Kielce: usługa wynajmu sali konferencyjnej, sprzętu do prezentacji multimedialnej oraz usługi cateringowej
Numer ogłoszenia: 101990 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3676051, faks 041 3676053.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa wynajmu sali konferencyjnej, sprzętu do prezentacji multimedialnej oraz usługi cateringowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: - zapewnienie sali konferencyjnej (każdorazowo podczas każdego ze spotkań) mieszczącej nie mniej niż 40 osób - zapewnienie nagłośnienia i wszystkich podłączeń umożliwiających pokaz prezentacji multimedialnych, w tym zapewnienie sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipchart), - przygotowanie i dostawa wyżywienia (catering) dla uczestników poszczególnych spotkań, w tym zapewnienie dwóch przerw kawowych oraz lunchu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt. Rola Miast w zintegrowanym rozwoju regionalnym, Program URBACT II.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• City Core Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 117, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8808,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8808,00

• Oferta z najniższą ceną: 8808,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8808,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5,ust.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 Pzp. Przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach Projektu pt. Rola miast w zintegrowanym rozwoju regionalnym (Program URBACT II) jest zapewnienie dla cyklu 4 spotkań Lokalnej Grupy Wsparcia URBACT: - sali konferencyjnej mieszczącej nie mniej niż 40 osób - nagłośnienia i wszystkich podłączeń umożliwiających pokaz prezentacji multimedialnych, w tym zapewnienie sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipchart), - usługi cateringu dla uczestników poszczególnych spotkań, w tym zapewnienie dwóch przerw kawowych oraz lunchu. Oszacowana wartość zamówienia wynosi 8808,00 brutto, natomiast wartość dla usługi cateringowej to 7200,00 zł, co stanowi największy wartościowy udział w zamówieniu. Zatem zamawiający kierując się klasyfikacją CPV, usługę, która jest przedmiotem zamówienia, oznaczył kodem 55100000-1 Usługi hotelarskie - kategoria nr 17, która należy do katalogu usług wymienionych w art. 5 ust. 1 Pzp. Ustępy 2 i 3 art. 5 Pzp określają reguły, jakimi ma się kierować zamawiający w przypadku udzielania zamówienia obejmującego usługi objęte zakresem art. 5 oraz inne usługi, dostawy lub roboty budowlane. Zasadą jest stosowanie przepisów dotyczących tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w zamówieniu jest największy. W ramach niniejszego zamówienia, jak przytoczono powyżej, wartościowy udział dla usługi cateringowej jest największy i wynosi 7200,00 zł. Pozostałe koszty usług realizowanych w ramach Zamówienia to: Wynajem Sali: 1120,00 zł brutto Wynajem sprzętu multimedialnego: 488,00zł brutto Połączenie wyżej wymienionych usług z usługą, której wartościowy udział jest największy w niniejszym postępowaniu jest konieczne w celu prawidłowego zrealizowania zamówienia. Zamawiający postanowił, korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 5 ust. 1a, przeprowadzić postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 Pzp, bez wskazania przesłanek z art. 67 Pzp, bowiem zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Lokalna Grupa Wsparcia to grupa przedstawicieli nie tylko ze strony Zamawiającego ale jest to szersza grupa osób, należąca do Kieleckiego Obszaru Metropolitarnego. Grupa spotyka się od 2008 roku, w stałym składzie i tym samym miejscu. Lokalizacja wybranego Wykonawcy została potwierdzona na spotkaniach jako dogodna dla wszystkich uczestników a świadczone usługi ocenione na wysokim poziomie. Wskazane jest zatem aby kontynuować spotkania grupy w tym samym miejscu, nie zmieniając lokalizacji. Ponadto ze względu na wcześniejszą współpracę, Zamawiającemu udało się wynegocjować preferencyjne warunki świadczonych usług.