Opole: Świadczenie usług porządkowych w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu oraz w Urzędzie Skarbowym w Krapkowicach (dalej jednostki administracji podatkowej)
Numer ogłoszenia: 10216 - 2015; data zamieszczenia: 15.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Opolu , ul. Ozimska 19, 45-057 Opole, woj. opolskie, tel. 077 453 68 86, faks 077 456 43 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.izba-skarbowa.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług porządkowych w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu oraz w Urzędzie Skarbowym w Krapkowicach (dalej jednostki administracji podatkowej).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu oraz w Urzędzie Skarbowym w Krapkowicach. Przedmiot zamówienia i jego ilościowy zakres został szczegółowo określony w załączniku nr 1a, 1b oraz w załączniku 2a i 2b do SIWZ. Do realizacji zamówienia Wykonawca będzie używał własnych środków czystości i własnego sprzętu. Przez środki czystości rozumie się środki do utrzymania czystości w pomieszczeniach jednostek administracji podatkowej, natomiast niezbędny sprzęt rozumiany jest jako specjalistyczny sprzęt niezbędny do wykonania specjalnych zadań (np. czyszczenia wykładzin dywanowych, powierzchni drewnianych, polimeryzacji powierzchni podłogowych twardych). Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi kompleksowego sprzątania z należytą starannością, z częstotliwością zapewniającą bieżące utrzymanie czystości, w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy jednostek administracji podatkowej, opróżniania koszy na odpady, w tym segregowane i wynoszenia śmieci do miejsca wyznaczonego przez jednostki administracji podatkowej, z zachowaniem przyjętych przez nie zasad segregacji. Wykonawca wyznaczy do wykonywania prac porządkowych w jednostkach administracji podatkowej pracowników odpowiednio przeszkolonych, sumiennych i uczciwych, w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy. Wykonawca zapewni niezbędne do realizacji umowy artykuły czystości, środki myjąco-czyszczące, środki dezynfekujące i zapachowe (odświeżacze powietrza do pomieszczeń sanitarnych) oraz worki foliowe na śmieci (do koszy i do niszczarek dokumentów). Wykonawca we własnym zakresie będzie dostarczał i uzupełniał środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe) zgodnie oraz opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach nr 1a i 1b do SIWZ. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej obiektów. Zamawiający wymaga, aby środki czystości używane przez Wykonawcę były dopuszczone do powszechnego stosowania oraz posiadały odpowiednie dokumenty poświadczające, że spełniają one aktualne, wymagane prawem normy dla środków czyszczących, konserwujących, zapachowych. Stosowane środki czystości winny spełniać wymogi dotyczące konserwacji danych powierzchni, gwarantujące bezszkodowe wykonanie usługi i być opisane przez ich producentów w instrukcji użytkowania i konserwacji. Na wezwanie jednostki administracji podatkowej Wykonawca ma obowiązek okazać komplet dokumentów, w tym: certyfikatów lub deklaracji zgodności dopuszczających stosowanie używanych środków na rynku polskim. Na wezwanie jednostki administracji podatkowej Wykonawca przedstawi wykaz środków chemicznych, które będą stosowane w czasie realizacji zamówienia wraz z ich kartami charakterystyk. Jednostki administracji podatkowej udostępnią wybranemu Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowania narzędzi i środków niezbędnych do realizowania zamówienia, a także zapewnią swobodny dostęp do mediów (energia elektryczna, woda), w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Wykonawca odpowiada za stan pomieszczeń udostępnianych mu w trakcie realizacji umowy. Personel sprzątający jest zobowiązany do używania środków ochrony indywidualnej odpowiednich do wykonywanych czynności, używania środków czystości zgodnie z instrukcją producenta, oraz przestrzegania przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.32.00 - Usługi czyszczenia rezerwuarów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę porządkową, odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, każda o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł, ujęte w złożonym wraz z ofertą wykazie wykonanych/wykonywanych usług, opracowanym zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ, z załączeniem dowodów określających czy usługi zastały wykonane w sposób należyty. Dokumentami, o których mowa powyżej są: poświadczenie lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego do wykonania zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Liczba pracowników Wykonawcy realizująca usługi porządkowe pozostawiona do dyspozycji Urzędu Skarbowego w Kędzierzynie-Koźlu (od 1 do 3 osób) - 5
• 3 - Liczba pracowników Wykonawcy realizująca usługi porządkowe pozostawiona do dyspozycji Urzędu Skarbowego w Krapkowicach (od 1 do 2 osób) - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony ustalają, że postanowienia umowy mogą ulec zmianie, gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług. Stawka podatku od towarów i usług zastosowana do obliczenia ceny oferty zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów prawa, przy czym wartość netto umowy pozostanie niezmieniona. Strony dopuszczają możliwość zmiany w przyszłości godzin wykonywania czynności objętych umową, jeśli godziny będą utrudniać realizację umowy. Strony dopuszczają zmianę trybu dokonywania rozliczeń za przedmiot umowy oraz wejście Izby Skarbowej w Opolu w prawa i obowiązki poszczególnych jednostek administracji podatkowej, w celu realizacji niniejszej umowy. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://www.izba-skarbowa.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Skarbowa w Opolu, ul. Ozimska 19, 45-057 Opole, pok. 313 lub 310a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2015 godzina 11:00, miejsce: Izba Skarbowa w Opolu, ul. Ozimska 19, 45-057 Opole, pok. 315 (kancelaria) - III piętro, w godz. od 7:30 do godz. 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie