Łódź: przygotowanie Programu włączania podmiotów gospodarczych i Programu włączania społeczności lokalnej przy ubieganiu się Rzeczypospolitej Polskiej o przyznanie praw do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi
Numer ogłoszenia: 104118 - 2015; data zamieszczenia: 05.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi , ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uml.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przygotowanie Programu włączania podmiotów gospodarczych i Programu włączania społeczności lokalnej przy ubieganiu się Rzeczypospolitej Polskiej o przyznanie praw do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: przygotowanie Programu włączania podmiotów gospodarczych i Programu włączania społeczności lokalnej przy ubieganiu się Rzeczypospolitej Polskiej o przyznanie praw do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.10.00 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 73.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 79.41.11.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 79.34.20.00 - Usługi marketingowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 7 500,00 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset 00/100 PLN).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: - co najmniej 2 (dwie) usługi doradcze dla podmiotu publicznego o wartości co najmniej 70 000,00 (siedemdziesiąt tysięcy) PLN brutto każda; Zamawiający wyjaśnia pojęcie podmiot publiczny - jednostka sektora finansów publicznych, określona w ustawie o finansach publicznych (lub analogicznym akcie prawnym w przypadku podmiotów zagranicznych) oraz przedsiębiorstwa i spółki prawa handlowego z większościowym udziałem jednostek sektora finansów publicznych. - co najmniej 2 (dwie) usługi doradcze, polegające na przygotowaniu analizy strategicznej i/lub opracowaniu strategii działalności dla kraju lub regionu lub miasta lub obszaru o liczbie mieszkańców powyżej 250 tys. (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) każda; Zamawiający wyjaśnia pojęcie region - rozumiany jako: - regiony fizycznogeograficzne - zwarte terytorialnie jednostki przestrzenne, cechujące się na pewnym stopniu ogólności wewnętrzną spójnością, wynikającą z położenia geograficznego, wspólnej historii rozwoju i wzajemnych powiązań elementów środowiska w ich obrębie, - regiony społeczno-gospodarcze, wyróżniane na podstawie cech związanych z działalnością człowieka: z rodzajem zagospodarowania (region przemysłowy, rolniczy itp.), wzajemnych powiązań gospodarczych i usługowych itp. - co najmniej 1 (jedną) usługę doradczą prowadzącą do pozyskiwania inwestorów i/lub sponsorów i/lub zaangażowania innych podmiotów gospodarczych do współpracy włącznie z identyfikacją potencjalnych inwestorów i/lub sponsorów i/lub innych podmiotów gospodarczych i przygotowaniem dla nich oferty biznesowej o wartości co najmniej 100 000, 00 (sto tysięcy) PLN brutto - co najmniej 1 (jedną) usługę doradczą w zakresie partycypacji społecznej o wartości co najmniej 60 000, 00 (sześćdziesiąt tysięcy) PLN brutto Zamawiający wyjaśnia, że rozumie partycypację społeczną jako: formę aktywności obywatelskiej, która w kontekście demokracji miejskiej, obejmuje takie działania społeczne, które mają bezpośredni wpływ na decyzje władz miejskich. Oznacza udział obywateli w zarządzaniu sprawami społeczności, której są członkami, może ułatwiać podejmowanie trafnych decyzji oraz zapobiegać lokalnym konfliktom czy protestom.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 (słownie: trzema) osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, posiadającymi wymagane doświadczenie i kwalifikacje, tj.: 1) Kierownikiem Projektu, posiadającym: - tytuł zawodowy magistra lub równorzędny w przypadku ukończenia uczelni zagranicznej; - doświadczenie w kierowaniu co najmniej 3 (słownie: trzema) projektami doradczymi z zakresu tworzenia strategii lub analiz strategicznych w okresie ostatnich 10 (słownie: dziesięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, w tym przynajmniej 2 (słownie: dwoma) projektami o wartość co najmniej 70 000 (słownie: siedemdziesiąt tysięcy) PLN brutto każdy; - certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji PMI lub APM lub IPMA lub równorzędny; za równorzędne certyfikaty zostaną uznane te certyfikaty, które potwierdzają uzyskanie kwalifikacji odpowiednio w zarządzaniu programami projektów, w zarządzaniu ryzykiem w projektach oraz programach, zarządzaniu biurami projektów programów oraz portfeli projektów - wydawane przez organizacje inne niż wskazane powyżej. 2) Ekspertem ds. społecznych, posiadającym: - tytuł zawodowy magistra lub równorzędny w przypadku ukończenia uczelni zagranicznej; - doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) strategii i/lub badań i/lub analiz i/lub ewaluacji dotyczących obszaru partycypacji społecznej; 3) Ekspertem ds. podmiotów gospodarczych, posiadającym: - tytuł zawodowy magistra lub równorzędny w przypadku ukończenia uczelni zagranicznej; - doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) strategii i/lub badań i/lub analiz i/lub ewaluacji dotyczących obszaru pozyskiwania inwestorów i/lub sponsorów lub też innych podmiotów gospodarczych i instytucji biznesowych Uwaga: a) Doświadczenie i kwalifikacje należy opisać: - przez wskazanie tytułów zawodowych; - przez wskazanie miesięcy i lat doświadczenia (przy czym dublujące miesiące liczone będą tylko raz); - przez wskazanie funkcji jaką pełniła wymieniona osoba; - przez wskazanie daty nadania i nr uprawnień - jeśli dotyczy to danej osoby; - przez wskazanie działań/zadań/usług i ich dokładnego zakresu. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. b) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego w pkt. 5.1.2, 5.1.4 SIWZ, - jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. - Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych., Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych., w którym zostanie on opublikowany. - W przypadku specjalistów zagranicznych posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Polski, wymaga się od Wykonawcy, aby osoby te spełniały odpowiednie warunki, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63 poz. 394), z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63 poz. 394);

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 56
• 2 - koncepcja realizacji zamówienia - 44

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakres i warunki zmian zawartych umów oraz pozostałe kwestie związane z umowami zostały określone W Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.05.2015 godzina 10:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, prawa opcji, udzielenia zamówień uzupełniających.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie