Olsztyn: świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 103676 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 58979 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI: 1) CZĘŚĆ I - świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas konferencji szkoleniowej komendantów straży gminnych i miejskich województwa warmińsko-mazurskiego odbywającej się w dniach 3 - 4 kwietnia 2014 roku, 2) CZĘŚĆ II - świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego odbywających się w dniach 10 - 11 kwietnia 2014 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia do: 1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla co najmniej 90 uczestników konferencji, przy czym zamawiający pokrywa koszt świadczenia usługi dla maksymalnie 25 osób, pozostali uczestnicy będą rozliczać się z wykonawcą samodzielnie, 2) zapewnienia miejsc noclegowych dla 25 osób w następujących pokojach: a) 9 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami), b) 7 pokoi jednoosobowych, 3) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic, 4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu, 5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 90 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 90 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie, 6) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 7) zapewnienia następującego wyżywienia: a) uroczysta kolacja dla 90 osób w pierwszym dniu konferencji, składająca się z co najmniej trzech zestawów dań gorących, zakąsek zimnych, deseru, owoców i napojów gazowanych i niegazowanych, b) śniadanie dla 25 osób w drugim dniu konferencji, podane w formie szwedzkiego bufetu, c) całodzienny serwis kawowy w pierwszym dniu konferencji przygotowany dla maksymalnej liczby 90 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków, 8) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 20 km od granic administracyjnych miasta Gołdap w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu). 3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia do: 1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla 45 uczestników ćwiczeń w następujących pokojach: a) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami), b) 9 pokoi jednoosobowych, 2) zapewnienia pokoi z TV i łazienką wyposażoną w umywalkę, toaletę oraz wannę lub prysznic, 3) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników ćwiczeń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 4) zapewnienia miejsc noclegowych w pokojach z bezpłatnym dostępem do internetu, 5) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 45 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 45 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie, 6) zapewnienia następującego wyżywienia: a) kolacja dla 45 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu, b) obiad dla 50 osób w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń, składający się w każdym dniu z co najmniej dwóch dań gorących, deseru i napojów, c) śniadanie dla 45 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu, d) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu ćwiczeń dla maksymalnej liczby 45 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków, 7) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ełk w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu). 4. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia obejmujące poszczególne CZĘŚCI zamówienia znajdują się w załącznikach nr 5 - 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Podana ilość uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas konferencji szkoleniowej komendantów straży gminnych i miejskich województwa warmińsko-mazurskiego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Instalacji Wod-Kan i C.O. GAL-INST Zdzisław Galiński, ul. Fryderyka Chopina 17, 19-500 Gołdap, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7317,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9000,00

• Oferta z najniższą ceną: 9000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne GRYFIA-MAZUR Spółka z o.o., Szeligi 10, 19-301 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9280,00

• Oferta z najniższą ceną: 9280,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12845,00

• Waluta: PLN.