x 10 metrów, stoisk gastronomicznych i handlowych wewnątrz obiektu).
10) Posiadać niezbędne certyfikaty lub atesty dopuszczające obiekt do użyteczności publicznej.

4. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dzierżawę wielkopowierzchniowe struktury namiotowej
2) transport wielkopowierzchniowej struktury namiotowej
3) montaż i demontaż wielkopowierzchniowej struktury namiotowej wraz z niezbędnym sprzętem, obsługą itp.


Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.saa.szczecin.pl

Rodzaj zamówienia: Dostawy
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: 1) Cena - 60 % Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najniższa ------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 60 % cena oferty ocenianej 2) Atrakcyjność formy architektonicznej - 30 % Sposób przyznawania punktów w kryterium atrakcyjność formy architektonicznej a)Oceniane będą: - oryginalność i estetyka formy architektonicznej - nowatorskie elementy w kształcie formy architektonicznej - ilość metrów kwadratowych wewnątrz wielkopowierzchniowej struktury namiotowej Każdy z członków komisji przetargowej przyzna ocenianej ofercie od 0 do 100 pkt i przyznaną ilość punktów przemnoży przez znaczenie kryterium - 30 % 3) Możliwości ciekawej aranżacji wnętrza przy użyciu wyposażenia wewnętrznego i efektów świetlnych - 10 % Sposób przyznawania punktów w kryterium możliwości ciekawej aranżacji wnętrza przy użyciu wyposażenia wewnętrznego i efektów świetlnych a) Oceniane będą: - rozwiązania techniczne - ilość miejsca przeznaczona do ekspozycji materiałów promocyjno reklamowych, realizacji wydarzeń kulturalnych, sportowych i innych przewidywanych przez organizatora Każdy z członków komisji przetargowej przyzna ocenianej ofercie od 0 do 100 pkt i przyznaną ilość punktów przemnoży przez znaczenie kryterium - 10 %

Termin składania ofert: 2007-04-10
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Szczecińskiej Agencji Artystycznej przy al. Wojska Polskiego 64, 70-479 Szczecin, w terminie do dnia 10.04.2007 r., do godz. 12.oo