Ogłoszenie nr 101104 - 2017 z dnia 2017-06-27 r.

Kluczbork: Usługa zarządzania projektem pn: Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 w ramach Poddziałania 3.1.1 - Strategie niskoemisyjne w miastach subregionalnych

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 524191-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kluczborski, krajowy numer identyfikacyjny 53141250400000, ul. ul. Katowicka 1, 46200 Kluczbork, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 0-77 4185218, faks 0-77 4186520, e-mail zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl
Adres strony internetowej (URL): http://kluczbork.starostwo.nowoczesnagmina.pl/?c=520

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa zarządzania projektem pn: Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

FP.272.14.2017.AM

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na kompleksowym zarządzaniu całością projektu pod nazwą: "Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 w ramach Poddziałania 3.1.1 Strategie niskoemisyjne w miastach subregionalnych. 2. Całkowita wartość projektu wynosi 51 834 597,74 zł. Powiat Kluczborski, który jest Liderem Projektu o nazwie jw. realizuje projekt w partnerstwie z: Gminą Byczyna - Partner 1, Gminą Kluczbork - Partner 2, Gminą Lasowice Wielkie - Partner 3, Gminą Wołczyn - Partner 4, Powiatem Namysłowskim - Partner 5, Gminą Namysłów - Partner 6, Gminą Pokój - Partner 7, Powiatem Oleskim - Partner 8, Gminą Dobrodzień - Partner 9, Gminą Olesno - Partner 10, Gminą Praszka - Partner 11, Gminą Rudniki - Partner 12, Gminą Zębowice - Partner 13. 3. Okres realizacji projektu: - Rozpoczęcie usługi kompleksowego zarządzania projektem od dnia 03.07.2017r., chyba, że ulegnie przedłużeniu procedura mająca na celu wybór wykonawcy. - Zakończenie usługi kompleksowego zarządzania projektem - zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie zakończenie rzeczowej realizacji w/w projektu nastąpi do dnia 30.06.2019r. natomiast zakończenie finansowe projektu do dnia 23.08.2019r., z zastrzeżeniem, iż termin ten może ulec przedłużeniu, oraz że usługa kompleksowego zarządzania projektem będzie wykonywana do czasu uzyskania ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, że Wykonawca będzie uczestniczył w kontrolach wskazanych w SIWZ po zakończeniu realizacji projektu. W przypadku kontroli projektu (w okresie trwania umowy i po jej zakończeniu) Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości. 4. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia: 1). polega na kompleksowym zarządzaniu całością Projektu i koordynowaniu działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Powiat Kluczborski (Lidera) oraz Partnerów projektu, 2) obejmuje sprawowanie stałego, bieżącego nadzoru i kontroli nad budżetem Projektu, oraz zarządzaniu środkami finansowymi Projektu, przy ścisłej współpracy z komórkami finansowymi Lidera i Partnerów, 3) realizowana będzie bezpośrednio przez wskazaną przez Wykonawcę: a) osobę do pełnienia funkcji Kierownika Projektu tj. osobę kompleksowo zarządzającą całością Projektu oraz koordynującą działania kadry projektu przy realizacji Projektu, w tym odpowiedzialną za sferę finansową Projektu oraz b) osobę do obsługi finansowo-sprawozdawczej projektu. ZADANIA ORAZ OBOWIĄZKI OSÓB WYZNACZONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTOWEGO ZAMOWIENIA. 5.1. Kierownik Projektu oraz osoba do obsługi finansowo-sprawozdawczej projektu zobowiązani będą świadczyć usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia (wykonywać swoje obowiązki): 1) na terenie Powiatu Kluczborskiego, Oleskiego i Namysłowskiego według potrzeb i zgodnie z założeniami Projektu - kontrola dokumentacji Partnerów w ich siedzibach. Nie dopuszcza się wykonywanie zadań poza siedzibą Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanych w SIWZ tj. m.in. kontrole w siedzibie Partnerów projektu; 2) w Biurze Projektu zlokalizowanym w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kluczborku w każdy dzień roboczy w godzinach pracy Starostwa Powiatowego tj. od 8:00 do 16:00 w poniedziałki oraz od 7:00 do 15:00 od wtorku do piątku - w łącznym wymiarze po 160 godzin miesięcznie każda, dotyczy zarówno Kierownika projektu jak i osoby do obsługi finansowo - sprawozdawczej, który jest wymiarem podstawowym podlegającym udokumentowaniu oraz podlegającym kontroli przez Zamawiającego, 3) na swoim sprzęcie komputerowym. Zamawiający udostępnia w/w osobom pomieszczenie biurowe, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, materiały i urządzenia biurowe (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), dostęp do sieci internetowej, telefonu, jak również dostęp do mediów. 4) Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu kosztów delegacji związanych ze świadczeniem usługi. 5) Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą świadczyć przedmiotową usługę przyjmują Politykę bezpieczeństwa obowiązująca w Starostwie Powiatowym w Kluczborku i w przypadku podpisania umowy zobowiązują się do jej stosowania - co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem. 6) Osoby wybrane do realizacji przedmiotowego zamówienia będą miały dostęp do sieci internetowej oraz skrzynki emailowej w Starostwie Powiatowym w Kluczborku będą również posiadały upoważnienie do obsługi SL2014, poprzez własny profil zaufany. 5.2. Przewidywany okres realizacji zamówienia Kierownika Projektu oraz osoby do obsługi finansowo-sprawozdawczej projektu: od dnia podpisania umowy do 23.08.2019r. chyba, że ulegnie przedłużeniu procedura mająca na celu wybór wykonawcy oraz z zastrzeżeniem, iż termin ten może ulec przedłużeniu, oraz że usługa kompleksowego zarządzania projektem będzie wykonywana do czasu uzyskania ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, że Wykonawca będzie uczestniczył w kontrolach wskazanych w SIWZ po zakończeniu realizacji projektu. W przypadku kontroli projektu (w okresie trwania umowy i po jej zakończeniu) Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości. Przewidywane zaangażowanie każdej z w/w osób w skali miesiąca wynosi 160 godzin. 5.3. Zadania Kierownika projektu: 1) (1 osoba) praca na rzecz projektu zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu rzeczowej i finansowej realizacji projektu, aż do uzyskania przez Lidera informacji o zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność, sprawozdania końcowego: 1. nadzór nad całym zespołem projektowym, 2. badanie zgodności działań Lidera i Partnerów projektu z zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem finansowo-rzeczowym, podejmowanie działań naprawczych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, 3. prezentowanie postępu finansowo -rzeczowego, poziomu realizacji wskaźników przed Liderem Projektu (1 raz w miesiącu do 25 dnia m-cą) oraz przed Grupą Sterującą (1 raz na kwartał do 25 dnia ostatniego miesiąca danego kwartału), 4. informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, 5. dokonywanie zmian we wniosku o dofinansowanie (zmiany zaakceptowane przez Grupę Sterującą), 6. prowadzenie korespondencji z UMWO w zakresie projektu, przygotowywanie pism, wyjaśnień itp. 7. weryfikacja merytoryczna dokumentów księgowych Lidera i Partnerów, 8. ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe sporządzenie wniosku o płatność, na podstawie dokumentów otrzymanych od Lidera i Partnerów projektu, 9. kontrola dokumentacji Partnerów w ich siedzibach, na miejscu realizacji projektu (min. 2- krotna kontrola u każdego z partnerów w okresie realizacji), 10. uczestnictwo w kontrolach zewnętrznych projektu zarówno w trakcie realizacji, jak i w okresie trwałości (tj. 5 lat po dokonaniu ostatniego zwrotu środków na konto Lidera). 5.4. Zadania osoby przewidzianej do obsługi finansowo-sprawozdawczej projektu: 1) (1 osoba) praca na rzecz projektu zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji projektu, aż do uzyskania przez Lidera informacji o zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność, sprawozdania końcowego: 1. obsługa Centralnego systemu informatycznego SL 2014: 2. opracowywanie wniosków o płatność zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem płatności: postęp rzeczowy, wskaźniki produktu i rezultatu, problemy w realizacji projektu, postęp finansowy (zestawienie dokumentów finansowych), załączniki itp. 3. dokonywanie zmian w harmonogramach płatności, 4. wspieranie działań kierownika projektu w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, 5. zgłaszanie kierownikowi projektu wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości, 6. współpraca z członkami zespołu projektowego, 7. wprowadzanie danych dot. Zamówień publicznych (lista zamówień, informacje o zamówieniu, podpisane umowy, protokoły odbiorów) Lidera oraz Partnerów projektu 8. baza personelu: ewidencja personelu projektu, planowany czas pracy, protokoły odbioru prac, 9. weryfikacja dokumentów księgowych Lidera oraz Partnerów projektu, 10. uczestnictwo w kontrolach zewnętrznych projektu zarówno w trakcie realizacji, jak i w okresie trwałości (tj. 5 lat po dokonaniu ostatniego zwrotu środków na konto Lidera). Zamawiający na podstawie art.29 ust.3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r. poz.1502 z późn. zm.) osób wykonujących w/w czynności - SZCZEGÓŁOWY OPIS W TYM ZAKRESIE ZAWIERA SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/06/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT482926.83 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Joanna Kasprzak-Dżybertii Biuro Doradcze Dobry Projekt, , ul.Ozimska 184, 45-310, Opole, kraj/woj. opolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy Joanna Kasprzak-Dżyberti MAŁE NUTKI jakie przetargi wygrała firma Joanna Kasprzak-Dżyberti MAŁE NUTKI IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 570843.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 570843.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 570843.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.