Wałcz: USŁUGI OCHRONIARSKIE
Numer ogłoszenia: 101992 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 72956 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Wałczu, Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 67 258 44 61, faks 67 258 44 61 wew. 448.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja gospodarki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI OCHRONIARSKIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Ochrona obiektu: Ochroną należy objąć całość mienia Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. W skład mienia Zamawiającego podlegającego ochronie wchodzi: 1) teren Zamawiającego o łącznej powierzchni - 50,8772 h, składający się z czterech obiektów, wyszczególnionych w ust. 2 wraz z mieszczącymi się na nich budynkami, 2) infrastruktura techniczna, pozostałe nieruchomości i ruchomości będące własnością Zamawiającego, 3) maszyny, pojazdy, przyczepy, sprzęt znajdujący się na miejscach postojowych, drogach, placach i terenie Zamawiającego, łodzie motorowe i inny sprzet pływający zacumowany lub składowany na brzegu jeziora. 2. Zakres ochrony: 1) obiekt - Zespół A, 2) obiekt - Zespół B, 3) obiekt - Pasieka, 4) obiekt - Pawilon Sędziowski. 3. Zadania ochrony: 1) Całodobowa ochrona fizyczna obiektów w obsadzie min. 3. osób w tym dowódca zmiany; 2) Pracownicy Wykonawcy realizować będą przedmiot zamówienia na całkowite ryzyko Wykonawcy; 3) Opracowanie Planu patrolowania obiektów Zamawiającego - szczególne uwzględnienie ochrony Recepcji Zamawiającego w godzinach popołudniowych i nocnych (wskazany montaż elektronicznych czytników kontroli patrolowanego terenu); 4) Szczególne uwzględnienie ochrony Hangarów łodzi motorowych w godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni świąteczne i wolne od pracy; 5) Egzekwowanie zakazu wstępu na boisko piłkarskie trawiaste, zwłaszcza w terminach prowadzenia prac konserwacyjnych, godzinach popołudniowych oraz w dni świąteczne i wolne od pracy; 6) Egzekwowanie zakazu wstępu na pomosty wioślarskie i kajakowe oraz pomost do holowania nart wodnych (zakaz wstępu, kąpieli i wędkowania); 7) Comiesięczne przedstawianie do akceptacji Zamawiającego harmonogramu dyżurów pracowników ochrony; 8) Całodobowa obsługa Portierni, informowanie Recepcji Zamawiającego o wjazdach pojazdów w godzinach nocnych; 9) Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać, nadzorować, aktywować i dezaktywować istniejący system alarmowy SSWiN; 10) Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji, napraw istniejącego systemu alarmowego SSWiN; 11) Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania systemu monitoringu wraz z podglądem i rejestracją nagrań od dnia ich protokolarnego przekazania do dnia zakończenia umowy; 12) Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ośrodka materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych; 13) Niedopuszczanie do wnoszenia i spożywania alkoholu na terenie obiektów; 14) Pełna znajomość rozkładu pomieszczeń w poszczególnych obiektach, dróg ewakuacyjnych w obiektach i na terenie Zamawiającego; 15) Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, p.poż., zaworów wodnych oraz wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie; 16) Prawidłowe reagowania na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami, w szczególności: p.poż., włamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnymi, komputerowymi; 17) Znajomość numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz osób funkcyjnych obiektu; 18) Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i gości postanowień instrukcji przeciwpożarowej, regulaminu obiektu oraz instrukcji przebywania na obiekcie; 19) Ścisła współpraca z osobą wyznaczona ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku oraz codzienne informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach; 20) Patrolowanie terenu Zamawiającego, obiektów sportowych dostępnych dla gości oraz obiektów stanowiących gospodarcze zaplecze Zamawiającego; 21) Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, oraz zabezpieczenie wszystkich urządzeń, maszyn, pojazdów, przyczep, sprzętu znajdujących się na miejscach postojowych, drogach i placach Zamawiającego; 22) Kontrola technicznego zabezpieczenia obiektów Zamawiającego; 23) Sporządzanie raportów z przebiegu służby. Wykonawca ma obowiązek codziennie sporządzać raport, obejmujący wszystkie zdarzenia poprzedniej doby do godz. 7.15 dnia następnego; 24) Organizacja ruchu pojazdów na terenie Zamawiającego: a) Wykonawca opracuje (na podstawie obowiązującego regulaminu wjazdowego) zasady ruchu i postoju pojazdów na terenie Zamawiającego oraz opracuje i wykona przepustki upoważniające do wjazdu na teren Zamawiającego, b) Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania parkomatu (lub innego urządzenia rejestrującego sprzedaż) i pobierania opłat wjazdowych na teren Zamawiającego zgodnie z obowiązującym cennikiem Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązany jest nie pobierać opłat wjazdowych od osób posiadających stosowne dokumenty, wydane przez Zamawiającego - zwalniające z wniesienia opłaty (karty pobytu, przepustki wjazdowe, ważne karnety wstępu na pływalnię lub korty tenisowe) oraz od uczestników imprez okolicznościowych wskazanych przez Zamawiającego - jako zwolnionych z wniesienia opłaty, d) W terminie do 5. dnia następującego po miesiącu świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu miesięczne sprawozdanie z ilości pobranych opłat wjazdowych oraz uiści, na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14. dni od daty jej wystawienia zapłatę w wysokości 90 % udokumentowanego utargu, lecz w kwocie nie niższej niż 1.200,00 zł netto/miesięcznie. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w przedstawieniu Zamawiającemu ww. sprawozdania, w wysokości 30 zł za każdy dzień opóźnienia; 25) Patrol interwencyjny z czasem dojazdu w godz. 7.00 - 20.00 (10 min.), w godz. 20.00 - 7.00 (w czasie nie dłuższym niż 5 min.); 26) Natychmiastowe interweniowanie, w ramach kompetencji, w przypadku naruszania porządku przez osoby korzystające z obiektów i usług Zamawiającego, zwłaszcza osoby nietrzeźwe w obiektach pływalni i innych obiektach sportowych zamkniętych i otwartych. W sytuacjach trudnych, zatrzymanie takich osób do czasu przybycia Policji; 27) Współpraca Wykonawcy z Policją w sytuacjach powstałego zagrożenia, kolizji, wypadku samochodowego, napadu itp.; 28) Współpraca z systemem monitorowania sygnału pożarowego, w tym informowanie o czasowych wyłączeniach systemu, potwierdzania lub anulowanie wystąpienia sygnalizacji pożaru, aktywowanie lub dezaktywowanie systemu; 29) Podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją pożarową; 30) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprawności działania patrolu interwencyjnego (w zakresie napad, włamanie, pożaru); 31) Kontrola zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych i materiałów; 32) Kontrolowanie wnoszonych i wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego; 33) Zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki; 34) Kontrola stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia drzwi i okien; 35) Wykonawca odpowiadać będzie względem Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy lub osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy; 36) Ochrona wszystkich obiektów przed włamaniem i dewastacją; 37) Interweniowanie w przypadku zakłócania przez osoby porządku wewnątrz budynków lub na terenie Zmawiającego; 38) Prowadzenie stanowiska informacji, wydawanie przepustek oraz udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych; 39) Niewpuszczanie na teren Zamawiającego akwizytorów; 40) Prowadzenie książki dyżurów; 41) Wykonywanie dodatkowych czynności na polecenie osób uprawnionych, zgodnych z charakterem wykonywanej pracy; 42) Zabezpieczenie, w przypadku wystąpienia, wskazanych przez Zamawiającego ok. 10 imprez rocznie organizowanych na terenie Zamawiającego takich jak: bale, studniówki, konsultacje itp. w tym imprez masowych; 43) Pracownicy - osoby wykonujące fizyczną ochronę powinny wykazywać się cechami fizycznymi, psychicznymi i intelektualnymi zapewniającymi należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, dowódca zmiany z licencją min. I stopnia od co najmniej 5 lat; 44) Jednolite (jednakowe) ubranie lato/zima z widocznym logo firmy; 45) Na każdej zmianie co najmniej jedna osoba ze znajomością języka angielskiego lub niemieckiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Licytacja elektroniczna

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KAROR-BIS Sp. z o.o., ul. Unii Europejskiej 4, 86-050 Solec Kujawski, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 291182,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 256000,00

• Oferta z najniższą ceną: 256000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 357000,00

• Waluta: PLN.