Bychawa: Świadczenie powszechnych usług pocztowych o wadze do 50 gram - część I zamówienia
Numer ogłoszenia: 101932 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bychawa, ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa, woj. lubelskie, tel. 81 5660004 w. 42, faks 81 5660048.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych o wadze do 50 gram - część I zamówienia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych o wadze do 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Bychawie w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. Poz.1529.). Podstawą zakresu wagowego opisanego powyżej przedmiotu zamówienia jest obowiązująca umowa na świadczenie usług pocztowych powyżej 50 g, zawarta w 2010 r. na podstawie obowiązujących wówczas przepisów. Przez powszechne usługi pocztowe do 50g w obrocie krajowym i zagranicznym rozumie się: a. przesyłki listowe krajowe rejestrowane: - priorytetowe - priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ekonomiczne - ekonomiczne ze zwrotnym poświadczeniem odbioru b. przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane: - ekonomoczne - ekonomicznych ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - priorytetowe - priorytetowych ze zwrotnym poświadczeniem odbioru Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek o masie wagowej do 50 g w okresie świadczenia usługi wskazane są w zestawieniu ilościowym przesyłek, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji. Ilość przesyłek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Rodzaje przesyłek i ich ilości będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania - zestawień z wyszczególnieniem adresatów, a także na podstawie pocztowej książki nadawczej. Wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi usługi komplementarne, kategorię przesyłki oraz gabaryt. Zestawienia będą sporządzane w 2 egzemplarzach zaopatrzonych w informacje o Zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłek, oraz sporządzenie zestawień ciąży na Zamawiającym. Jest on odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazywaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, przesyłek rejestrowanych wg kolejności wpisów w zestawieniu i w pocztowej książce nadawczej z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. Umieszczania na przesyłkach priorytetowych nalepki/napisu: PRIORYTET lub PRIORITAIRE. Wypełnienia wymaganych obowiązującymi przepisami druków i formularzy stosowanych przy nadawaniu przesyłek rejestrowanych. Umieszczania na stronie adresowej przesyłek, pełnego adresu adresata z kodem pocztowym oddawczej placówki pocztowej oraz pełnego adresu nadawcy. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego codziennie (w dni robocze) do godziny 9:00. Odpowiednio przygotowane przesyłki do nadania Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego codziennie (w dni robocze) o godzinie 14:30. potwierdzając ich odbiór - pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Wykonawca będzie zwracał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Podstawą rozliczania kosztów świadczonych usług pocztowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Płatność za wykonanie usługi będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 99775,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 93584,12

• Oferta z najniższą ceną: 93584,12 / Oferta z najwyższą ceną: 93584,12

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Poczta Polska S.A. będąc operatorem publicznym (wyznaczonym), zgodnie z art. 46 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.z 2012 r. poz. 1529) obowiązana jest do świadczenia usług powszechnych na terenie całego kraju. Zgodnie z art. 17 ww. ustawy moc dokumentu urzędowego ma wyłącznie potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego. Tak więc, w przypadku przesyłek, które gwarantują Zamawiającemu skutek w postaci zachowania terminu z chwilą nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, Poczta Polska jest jedynym wykonawcą, któremu możemy udzielić opisanego na wstępie zamówienia