Tarnów: Pełnienie czynności inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego p.n. Rozbudowa budynku dla Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie
Numer ogłoszenia: 103738 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Tarnowie , ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 688 74 05, faks 014 688 74 89.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnow.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie czynności inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego p.n. Rozbudowa budynku dla Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem i celem zamówienia publicznego jest profesjonalne świadczenie usługi w zakresie pełnienia funkcji inwestora zastępczego nad realizacją zadania inwestycyjnego p.n. Rozbudowa budynku dla Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie 2. Przedmiot Zamówienia i obowiązki Wykonawcy obejmują: I. Okres przygotowania: 1) Analiza dokumentacji projektowo - kosztorysowej przed rozpoczęciem postępowania/ń przetargowego/ych o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, przez osoby posiadające uprawnienia do projektowania, 2) Opracowanie dokumentacji przetargowej dla przeprowadzenia postępowania/ń o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, 3) Przygotowanie i przeprowadzenie wspólnie z Zamawiającym postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie robót budowlanych, 4) Sporządzanie odpowiedzi na ewentualne pytania do SIWZ w zakresie przedmiotu zamówienia, 5) Analiza i ocena merytoryczna ofert złożonych w powyżej wymienionych postępowaniach przetargowych, 6) Doprowadzenie do zawarcia umów z Wykonawcami robót budowlanych wybranymi w drodze wyżej wymienionych postępowań przetargowych. II. Okres realizacji: 1) Koordynacja wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług dotyczących przedmiotowego zadania inwestycyjnego, 2) Przekazanie Wykonawcy robót kompletnej dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego oraz terenu budowy - przy udziale Zamawiającego - zgodnie ze stosownymi przepisami prawa 3) Przygotowanie dokumentacji celem zgłoszenia do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót zgodnie z odpowiednimi przepisami Ustawy z dnia 7. lipca 1994r. Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami zwanej w dalszej części SIWZ ustawą Prawo Budowlane, 4) Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiektach ze wskazaniem inspektora nadzoru - koordynatora, zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Budowlane, 5) Wykonywanie funkcji inspektora nadzoru zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, 6) Prowadzenie całokształtu nadzoru inwestorskiego przy realizacji Inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, w oparciu o dokumentację projektową i pozwolenie na budowę dla przedmiotowego zadania oraz innymi obowiązującymi przepisami, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, 7) Dokonywanie niezbędnych wpisów do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonywania prób lub badań, przedstawianie dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technologicznych. Przeglądanie regularnie wpisów Wykonawcy do Dziennika Budowy potwierdzanie ich lub korygowanie, 8) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p/pożarowych bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez ustawę Prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy podczas całego procesu realizacji Inwestycji, 9) Dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego miesiąca, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym, 10) Uzgadnianie z Wykonawcą robót fakturowania w oparciu o kalkulacje przetargowe robót, bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zgodnie z umową, pod względem merytorycznym, ilościowym, rachunkowym oraz przedstawianie Zamawiającemu do zapłaty kompletnych dokumentów formalnych, 11) Zgłaszanie bezwzględnie uwag i zastrzeżeń do przebiegu prac i w takim przypadku zajmowanie konkretnego stanowiska w tych sprawach oraz podejmowanie odpowiednich działań i poinformowanie o swoim stanowisku Zamawiającego, 12) Inicjowanie konieczności wykonania robót dodatkowych, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 13) Wydawanie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawcy robót polecenia wykonania robót dodatkowych, 14) Kontrola zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę oraz dokonywanie niezbędnej koordynacji robót, egzekwowanie od Wykonawcy robót niezbędnej inwentaryzacji robót, 15) Uzgadnianie, opiniowanie i inicjowanie spraw formalno-prawnych i finansowych niezbędnych do należytej realizacji zadania, 16) Kontakty z jednostką projektową i uzgadnianie spraw związanych z ewentualnymi zmianami w projekcie, współpraca z jednostką projektową i egzekwowanie wypełnienia czynności związanych z nadzorem autorskim, 17) Prowadzenie narad roboczych, technicznych i koordynacyjnych na terenie budowy Inwestycji w tym szczególnie przeprowadzenie czynności odbiorowych robót i rozliczeń częściowych i końcowego zgodnie z wymogami i przepisami prawa, 18) Dokonywanie odbiorów technicznych wykonanych elementów budowy, odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu, 19) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń, 20) Potwierdzenie wpisu kierownika budowy o zakończeniu robót w Dzienniku Budowy, 21) Wyegzekwowanie od Wykonawcy robót kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzania odbioru końcowego, min.: protokołów odbioru, prób, badań, atestów, kart gwarancyjnych, dokumentacji powykonawczej, niezbędnych instrukcji itp.; 22) Sprawdzenie i odbiór dokumentacji odbiorowej od Wykonawcy w celu dalszego przekazania jej Zamawiającemu, 23) Powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz tym samym dokonanie odbioru końcowego Inwestycji; 24) Uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku procedowania) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji; 25) Rozliczenie końcowe Inwestycji, 26) Przekazanie Zamawiającemu kompletu niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania; 27) Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji w granicach udzielonych pełnomocnictw, 28) Naliczanie i egzekwowanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od Wykonawcy w celu ich niezwłocznego przekazania Zamawiającemu, 29) Archiwizację korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy, III. Prowadzenie spraw związanych z okresem rękojmi i gwarancji polegające na dokonywaniu przeglądów obiektów 2 x w roku. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności Wykonawcy został określony w projekcie Umowy, który jest załącznikiem nr 7 do niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający w oparciu o przepisy art. 45.ust. 2 Ustawy Pzp nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawców.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia Wykonawcy dot. pkt IX.2-7 SIWZ i zgodnie z Załącznikami do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.) Zmiana zakresu i wartości przedmiotu zamówienia w związku z powstaniem konieczności nadzorowania ewentualnych robót dodatkowych lub uzupełniających, ujawnionych w okresie realizacji robót budowlanych podstawowych, których nie można było przewidzieć, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, a wprowadzonych w formie aneksów do umowy z wybranym wykonawcą robót budowlanych lub w formie umów dodatkowych zawieranych z wykonawcą robót budowlanych, na podstawie przepisów Ustawy Pzp 2.) Zmiana osób wskazanych do wykonania zamówienia z przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy, 3.) Zmiana terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy w związku z okolicznościami wymienionymi w punkcie 1 powyżej. 4.) Wszelkie zmiany teleadresowe

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.so.tarnow.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Tarnowie ul. Dąbrowskiego 27 33- 100 Tarnów Oddział Gospodarczy, pok. 124, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Tarnowie ul. Dąbrowskiego 27 33- 100 Tarnów Oddział Gospodarczy, pok. 124, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie