ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Polski Związek Działkowców, Rodzinny Ogród Działkowy ,,NAD ORANIĄ", ul. Kampinoska 51, 80-180 Gdańsk

zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym,

którego przedmiotem jest:  wykonanie prac polegających na budowie 280 m ogrodzenia zewnętrznego ogrodu.

W załączeniu przekazujemy: poniższą specyfikację istotnych warunków zamówienia:

I.  Warunki realizacji dostawy.

Zamawiający: Polski Związek Działkowców, Rodzinny Ogród Działkowy ,,NAD ORANIĄ",ul. Kampinoska 51, 80-180 Gdańsk

Przedmiot zamówienia:  Budowa 280 m ogrodzenia zewnętrznego ROD ,,NAD ORANIĄ" zgodnie z poniższą specyfikacją.

Termin realizacji:  31 marca 2025. 

 Informacje ogólne

1. Oferent powinien zapoznać się z wszystkimi szczegółowymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie stosuje przedpłat ani zaliczek.
4. Wykonawca przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (dokument uwiarygadniający należy dołączyć do złożonej oferty).
5. Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na budowie ogrodzenia zamawianej specyfikacji - w sposób należyty i prawidłowo ukończoną (dokument uwiarygadniający należy dołączyć do złożonej oferty);
6. Roboty zamienne mogą być realizowane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, poprzedzonej uzasadnionym pisemnym zgłoszeniem przez Wykonawcę zakresu robót zamiennych. Dopuszczalne są roboty zamienne w zakresie zmian materiałów i technologii, spełniające parametry techniczne lub o wyższych parametrach niż określone w dokumentacji technicznej i ofercie Wykonawcy.

Uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót.

1. Dokumentacja odbiorcza (protokoły, pomiary, oświadczenia itd.) powinna być wykonana w dwóch egzemplarzach;
2. Prace powinny być wykonane w zakresie objętym umową najpóźniej do dnia 31.03.2025.
3. Gwarancja na wykonane prace: 24 miesiące od dnia dokonania odbioru robót, potwierdzonego protokołem odbioru.
4. Wszelkie koszty związane z pozyskaniem materiałów, sprzętu i robocizny pokrywa Wykonawca.
5. Zamawiający udostępni wybranemu Wykonawcy informacje niezbędne do wykonania zadania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu lub wydłużenia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
7. Zamawiający, przed złożeniem ofert przez oferentów, w celu szczegółowego uzgodnienia zakresu prac zorganizuje oględziny miejsca prowadzenia przyszłych robót budowlanych w miejscu:

ROD ,,NAD ORANIĄ", ul. Nowiny 67, 80-020 Gdańsk, przy bramie wjazdowej od strony ul. Nowiny w dniu 29.10.2024 o godzinie 9:00.

1. Udział w oględzinach miejsca przez oferentów jest obowiązkowy.
2. Osobą odpowiedzialną za udzielanie wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia oraz oględzin miejsca jest:

Maria Makarska, tel.: 519 643 034

II. Kryterium wyboru oferty:

1. Cena (należy podać cenę brutto) - kryterium podstawowe - 90 %
2. Termin wykonania robót - kryterium potwierdzające wskazaną datę wykonania robót - 10%
3. Zamawiający powoła do oceny prawidłowości ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty trzyosobową Komisję Przetargową.
4. O wynikach przetargu Zamawiający poinformuje oferentów do dnia 12.11.2024

III. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta powinna zawierać informację techniczną o  wszystkich elementach wyszczególnionych w niniejszej specyfikacji oraz dokumenty wkazane jako wymagane w zapytaniu ofertowym.
   1. Oferta powinna zawierać cenę brutto na cały zakres realizacji prac.
   2. Oferta powinna zawierać informację o terminie realizacji całego zakresu prac.
   3. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
   4. Oferty prosimy składać lub przesyłać na adres korespondencyjny: 

ROD ,,NAD ORANIĄ", ul. Kampinoska 51, 80-180 Gdańsk,  w zaklejonych kopertach z napisem:  KONKURS OFERT OGRODZENIE ,,NAD ORANIĄ"  NOWINY  do dnia 5.11.2024.

Oferty powinny zawierać dane firmy umożliwiające jej pełną identyfikację (NIP, Regon, KRS/wpis do ewidencji) i powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

 IV.          Wyjaśnienie i uzupełnianie ofert.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji Oferty z wybranym Wykonawcą, przed podpisaniem Umowy.
2. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Zamówienia.

    V.          Termin związania Oferenta ze złożoną ofertą.

Okres związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia złożenia oferty.