Wodzisław Śląski: Udział w VI Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 7-9 maja 2014 roku w Katowicach
Numer ogłoszenia: 101926 - 2014; data zamieszczenia: 26.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03 , strona internetowa www.wodzislaw-slaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział w VI Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 7-9 maja 2014 roku w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Udział w VI Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 7-9 maja 2014 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: 1. Powierzchnia wystawiennicza na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 4 mkw; Za montaż i demontaż odpowiada Miasto. 2. Dwie powierzchnie wystawiennicze na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu. Miejsca stoisk do ustalenia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 3mkw; Za montaż i demontaż odpowiada Miasto. 3. Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu dla 40 osób. 4. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2014. 5. Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego VI Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2014. 6.  Ustawienia balonu promocyjnego podczas Kongresu - balon w rejonie GCK w Katowicach (za montaż i demontaż odpowiada Miasto). W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: 1. Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. 2. Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu  (zakładka sponsorzy/partnerzy), wraz z linkiem na stronę Miasta. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. 3. Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2014. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej. 4. Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy  dwóch wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. 5. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu. 6. Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. 7. Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy). 8. Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików wraz z prawem do ich wykorzystania w celach informacyjno-promocyjnych Miasta. Baza zdjęć zostanie umieszczona na serwerze organizatora i aktualizowana na bieżąco w ciągu 7 dni od dnia zakończeniu Kongresu. 9. Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 2 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu. 10. Przekazanie 40 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące - do dyspozycji Miasta- zaproszenia na drugi i trzeci dzień kongresu. 11. Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu - do dyspozycji Miasta. 12. Przeprowadzenie wywiadu z przedstawicielem Miasta Wodzisław Śląski na temat dostępności terenów inwestycyjnych i zamieszczenie wywiadu na portalu www.propertynews.pl oraz www.portalsamorzadowy.pl w terminie około Kongresowym. 13. Zamieszczenie na portalu www.propertynews.pl w serwisie Tereny inwestycyjne artykułu prezentującego tereny inwestycyjne Miasta Wodzisław Śląski w terminie 1-31 maja 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców. Mająca na uwadze udział miasta w poprzednich edycjach imprezy i doświadczenie z tym związane, nie ma możliwość realizacji usługi przez inny podmiot.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A., ul. Piotra Ściegiennego 3, 40-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.