Toruń: Świadczenie usług w zakresie: a) nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem komputerowym INFOMEDICA - część finansowo-księgowa i administracyjna b) serwisu nad oprogramowaniem aplikacyjnym do zarządzania szpitalem - INFOMEDICA (część finansowo-księgowa i administracyjna) i PARTNER
Numer ogłoszenia: 10132 - 2015; data zamieszczenia: 15.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera , ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6101510, faks 56 6101682.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wszz.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie: a) nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem komputerowym INFOMEDICA - część finansowo-księgowa i administracyjna b) serwisu nad oprogramowaniem aplikacyjnym do zarządzania szpitalem - INFOMEDICA (część finansowo-księgowa i administracyjna) i PARTNER.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie n/w usług na rzecz Zamawiającego: 1) Zadanie Nr 1: świadczenie usług nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem komputerowym INFOMEDICA - część finansowo-księgowa i administracyjna. 2) Zadanie Nr 2: świadczenie usług serwisowych nad oprogramowaniem aplikacyjnym do zarządzania szpitalem - INFOMEDICA (część finansowo-księgowa i administracyjna) i oprogramowaniem PARTNER. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy - Pzp..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.11.00-9, 72.26.70.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a/ oświadczenie o posiadaniu uprawnień do sprawowania nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem aplikacyjnym INFOMEDICA - część finansowo-księgowa i administracyjna - zgodnie z załącznikiem Nr 9/1 do SIWZ (wymóg dotyczy Zadania Nr 1), b/ oświadczenie o posiadaniu uprawnień na świadczenie usług serwisowych nad oprogramowaniem aplikacyjnym do zarządzania szpitalem INFOMEDICA (część finansowo-księgowa i administracyjna) i oprogramowaniem PARTNER - zgodnie z załącznikiem Nr 9/2 do SIWZ (wymóg dotyczy Zadania Nr 2) .

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a/wykaz wykonanych lub wykonywanych minimum 2 głównych usług w zakresie nadzoru autorskiego (dla Zadania nr 1), minimum 2 głównych usług w zakresie serwisu oprogramowania o wartości minimum dla poszczególnych zadań: - Zadanie Nr 1 - 29.000,00 zł, - Zadanie Nr 2 - 67.000,00 zł, brutto każda usługa w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia minimum 2 dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem Nr 8 do SIWZ. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o należytym zrealizowaniu usługi może złożyć oświadczenie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o ich należytym wykonaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a/ oświadczenie, że osoba/osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do realizowania usługi będącej przedmiotem zamówienia - zgodnie z załącznikiem Nr 10 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

c/ oświadczenia o spełnianiu warunków udziału zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas reakcji serwisu (przystąpienia do usunięcia błędu krytycznego, modyfikacji lub awarii oprogramowania) - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wszz.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera w Toruniu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2015 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera w Toruniu ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie Nr 1: świadczenie usług nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem komputerowym INFOMEDICA - część finansowo-księgowa i administracyjna..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego Infomedica, składającego się z następujących modułów: a) Finanse-Księgowość - ilość licencji - open, b) Rejest Sprzedaży - ilość licencji - 3, c) Rejestr Zakupów - ilość licencji - 3, d) Kasa - ilość licencji - 2, e) Windykacja - ilość licencji - 2, f) Koszty - ilość licencji - 4, g) Sprzedaż Usług Medycznych - ilość licencji - 1, h) Budżetowanie - ilość licencji - 2, i) Gospodarka Materiałowa - ilość licencji - 6, j) Obsługa Zamówień i Przetargów - ilość licencji - 2, k) Środki Trwałe - ilość licencji - 3, l) Wyposażenie - ilość licencji - 3, ł) Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia - ilość licencji - 1, m) Kadry - ilość licencji - open, n) Płace - ilość licencji - open, o) Ewidencja Czasu Pracy (Grafik) - ilość licencji - open. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca powinien zapewnić: 1). Udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego (tzn. nie spowodowanego przez Zamawiającego powtarzalnego działania Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym samym miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego działania): a) w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego podstawowej funkcjonalności wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego, b) w pozostałych przypadkach, określanych jako błędy zwykłe- błędy Oprogramowania Aplikacyjnego inne niż błędy krytyczne, c) modyfikacja oprogramowania odbywa się na zasadzie zdalnego dostępu, który umożliwi Wykonawcy zamawiający na określonych warunkach. 2). Wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących u Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do: a) przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, b) udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego). 3). Możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego. 4). Gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian (tj. modyfikacji płatnych) Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian obejmujących dodanie nowej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, przy czym realizacja powyższych żądań nie będzie wchodziła w zakres niniejszej Umowy. Zasady realizacji zgłoszonych żądań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 5) Wymagany czas reakcji serwisu od przyjęcia informacji o zaistniałym błędzie oraz zgłoszonej przez Zamawiającego potrzebie modyfikacji oprogramowania aplikacyjnego zgodnie z terminem określonym w ofercie, ale nie dłużej niż 16 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.11.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu (przystąpienia do usunięcia błędu krytycznego, modyfikacji lub awarii oprogramowania) - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie Nr 2: świadczenie usług serwisowych nad oprogramowaniem aplikacyjnym do zarządzania szpitalem - INFOMEDICA (część finansowo-księgowa i administracyjna) i oprogramowaniem PARTNER.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia objęcie serwisem oprogramowania aplikacyjnego do zarządzania szpitalem (finansowo-księgowego i administracyjnego), a w szczególności: 1). Oprogramowania aplikacyjnego INFOMEDICA, składającego się z nast. modułów: a) Finanse-Księgowość - ilość licencji - open, b) Rejestr Sprzedaży - ilość licencji - 3, c) Rejestr Zakupów - ilość licencji - 3 d) Kasa - ilość licencji - 2, e) Windykacja - ilość licencji - 2, f) Koszty - ilość licencji - 4, g) Sprzedaż Usług Medycznych - ilość licencji - 1, h) Budżetowanie - ilość licencji - 2, i) Gospodarka Materiałowa - ilość licencji - 6, j) Obsługa Zamówień i Przetargów - ilość licencji - 2, k) Środki Trwałe - ilość licencji - 3, l) Wyposażenie - ilość licencji - 3, ł) Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia - ilość licencji - 1, m) Kadry - ilość licencji - open, n) Płace - ilość licencji - open, o) Ewidencja Czasu Pracy (Grafik) - ilość licencji - open. 2). Oprogramowania Partner, składającego się z nast. modułów: a) Kadry - ilość licencji - open, b) Harmonogram i ewidencja kart czasu pracy - ilość licencji - open, c) Płace - ilość licencji - open, d) Gospodarka materiałowa - ilość licencji - open, e) Środki trwałe - ilość licencji - open, f) Ewidencja wyposażenia - ilość licencji - open, g) Ewidencja pozabilansowa obcych środków trwałych - ilość licencji - open, h) Fakturowanie usług - ilość licencji - open, i) Finanse-Księgowość - ilość licencji - open, j) Rozliczenie kosztów - ilość licencji - open, k) Ewidencja bielizny - ilość licencji - open, l) Harmonogram inwentaryzacji - ilość licencji - open. W ramach serwisu Wykonawca powinien zapewnić: 1) Usuwanie błędów i nieprawidłowości w funkcjonowaniu oprogramowania, będących następstwem błędnych działań Zamawiającego, 2) Doradztwo pracownikom Zamawiającego w zakresie funkcjonowania użytkowanego oprogramowania 3) Instalacja i modyfikacja zainstalowanego oprogramowania aplikacyjnego w ramach posiadanych praw autorskich do oprogramowania, 4) Dostarczanie i instalacja aktualnych wersji oraz poprawek producenta do oprogramowania aplikacyjnego, 5) Usprawnienia i poprawki oprogramowania aplikacyjnego w ramach własnych prac nad rozwojem oprogramowania w ramach posiadanych praw autorskich do oprogramowania, 6) Zgłaszanie błędów oraz propozycji modyfikacji producentowi oprogramowania aplikacyjnego w imieniu Zamawiającego oraz prowadzenie i monitorowanie rejestru przesłanych zgłoszeń, 7) Generalna opieka nad oprogramowaniem aplikacyjnym zainstalowanym u Zamawiającego, 8) Wymagany czas reakcji serwisu od przyjęcia informacji o zaistniałej awarii, błędzie oraz zgłoszonej przez Zamawiającego potrzebie modyfikacji oprogramowania aplikacyjnego zgodnie z terminem określonym w ofercie, ale nie dłużej niż 16 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas reakcji serwisu (przystąpienia do usunięcia błędu krytycznego, modyfikacji lub awarii oprogramowania) - 5