Dąbrowa Górnicza: Prawo do używania programu komputerowego Sigma wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem
Numer ogłoszenia: 100377 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prawo do używania programu komputerowego Sigma wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. , Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 EUR.Przedmiotem zamówienia jest Prawo do używania programu komputerowego Sigma wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. Program komputerowy Sigma pozwala na gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie, kontrolowanie i analizowanie danych dotyczących arkuszy organizacji i planów finansowych szkół, a także sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej. Sigma jest rozwiązaniem łączącym planowanie organizacji z planowaniem finansowym, w tym również w układzie zadaniowym. W ramach obsługi cyklu budżetowego Sigma: pozwala wyliczyć na podstawie arkuszy organizacyjnych szkół szczegółowe projekty planów finansowych, gromadzi projekty planów finansowych i umożliwia ich wielostronną, jednostkową i zbiorczą analizę, także w powiązaniu z organizacją, poprzez budowanie wskaźników kosztów jednostkowych (możliwe jest także przygotowanie kilku planów różnego rodzaju dla jednej placówki), scala projekty jednostkowe w projekt budżetu oświaty, zatwierdzony projekt budżetu oświaty przekształca w jednostkowe plany szkół, gromadzi i pozwala analizować dane o realizacji budżetu oświaty, na podstawie analizy danych umożliwia dokonywanie zmian w planach finansowych. Program jest wyposażony w odrębnie opracowany mechanizm, który pozwala kontrolować nie tylko ich logiczną spójność, ale także zgodność arkusza z wytycznymi organu prowadzącego. Dodatkowym elementem weryfikacji poprawności gromadzonych danych jest automatyczna kontrola zgodności danych zebranych z zatwierdzonych arkuszy organizacyjnych z danymi systemu informacji oświatowej. Łatwo można również porównać zatwierdzany arkusz z arkuszem za mijający rok szkolny w celu wychwycenia zmian w organizacji, a także ewentualnych błędów. W celu zapewnienia ciągłości działania zachodzi konieczność przedłużenia rocznych opłat licencyjnych (abonamenckich) na prawo do używania programu komputerowego Sigma wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.70.00.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 39900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38400,00

• Oferta z najniższą ceną: 38400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania przez Zamawiającego norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust.1 pkt.1a wynika z konieczności zachowania kompatybilności z dotychczas użytkowanymi, przez organ prowadzący oraz podległe gminie szkoły i placówki oświatowe, programami zakupionymi z firmy VULCAN. Zakup nowych systemów wiązałby się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych co niesie za sobą ogromne koszty. Zastosowano także przesłankę wyboru trybu na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np.: przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z faktem, że firma Vulcan, jest największym polskim producentem oprogramowania dla oświaty i twórcą rozwiązań wspomagających jej zarządzanie jest jedynym podmiotem mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie. Ponadto wszystkie obliczenia firmy Vulcan są zgodne z zasadami podanymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Firma VULCAN jako jedyna firma w kraju posiada akredytacje Ministerstwa Edukacji Narodowej. Firma jest właścicielem kodów źródłowych, jedynym producentem i dostawcą ww. programu, który zgodnie z jej oświadczeniem jest chroniony prawem autorskim i nie nastąpiło zbycie praw autorskich do przedmiotowego programu na rzecz innej firmy. Żaden inny Wykonawca nie może więc wykonać przedmiotowego zamówienia. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PzP. Z Wykonawcą zostały przeprowadzone negocjacje zgodnie z art. 66 Pzp. Wykonawca przedłożył wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Dochowując zasady należytej staranności, jak również pełnej transparentności procedur niekonkurencyjnych Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, które zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.01.2012 r., nr ogłoszenia 42891-2012