Wrocław: Opracowanie autorskiej koncepcji europejskiej stolicy literatury i realizacja czterech edukacyjnych projektów: Latynoamerykanie we Wrocławiu, Poeci z wysp, Metropoetica, Port songwriter festiwal
Numer ogłoszenia: 101251 - 2011; data zamieszczenia: 30.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocław 2016, Rynek-Ratusz 7/9, 50-101 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 87 38, faks 71 777 87 39.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie autorskiej koncepcji europejskiej stolicy literatury i realizacja czterech edukacyjnych projektów: Latynoamerykanie we Wrocławiu, Poeci z wysp, Metropoetica, Port songwriter festiwal.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie autorskiej koncepcji europejskiej stolicy literatury i realizacja czterech edukacyjnych projektów: Latynoamerykanie we Wrocławiu, Poeci z wysp, Metropoetica, Port songwriter festiwal. Zestawienie prac związanych z realizacją projektów Europejskiej Stolicy Literatury 2011 Metropoetica I. Prace wstępne 1. Opracowanie autorskiej koncepcji projektu. 2. Uzgodnienie listy autorek z Łotwy, Polski, Finlandii, Danii, Słowenii, Walii i Islandii zaproszonych do projektu. 3. Zaplanowanie strategii promocji projektu z uwzględnieniem kandydatury Wrocław 2016. 4. Cykl tekstów prezentujący projekt na stronie biuroliterackie.pl. 5. Zaproszenia, organizacja przyjazdu i zaplanowanie pobytu autorek we Wrocławiu. 6. Zamówienie realizatorów oprawy muzycznej spotkania, filmowej oraz fotograficznej. II. Realizacja 1. Druk materiałów promocyjnych i rozpoczęcie zasadniczej kampanii projektu. 2. Przyjazd autorek z Łotwy, Polski, Finlandii, Danii, Słowenii, Walii i Islandii do Wrocławia w poniedziałek 4 kwietnia. 3. Realizacja między 5 a 9 kwietnia w przestrzeni miejskiej akcji i happeningów z udziałem autorek. 4. Organizacja 6 kwietnia specjalnego wydarzenia na wrocławskim rynku z promocją kandydatury Wrocław 2016. 5. Organizacja 10 kwietnia wieczoru autorskiego z udziałem autorek z prezentacją efektów działań realizowanych przez tydzień we Wrocławiu. 6. Rejestracja spotkania, relacja foto na stronie wydawnictwa. 7. Wyjazd gości. III. Podsumowanie 1. Rozesłanie serwisu do mediów, podsumowanie wydarzeń. 2. Podsumowanie i opracowanie sprawozdania z realizacji projektu. Latynoamerykanie I. Prace wstępne 1. Opracowanie autorskiej koncepcji projektu. 2. Uzgodnienie listy autorów latynoamerykańskich zaproszonych do projektu. 3. Pozyskanie praw autorskich (kontakty ze spadkobiercami, zgody i płatności). 4. Rozpoczęcie prac nad antologią (tłumaczenia, korekta, redakcja, przygotowanie do druku). 5. Zaplanowanie strategii promocji projektu z uwzględnieniem kandydatury Wrocław 2016. 6. Cykl tekstów prezentujący autorów i ich twórczość na stronie biuroliterackie.pl. 7. Rozpoczęcie prac graficznych i redakcyjnych, zakup oprogramowania i sprzętu. 8. Zakup ilustracji i opracowanie książki do druku. 9. Zaproszenia, organizacja przyjazdu i zaplanowanie pobytu gości z Meksyku w Polsce. 10. Zamówienie realizatorów oprawy muzycznej spotkania, filmowej oraz fotograficznej. 11. Prace przygotowawczy związane z realizacją wystawy prac Ambar Past. II. Realizacja 1. Druk materiałów promocyjnych i rozpoczęcie zasadniczej kampanii. 2. Wydanie książki (promocja, dystrybucja, premiera wydawnicza). 3. Rozesłanie egz. do recenzji. 4. Organizacja wieczoru autorskiego we Wrocławiu z udziałem autorki przekładów. 5. Wernisaż wystawy prac Ambar Past we Wrocławiu. 6. Przyjazd i opieka nad gośćmi z Meksyku (zakwaterowanie, zwiedzanie miasta). 7. Organizacja 10 kwietnia wieczoru autorskiego z udziałem gości z Meksyku oraz autorki przekładów oraz muzyków z Portugalii. 8. Rejestracja spotkania, relacja foto na stronie wydawnictwa. 9. Organizacja 11 kwietnia spotkania gości z Meksyku w Warszawie i promowanie kandydatury Wrocław 2016. III. Podsumowanie 1. Rozesłanie serwisu do mediów, podsumowanie wydarzeń. 2. Podsumowanie i opracowanie sprawozdania z realizacji projektu. Poeci z Wysp I. Prace wstępne 1. Opracowanie autorskiej koncepcji projektu. 2. Uzgodnienie listy autorów i tłumaczy zaproszonych do projektu. 3. Pozyskanie praw autorskich (kontakty ze spadkobiercami, zgody i płatności). 4. Rozpoczęcie prac nad czterema książkami (tłumaczenia, korekta, redakcja, przygotowanie do druku). 5. Zaplanowanie strategii promocji projektu z uwzględnieniem kandydatury Wrocław 2016. 6. Cykl tekstów prezentujący autorów i książki na stronie biuroliterackie.pl. 7. Rozpoczęcie prac graficznych i redakcyjnych, organizacja konkursu na ASP. 8. Zakup ilustracji i opracowanie książek do druku. 9. Zaproszenia, organizacja przyjazdu i zaplanowanie pobytu gości z Wielkiej Brytanii we Wrocławiu. 10. Zamówienie realizatorów oprawy muzycznej spotkania, filmowej oraz fotograficznej. II. Realizacja 1. Druk materiałów promocyjnych i rozpoczęcie zasadniczej kampanii. 2. Wydanie czterech książek (promocja, dystrybucja, premiera wydawnicza). 3. Rozesłanie egz. do recenzji. 4. Organizacja wieczoru autorskiego we Wrocławiu z udziałem autorów przekładów. 5. Przyjazd i opieka nad gośćmi z Wielkiej Brytanii (zakwaterowanie, zwiedzanie miasta). 6. Organizacja 9 kwietnia wieczoru autorskiego z udziałem gości z Wielkiej Brytanii. 7. Organizacja 10 kwietnia Dziecinady z udziałem jednego z gości z Wielkiej Brytanii. 8. Rejestracja obu wydarzeń, relacja foto na stronie wydawnictwa. III. Podsumowanie 1. Rozesłanie serwisu do mediów, podsumowanie wydarzeń. 2. Podsumowanie i opracowanie sprawozdania z realizacji projektu. Port Songwriter Festiwal I. Prace wstępne 1. Opracowanie autorskiej koncepcji projektu. 2. Uzgodnienie listy muzyków z Finlandii, Niemiec, Polski i Portugalii. 3. Zaplanowanie strategii promocji projektu z uwzględnieniem kandydatury Wrocław 2016. 4. Cykl tekstów prezentujący projekt na stronie biuroliterackie.pl. 5. Zaproszenia, organizacja przyjazdu i zaplanowanie pobytu gości we Wrocławiu. 6. Przekazanie tekstów literackich, do których goście pisać będą muzykę. 7. Zamówienie realizatorów oprawy filmowej oraz fotograficznej. II. Realizacja 1. Druk materiałów promocyjnych i rozpoczęcie zasadniczej kampanii projektu. 2. Przyjazd muzyków z Finlandii, Niemiec, Polski i Portugalii. 3. Organizacja w dniach 9 i 10 kwietnia koncertów i występów z udziałem zaproszonych muzyków. 4. Rejestracja, relacja foto na stronie wydawnictwa. 5. Wyjazd gości. III. Podsumowanie 1. Rozesłanie serwisu do mediów, podsumowanie wydarzeń. 2. Podsumowanie i opracowanie sprawozdania z realizacji projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Literackie, ul. Przejście Garncarskie 2, 50-107 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 234126,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250000,00

• Oferta z najniższą ceną: 250000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiot niniejszego zamówienia w pełni wyczerpuje przesłanke ustawową. Począwszy od 2011 roku, za sprawą przygotowywanych od blisko dwóch lat przez Biuro Literackie projektów, Wrocław stanie się miejscem literackich wydarzeń z udziałem wielu znamienitych pisarzy. Finał wydarzeń, to całoroczny festiwal w 2016 roku. W poszczególnych tygodniach i miesiącach poznawać będziemy twórców i literatury z różnych krajów. Prezentacjom towarzyszyć będą wizyty autorów, wystawy, koncerty, panele dyskusyjne. Oprócz poezji czy prozy będzie także miejsce na kryminał, fantastykę czy też reportaż. Dlatego do organizacji projektu zostaną zaproszone wszystkie wrocławskie środowiska literackie i wydawnictwa.