Tychy: Dostawa i wdrożenie programu do elektronicznego obiegu dokumentów dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tychach
Numer ogłoszenia: 100010 - 2008; data zamieszczenia: 13.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 227-22-71, fax 032 227-35-40.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umtychy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Urzędu Miasta Tychy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie programu do elektronicznego obiegu dokumentów dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tychach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest projekt, dostawa, implementacja i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z niezbędnym motorem bazy danych oraz oprogramowaniem wspomagającym, wraz z konfiguracją na serwerze, stacjach roboczych oraz licencjami, a także dwuletnią gwarancją z serwisem technicznym. Szczegółowy opis w załączniku do siwz.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.02.60.80 - 72.02.60.80 Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 80.42.00.00 - Usługi szkoleniowe Kod CPV wg słownika 2008: 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art.22 ust. 1 pkt 1,2 i 3 Ustawy pzp. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków: Potencjał kadrowy: Dysponują osobami zdolnymi wykonać zamówienie, tj. posiadającymi kwalifikacje pozwalające na obsadzenie kluczowych stanowisk w czasie realizacji przedmiotu zamówienia spełniający następujące wymagania: 1) Kierownik projektu a. wykształcenie wyższe, b. minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako staż w firmach realizujących projekty informatyczne, c. udział jako kierownik lub zastępcy kierownika projektu w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w co najmniej 2 projektach informatycznych, z których co najmniej jeden o wartości minimum 100 000 PLN oraz co najmniej jeden dotyczący wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów 2) Analityk a. wykształcenie wyższe, b. minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako staż w firmach realizujących projekty informatyczne, c. udział w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia jako analityk lub projektant w co najmniej 2 projektach informatycznych , z których co najmniej jeden o wartości minimum 100 000 PLN oraz co najmniej jeden dotyczył wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. 3) Wdrożeniowiec a. wykształcenie wyższe, b. minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako staż w firmach realizujących projekty informatyczne, c. udział w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia jako specjalista ds. technologii obiegu dokumentów w co najmniej 1 projekcie informatycznym, który dotyczył wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o ponad 100 nazwanych użytkownikach. 4) Programista a. wykształcenie wyższe, b. minimum trzyletni staż w firmie, w tym m. in. udział w pracach nad zamawianym systemem jako programista. d. biegła znajomość języka C++, powłoki Bash oraz doświadczenie w administrowaniu i konfiguracji systemów Windows i Linux (oświadczenie wykonawcy). Doświadczenie: - wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 1 zamówienie polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla nie mniej niż 100 nazwanych użytkowników. Potencjał finansowo-ekonomiczny: Wykonawca musi wykazać: - posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartość co najmniej 100 000,00 PLN. Ocena spełnienia warunków: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki określone wyżej. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 6 przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą wypełnioną na formularzu oferty należy załączyć: Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Pzp zał. nr 1 do oferty. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 pkt. 1-3 Pzp - zał. nr 2 do oferty. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 3 do oferty. Informacja o osobach, które będą skierowane do wykonania zamówienia (Potencjał kadrowy) zał. nr 4 do oferty. Informacja o doświadczeniu zawodowym Wykonawcy (Doświadczenie zawodowe) zał. nr 5 do oferty. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia (w przypadku braku polisy) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których wyżej mowa lub, którzy złożyli dokumenty, o których wyżej mowa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zasady składania ofert przez podmioty występujące wspólnie: Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienie. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 6 powinny być złożone przez każdy podmiot.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umtychy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Tychy ul.Budowlanych 59 pokój 128.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.05.2008 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 43-100 Tychy ul.Budowlanych 59 pokój 105.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).