Złotoryja: Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9
Numer ogłoszenia: 101980 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi , ul. Szpitalna 9, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, tel. 076 8779300, faks 076 8779330.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://wsp.szpitalna9.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest całodobowy dozór obiektów i obsługa portierni Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi, przy ul. Szpitalnej 9, wraz z przejęciem monitoringu Ośrodka Psychiatrycznej i Odwykowej Opieki Zdrowotnej w Legnicy, przy ul. Chojnowskiej 81 1. Zadania pracownika ochrony: 1) Dozorowanie obiektu poprzez bieżącą obserwację monitoringu Szpitala w Złotoryi, oraz zewnętrzny i wewnętrzny obchód obiektów w godzinach wieczornych i nocnych, oraz kontrola osób wchodzących i wychodzących; - ustalanie uprawnień do przebywania w obiektach lub na obszarach chronionych; - wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku; - ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego wydania tych osób policji; 2) Obsługa centrali telefonicznej: - odbieranie i łączenie połączeń z poszczególnymi oddziałami/działami szpitala; - łączenie rozmów służbowych i ich rejestrowanie; - łączenie rozmów prywatnych (za odpowiednią odpłatnością) ich rejestrowanie i comiesięczne rozliczanie się z pobieranych opłat. 3) Obsługa centrali przeciwpożarowej: - sprawdzenie miejsca pożaru w przypadku włączenia się sygnału alarmowego; - kontakt z Państwową Strażą Pożarną w Złotoryi w celu potwierdzenia zagrożenia lub przekazanie informacji o braku zagrożenia; - wpisanie zdarzenia do książki przeglądów technicznych i kontroli systemu alarmu pożarowego. 4) Kontrola czujników pracy kotłów C.O. i ewentualne dokonywanie drobnych regulacji. 5) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych. 6) Odbieranie i rejestrowanie dostarczonych przesyłek pocztowych i kurierskich. 7) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do szpitala (sztuk 3)o wyznaczonych porach. 8) Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 9) Prowadzenie przez pracowników ewidencji wydawanych kluczy, oraz dziennika dozorów (wpisywanie raportów po każdym dyżurze). 10) Prowadzenie (wydawanie) rejestrów, ewidencji i wykazów: - wykaz osób korzystających z pralni; - wykaz osób korzystających z sali rehabilitacyjnej; - ewidencja wyjść pracowników; - rejestr handlowy; - rejestr usterek; - rejestr konsultacji internistycznych i neurologicznych; - rejestr skierowań na konsultacje zewnętrzne; 11) Udostępnianie pomieszczeń świetlicy, oraz sali rehabilitacyjnej osobom korzystającym z niej po godzinach pracy rehabilitantów, i każdorazowa kontrola jej stanu. 12) Udzielanie informacji oraz kierowanie osób zainteresowanych do odpowiednich komórek organizacyjnych szpitala. 13) Sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń, pod kątem prawidłowości zabezpieczeń. 14) Utrzymywanie czystości w portierni i holu (30 m2), oraz w dni wolne od pracy (weekendy i święta) przed wejściem głównym i wejściem odo izby przyjęć. 15) Odśnieżanie schodów przed wejściem głównym do szpitala, wejściem do izby przyjęć i wejściami do budynku nr 16 i 18, w dni wolne od pracy (weekendy i święta). 2. Odpowiedzialność pracownika ochrony: 1) Bieżąca kontrola bezpieczeństwa obiektów. 2) Kontrola sprawności centrali telefonicznej. 3) Kontrola sprawności systemów monitoringu. 4) Zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń służbowych. 5) Zabezpieczenie otrzymanych przesyłek pocztowych i kurierskich. 6) Informowanie odpowiednich osób o zaistniałych nieprawidłowościach, awariach. 7) Odpowiedzialność za powierzony sprzęt audio wyposażenia portierni. 8) Przestrzeganie przepisów i regulaminów dotyczących bezpieczeństwa obiektów i ich użytkowników. 3. Pracownikowi zabrania się: 1) Spożywania alkoholu i przebywania na terenie szpitala pod jego wpływem. 2) Przekazywania osobom trzecim danych dotyczących pacjentów i pracowników. 3) Informowania osób trzecich o przebiegu służby. 4) Prowadzenia rozmów telefonicznych w sprawach prywatnych z telefonów służbowych. 4. Zobowiązania Wykonawcy: 1) Umundurowanie pracowników w jednolity strój służbowy. 2) Zatrudnienie pracowników z wykształceniem minimum zawodowym. Na nocnych zmianach wskazani mężczyźni. Pracownicy muszą być pełnosprawni, dobrze zorganizowani, bezkonfliktowi, umiejący radzić sobie w kontaktach z osobami chorymi psychicznie. 3) Pracownicy w czasie pełnienia służby, będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 4) Posiadanie własnej stacji monitorowania alarmów z możliwością przyłączenia zabezpieczeń elektronicznych Zamawiającego, do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy. 5) Opracowanie planu obiektu (instrukcji) w zakresie ochrony mienia. 6) Ponoszenie odpowiedzialności za szkody wynikające z niewykonania, lub nienależytego wykonania obowiązków w zakresie ochrony mienia. 5. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zabezpieczenie pracowników w narzędzia i środki czystości potrzebne do pracy. 2) Zapewnienie pracownikom pisemnych informacji dotyczących funkcjonowania szpitala (nr tel., wykazy, rejestry). 3) Zapewnienie stałego dostępu do wody, prądu i węzła sanitarnego. 4) Zapewnienie miejsca pracy zgodnego z przepisami bhp i p/poż. 5) Informowanie Wykonawcy o sytuacjach powodujących ryzyko powstania szkody i zakłóceniach funkcjonowania szpitala. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzorowania pracowników pełniących służbę i występowania z wnioskami o zmianę zatrudnionego personelu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• usługi - 20%

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 64.21.42.00 - Usługi centrali telefonicznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 pzp i SIWZ, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Wypełniony i podpisany wzór umowy. Wypełnione i podpisane oświadczenie o związaniu ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: wszpzlotoryja.ibip.wroc.p
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi ul. Szpitalna 9 59-500 Złotoryja.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi Sekretariat ul. Szpitalna 9 59-500 Złotoryja.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie