Warszawa: Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych w podziale na pakiety Pakiet 1 - odczynniki chemiczne, bufory i wskaźniki zastosowania laboratoryjnego i dydaktycznego Pakiet 2 - odczynniki firmy Alfa Aesar znak sprawy: AEZ/S-083/2010
Numer ogłoszenia: 100239 - 2010; data zamieszczenia: 27.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warszawski Uniwersytet Medyczny , ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5720366, faks 022 5720377.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.wum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych w podziale na pakiety Pakiet 1 - odczynniki chemiczne, bufory i wskaźniki zastosowania laboratoryjnego i dydaktycznego Pakiet 2 - odczynniki firmy Alfa Aesar znak sprawy: AEZ/S-083/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników chemicznych w podziale na pakiety. 2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzach cenowych, o których mowa w części II SIWZ, stanowiące Załączniki nr 2.1 i 2.2. 3. Przedmiot zamówienia, określony w Załącznikach nr 2.1 i 2.2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich dwunastu miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50 procent. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załącznikach nr 2.1 i 2.2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania Pakiet 2: W ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2.2 wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. 4. Pakiet 2: Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2.2, o którym mowa powyżej, będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w katalogu firmy Alfa Aesar, określone w PLN z podaniem właściwej stawki podatku VAT, do których będzie miał zastosowanie zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 5 5. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zadeklarowana w ofercie Wykonawcy. Ceny promocyjne (specjalne) dotyczyć będą wszystkich zaoferowanych w postępowaniu odczynników. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub w inne miejsca określone w poszczególnych zamówieniach. Wykonawca jest obowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych w celu ich przekazania producentowi, importerowi lub dokonującemu wewnątrzwspólnotowego nabycia. Jednocześnie Wykonawca jest zwolniony z obowiązku pobrania kaucji, gdyż powyższe odczynniki zostaną wykorzystane w celu prowadzenia badań naukowych lub dydaktyki oraz czynności diagnostyki laboratoryjnej, zgodnie z ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych. 7. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) Wykonawca - w odniesieniu do odczynników określonych w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 - jest zobowiązany, niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki: karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa w formie elektronicznej oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 2) Pakiet 2: W odniesieniu do odczynników ujętych w katalogu (cenniku), o którym mowa w pkt. 3, karty charakterystyk Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć łącznie z zamawianym produktem. 3) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć jej aktualną wersję nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej. 4) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), dostarczyć informacje (elektronicznie w formacie xls) o opakowaniach wszystkich oferowanych odczynników w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 wg klucza: d) typ I opakowanie zwrotne kaucjonowane; e) typ II opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym kaucjonowane; f) typ III opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym niekaucjonowane; g) typ IV opakowanie z odczynnikiem innym niż niebezpieczny; oraz informacji o materiale, z którego wykonano opakowanie odczynnika (szkło, plastik, metal), zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ elektronicznie na adres: odpady@wum.edu.pl. 5) Pakiet 2: W odniesieniu do odczynników ujętych w katalogu (cenniku), o którym mowa w pkt. 3, informacje o typie opakowania Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do zamawianego produktu. 6) W przypadku zmiany typu opakowania należy przesłać aktualne informacje nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej. 7) Pakiet 1: Wykonawca jest zobowiązany, niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), dostarczyć fotografie opakowań wszystkich zaoferowanych odczynników. Dostarczone przez Wykonawcę fotografie opakowań odczynników muszą być takie same jak dostarczane w ramach realizacji umowy. Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej - na płycie CD lub DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt. o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 5 dni przed dokonaniem dostawy przedmiotu zamówienia w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.69.63.00 - Odczynniki chemiczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (D. U. Nr 226 poz. 1817), w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia Wykonawca składa: 1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pakiet 1: W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu (minimum jednej) wykonywanych dostaw o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. dostaw odczynników o wartości łącznej nie mniejszej niż 60 000 złotych, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4.1 do SIWZ; Pakiet 2: W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu (minimum jednej) wykonywanych dostaw o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. dostaw odczynników o wartości łącznej nie mniejszej niż 40 000 złotych, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4.2 do SIWZ; 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 (co najmniej 1 dokument), potwierdzające, że dostawy ujęte w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej: a) wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował, a w przypadku świadczeń okresowych realizuje dostawy stanowiące przedmiot zamówienia; b) wskazanie podmiotu, na rzecz którego były lub są realizowane dostawy; c) opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że dostawy zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z normami jakościowymi, odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich dotyczących procesu produkcji (np. certyfikat ISO 9001; 2000 lub dokument równoważny) 2) Pakiet 2: aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) obowiązujący w okresie realizacji umowy (w wersji elektronicznej edytowalnej), który stanowić będzie podstawę ustalenia ceny odczynników dostępnych w katalogu firm Alfa Aesar, określonych w PLN, nie ujętych w Załączniku nr 2.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w załączniku nr 2 do umowy i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszej umowie, 2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wum.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 309 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2010 godzina 12:00, miejsce: Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 309 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie