Kwidzyn: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 i ulicy Kościuszki 30A oraz monitorowania czynnych sygnałów systemu alarmowego wraz z zapewnieniem załóg szybkiego reagowania dla zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17..
Numer ogłoszenia: 100709 - 2014; data zamieszczenia: 09.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 109590 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kwidzynie, Pl. Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie, tel. 55 262 45 40, faks 55 279 22 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 i ulicy Kościuszki 30A oraz monitorowania czynnych sygnałów systemu alarmowego wraz z zapewnieniem załóg szybkiego reagowania dla zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia oraz budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 oraz przy ulicy Kościuszki 30A wraz z całodobowym prowadzeniem monitoringu SSW i systemu ppoż. oraz konwojowaniem środków pieniężnych. W skład jednostki przy Placu Plebiscytowym 1 wchodzą, budynek biurowy o pow. netto 2.167,68 m2, budynek gospodarczo-depozytowy o powierzchni netto 180,04 m2. W skład jednostki przy ul. Kościuszki 30A wchodzą, budynek biurowy o pow. netto 1.580,80 m2 budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 259,80 m2. Ochrona zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 poprzez monitorowanie czynnych sygnałów systemu alarmowego przychodzących za pośrednictwem łączy telefonicznych wraz z zapewnieniem interwencji załóg (grup) szybkiego reagowania. W skład jednostki w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 wchodzi budynek biurowy o pow. netto 557,63 m2, Ochrona, o której mowa w ust. 2 pkt. 1.1. obejmować będzie osoby, mienie oraz budynki i obszary bezpośrednio przylegające Plac Plebiscytowy 1 , budynek biurowy o pow. netto 2.167,68 m2 budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 180,04 m2 ul. Kościuszki 30A, budynek biurowy o pow. netto 1.580,80 m2, budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 259,80 m2 Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach Sądu. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób i mienia winna być realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej, odrębnie w każdym z dwóch budynków biurowych, z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy oraz urządzeń i systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Przez pracownika ochrony rozumie się osobę posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej i wykonującą zadania ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony wykonywanej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Pracownik ochrony powinien posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową zamawiającego oznaczonych co najmniej klauzulą poufne. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca winien w terminie 3 dni od przekazania obiektów do ochrony, uzgodnić z Zamawiającym plan ochrony obszarów i obiektów, celem wniesienia do dotychczasowego planu swoich zaleceń. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto utrzymanie stałego zespołu pracowników ochrony, obserwacja i reagowanie na sygnały pracowników Sądu, obserwacja i reagowanie na zagrożenia kradzieży, dewastacji, awarii wodociągowej, pożaru itp. obserwacja oraz podejmowanie działań w zakresie pozostawionych na terenach budynków i wokół budynków przedmioty, paczki i koperty - mogące zagrażać bezpieczeństwu, zachowanie stałej, telefonicznej łączności bezprzewodowej ze swoją centralą monitorowania i kierowania ochroną, a w przypadkach uzasadnionych okolicznościami wezwanie patrolu interwencyjnego Wykonawcy (zmotoryzowanego),powiadomienie o stwierdzonych wypadkach w trakcie ochrony, dyżurnego Komendy Miejskiej Policji w Kwidzynie, przy ul. Kościuszki 30 oraz innych właściwych służb (Straż Pożarna, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji itp.),otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych i bram, przechowywanie kluczy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, kontrola ruchu interesantów, w tym informowanie o godzinach urzędowania, wydawanie pracownikom i przyjmowanie od pracowników kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynków od pracowników, obchód wewnątrz obiektów podczas pełnienia ochrony, co najmniej czterokrotnie w ciągu nocy (od 22 00 do 6 00) i minimum czterokrotnie w ciągu dnia, współdziałanie z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie wykonywania usług, obchód zewnętrzny całego obszaru przynależnego do nieruchomości, co najmniej dwukrotnie w ciągu nocy (od 22 00 do 6 00), utrzymywanie ładu i porządku w obejściu ochranianych budynków, skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób umundurowanych (mundury letnie i zimowe z emblematami Wykonawcy),skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób niekaranych, posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej minimum I-go stopnia oraz poświadczenia bezpieczeństwa, osoby o odpowiedniej aparycji i kondycji fizycznej, posiadające środki przymusu bezpośredniego oraz ręczne wykrywacze metalu. Poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową zamawiającego oznaczonych klauzula co najmniej poufne musza być ważne w okresie wykonywania umowy. zapewnienie pracownikom ochrony skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia jednolitego umundurowania oraz wyposażenia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z roku 2005 Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm.),zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej wspierającą działania pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych, całodobowy monitoring czynnych sygnałów miejscowego systemu alarmowego ssw i ppoż.; monitoring musi zapewniać podjęcie działania w sytuacjach zagrożenia. przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienia własnego bezprzewodowego systemu łączności ( radiotelefony). Pozwolenie radiowe musi być ważne w okresie wykonania umowy. konwojowanie środków płatniczych między Zamawiającym (budynkiem Sądu przy Placu Plebiscytowym 1) a wskazanym bankiem na terenie miasta Kwidzyna. Konwojowanie odbywać się będzie przeciętnie 1 raz w miesiącu w szacunkowej liczbie jednostek obliczeniowych nie przekraczających 1 jednostki. prowadzenie ksiązki pełnienia służby, w której odnotowany zostanie przebieg służby, powiadamianie wskazanego pracownika Sądu w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamań lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, niedopuszczenie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, podejmowania działań interwencyjnych każdorazowo w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, przestrzeganie instrukcji p. pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych, zachowanie tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. W ramach ochrony o której mowa w ust. 2 pkt. 1.2. obiektu zamawiającego położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 Wykonawca zobowiązany będzie do: włączenia lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego do sieci monitorowania obiektów Wykonawcy. zapewnienia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej szybkiego reagowania podejmującej działania doraźne i interwencyjne. aktywnego całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego obiektu, przeprowadzanie działań doraźnych-interwencyjnych w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 5 minut od czasu otrzymania sygnału zgłoszenia. monitorowania sygnałów z systemu alarmowego w tym sygnał załączania, wyłączania systemu alarmowego, sygnał włamania, napadu, wejścia pod przymusem, sygnał braku testu transmisji oraz brak zasilania, podejmowania działań prewencyjnych przez 7 dni w tygodniu minimum dwa razy na dobę. Działania te powinny być potwierdzone odczytem z czytnika kart, sprawdzania zabezpieczeń obiektu podczas działań prewencyjnych, montażu na koszt Wykonawcy urządzenia umożliwiającego rejestrację i odczyt działań prewencyjnych, oczekiwania na przyjazd osoby reprezentującej Zamawiającego w przypadku wystąpienia zdarzenia bądź otrzymania sygnału z lokalnego systemu alarmowego, powiadomienie odpowiednich służb (w tym Policji, Straży Pożarnej, Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Gazowe) o zaistniałych zdarzeniach. Ochrona winna być pełniona odrębnie w każdym z budynków biurowych przy Placu Plebiscytowym 1 przez 1 pracownika ochrony przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę; przy ul. Kościuszki 30A, przez 1 pracownika ochrony przez 7 dni w tygodniu; 24 godziny na dobę Ochrona budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie winna być pełniona, przez grupę szybkiego reagowania agencji ochrony przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia depozytu broni i innych niebezpiecznych przedmiotów. Zamawiający wymaga aby każdy pracownik ochrony był wyposażony w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej bezprzewodowej, posiadał radiotelefony i telefony komórkowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przyznanej częstotliwości radiowej na obszarze ściśle związanym z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Pozwolenie radiowe musi być ważne w okresie wykonania umowy. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. Wszędzie tam, gdzie przy opisie zastosowanych materiałów wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane materiały równoważne. Wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładowy i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy, wymaganych w odniesieniu do stosowanych materiałów. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASKAR Sp. z.o.o, ul. Mikołaja Reja 13/15, 80-336 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 355177,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 389061,80

• Oferta z najniższą ceną: 389061,80 / Oferta z najwyższą ceną: 497977,02

• Waluta: PLN.