Gdańsk: Opracowanie bazy danych Komputerowej ewidencji cmentarzy- 2 zakresy
Numer ogłoszenia: 104271 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku , ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3412041, faks 058 3416758.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdiz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie bazy danych Komputerowej ewidencji cmentarzy- 2 zakresy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres 1- Opracowania bazy danych Komputerowej ewidencji cmentarzy (KEC) - cmentarz Św. Franciszka Zakres 2 -Opracowanie bazy danych Komputerowej ewidencji cmentarzy (KEC)- Cmentarz Oliwski.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zakres II-2000zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę związaną z wprowadzaniem i przetwarzaniem do formy elektronicznej danych z inwentaryzacji terenowych lub spisów z natury o wartości nie mniejszej niż 50.000zł brutto Uwaga! Spełnienie warunku należy udokumentować poprzez: wykaz usług oraz dokumenty( np. referencje) potwierdzające że wykazane usługi wykonane zostały należycie a w przypadku świadczeń ciągłych, że są wykonywane należycie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 2. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i na potwierdzenie wykaże: a) co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania prac w dziedzinie geodezji i kartografii. Uwaga: spełnienie warunku należy udokumentować poprzez oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami oraz oświadczeniu, iż wymienione osoby posiadają wymagane uprawnienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków okreslonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy: a) w przypadku podjętej przez Zamawiającego decyzji rezygnacji z wykonania części prac - o wartość nie wykonywanych prac b) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. II. Inne zmiany: a) w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy na osobę spełniającą wymogi określone w SIWZ b) zmiana podwykonawcy na etapie realizacji prac

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdiz.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w cenie: 2,50 zł na pisemny wniosek można odebrać w siedzibie Zamawiającego - kancelaria bud. A pok.2,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2010 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Sekretariacie ZDiZ pok. 25 bud.B.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Cmentarz Św. Franciszka.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kontynuacja opracowania systemu Komputerowej Ewidencji Cmentarzy (w skrócie: KEC) poprzez uzupełnienie opracowania bazy danych Cmentarza Św. Franciszka, obejmującą ewidencję pochówków, miejsc grzebalnych i osób zmarłych, pochowanych na ww. cmentarzu, ujętych w księgach cmentarnych prowadzonych od 1981 r. dla Cmentarza Łostowickiego w Gdańsku . 2. Powiązanie elementów bazy danych uzyskanych z ksiąg cmentarnych z mapą cmentarza wykonaną na zlecenie Zamawiającego w roku 2009 w formacie MapInfo z wykorzystaniem systemu ICOR..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 6.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Cmentarz Oliwski.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. kontynuacja opracowania bazy danych Komputerowej Ewidencji Cmentarzy (w skrócie: KEC), obejmującej ewidencję pochówków, miejsc grzebalnych i osób zmarłych, pochowanych na Cmentarzu Oliwskim w Gdańsku. 2. Wykonanie mapy cmentarza w formacie MapInfo i powiązanie jej z elementami bazy danych z wykorzystaniem systemu ICOR..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 6.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.