OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/04/30-1905563

Nazwa: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych
Adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków
Województwo: małopolskie

Telefon: 0126161789
Fax: 0126161217
e-mail: info@um.krakow.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Magdalena Paluch

Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji stoiska
MiastaKrakowa na Środkowoeuropejskich Targach Nieruchomości i
Inwestycji CEPIF w Warszawie, odbywających się w dniach 4-5 czerwca 2007
r. polegająca w szczególności na:
a) wykonaniu adaptacji projektu wykonanego na targi MIPIM do potrzeb
stoiska Krakowa na targach CEPIF (projekt wraz z opisem stanowią załącznik
nr 5 do siwz),
b) zabudowie stoiska zgodnie z zatwierdzoną adaptacją, z uwzględnieniem
warunków technicznych, które muszą być zgodne z wymogami wskazanymi
przez Organizatora targów CEPIF,
c) wyposażeniu stoiska w sprzęt audio wizualny niezbędny do prawidłowego
funkcjonowania stoiska,
d) montażu i demontażu stoiska,
e) transporcie elementów zabudowy stoiska oraz materiałów promocyjnych
przekazanych przez Zamawiającego,
f) przygotowaniu, zaopatrzeniu i obsłudze kawiarenki na stoisku,
g) dokonaniu czynności formalnych związanych z techniczno – organizacyjnym
funkcjonowaniem stoiska,
h) zapewnieniu obsługi recepcyjno – hostessowej stoiska – w czasie trwania
targów przez osoby znające j. angielski w stopniu umożliwiającym prawidłową
obsługę. Wymagana minimalna liczba osób obsługi – 4.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest we wzorze umowy,
który stanowi załącznik nr 1 do siwz.
Uwagi dla wykonawców:
a) Powierzchnia stoiska Miasta Krakowa na targach CEPIF w Warszawie
wynosi 132 m2
b) Organizatorem targów CEPIF w Warszawie jest:
REDNET PROPERTY GROUP Sp. z o.o.
ul. Sądowa 5, 43 - 600 Jaworzno
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 12
czerwca 2007r. z tym, że:
- Gotowość stoiska do otwarcia musi nastąpić do dnia 03.06.2007 r. do
godz.17:00 w: Warszawskie Centrum EXPO XXI, Warszawa-Polska, Stoisko
KRAKOW.
- Obsługa kawiarenki – w czasie trwania targów CEPIF tj. w dniu 4 czerwca w
godzinach 9.00 – 18.00 oraz 5 czerwca w godzinach 9.00 – 17.00.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi
określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust.1 i 2 ustawy oraz wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Wykonawca musi wykazać się wykonaniem - w okresie ostatnich trzech lat (a
jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej:
a) pięciu stoisk targowych o powierzchni minimum 50 m² każde,
b) 10 grafik (wydruków) wielkoformatowych (o wymiarach min. 1 m2 każda).

5. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć
w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie
dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa poniżej:
Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

1) Oświadczenie Wykonawcy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez
osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do
specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie
ubiegających się
o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do specyfikacji),
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w
dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego – samo stwierdzenie przez
właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów
ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia),
3) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat – a jeżeli okres
prowadzenia działalność jest krótszy – to w tym okresie, usług o których mowa
w pkt. 4.1) a), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do siwz.
4) Propozycję adaptacji projektu stoiska Krakowa wraz z opisem koncepcji
jego aranżacji. Powyższe opisy muszą pozwalać na dokonanie oceny w oparciu o
kryteria i sposób oceny określony poniżej (w sekcji Kryteria oceny ofert).
5) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty (który zawiera również oświadczenie na potwierdzenie warunku określonego w pkt 4.1)b) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji,
6) Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo
do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba
reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest
wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub
ewidencji działalności gospodarczej.
6. Wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
7. Termin związania ofertą:
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu
terminu składania ofert.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.


Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.krakow.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: l.p.KryteriumWaga kryterium1.Cena (kryterium I) – suma poz. 1 – 5 Formularza oferty60%2.Propozycja adaptacji projektu stoiska Krakowa wykonanego na targi MIPIM na potrzeby targów CEPIF w Warszawie (kryterium II)40 % Razem100% Kryterium ICena - 60% Liczone wg wzoru:PkI = (Cmin./Cbad.) x 60 pkt przy czym 1 pkt odpowiada 1 %gdzie:PkI - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium ICmin. – najniższa cena spośród badanych ofertCbad. – cena oferty badanej Kryterium II - oceniane przez członków komisji w skali 1 – 60 punktów według poniższych zasad: Kryterium IIAdaptacja projektu stoiska Krakowa wykonanego na targi MIPIM do potrzeb targów CEPIF w Warszawie - 40% Ocenie podlegać będą Ocena kryterium poprzez:Maksymalna ilość punktówTwórcze podejście do istniejących elementów stoiska : (PkII.1)- zaproponowanie nowych rozwiązań typu: kolorystyka stoiska; rozmieszczenie oraz nowy sposób użycia elementów dekoracyjnych, mebli etc. – max. 10 pkt- wartość estetyczna nowych rozwiązań, ze szczególnym uwzględnieniem zaproponowanych elementów wysokościowych, identyfikujących Kraków na dalszą odległość – max. 10 pkt- sposób prezentacji impresji filmowej – max. 10- pkt - rozmieszenie stref funkcjonalnych stoiska (recepcyjnej, kawiarnianej, informacyjnej w odniesieniu do usytuowania krakowskiej powierzchni wystawienniczej w hali – max. 10 pkt Oceniane na podstawie załączonego projektu stoiska oraz pisemnej koncepcji jego aranżacji; 40 pkt Nowe elementy stoiska (PkII.2)- jakość i estetyka elementów dodatkowych, wykonanych specjalnie na potrzeby stoiska CEPIF (np. wydruki wielkoformatowe) – max. 10 pkt - nowe elementy scenograficzne (dekoracyjne) w wystroju stoiska zharmonizowane typu oświetlenie; kwiaty / zieleń; tzw. mała architektura stoiska – max. 10 pkt Oceniane na podstawie załączonego projektu stoiska oraz pisemnej koncepcji jego aranżacji 20 pktrazem60 pkt Przy czym:PkII = [(Pk II.1 + PkII.2) / 60 pkt] x 40 pkt przy czym 1 pkt odpowiada 1 %gdzie:Pk II – Liczba punktów ocenianej oferty w kryterium IIPk II.1, Pk II.2 – Liczby punktów ocenianej oferty w poszczególnych podkryteriach kryterium II Oferty będą oceniane zgodnie z poniższym wzorem: liczba punktów badanej oferty = PkI + PkII Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Termin składania ofert: 2007-05-11
Miejsce składania ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 11.05.2007 r, o godz. 12:00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3 -4, w Sali im. J. Lea. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.