Olsztyn: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie! 2011
Numer ogłoszenia: 105109 - 2011; data zamieszczenia: 04.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92755 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie! 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Akcja Olsztyn Aktywnie! adresowana jest do mieszkańców Olsztyna. Jej celem jest rekreacja ruchowa, aktywny wypoczynek. W skład organizowanych przedsięwzięć wchodzą następujące dyscypliny spływ kajakowe, wycieczki rowerowe, spacery, marsze i marszobiegi, nurkowanie, kolarstwo górskie. Poszczególne elementy akcji muszą być organizowane w weekendy dając możliwość uczestnictwa jak największej ilości osób. Imprez muszą być zróżnicowane zarówno pod względem trudności, czasu trwania, należy brać pod uwagę stopień zaawansowania technicznego i wydolnościowego uczestników. Imprezy muszą być cykliczne, cechować powinna je staranność pod względem doboru tras, przygotowania obiektów, urządzeń i sprzętu oraz obsługi. Na każdej imprezie musi być obecny bezpośredni organizator lub kierownik przedsięwzięcia, przewodnik, ratownik lub ratownik przedmedyczny. Każda impreza musi być dokładnie opisana, musi posiadać Regulamin Imprezy w przypadku wycieczek pieszych lub rowerowych powinna być wykonana mapka trasy. Wszystkie imprezy muszą się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (drogowego, wodnego, itp. ). Potencjalny Organizator poda wstępny harmonogram imprez i wyceni wartość poszczególnych zadań. W skład imprez organizowanych w ramach Akcji Olsztyn Aktywnie! wchodzą: Zadanie A) rowerowe wycieczki rodzinne, imprezy 1 dniowe na dystansie od 20 do 40 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Wycieczki muszą być przygotowane w oparciu o zebranie śladu GPS. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę. Zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć kierownika, przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie B) wycieczki rowerowe 1 dniowe na dystansie od 50 do 80 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę, zweryfikowane ze śladem GPS, zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć kierownika, przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie C) wycieczka rowerowa 2 dniowa dystans do 140 km - 2 wycieczki. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób. Wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę. Zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć kierownika, przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie D) spływy kajakowe - minimum 10 spływów w okresie od marca do września Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spływów dla co najmniej 30 osób. Organizator ma prawo pobierać maksymalnie 10 zł wpisowego od 1 osoby. Zadanie E) Smocze łodzie - 5 spotkań obejmujących naukę pływania tego typu łodziami w okresie od czerwca od września. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 40 osób. Zadanie F) spotkania z nurkowaniem - organizowane na basenach oraz jeziorach Olsztyna minimum 5 spotkań obejmujących część teoretyczną (przygotowanie uczestników oraz część praktyczną ) w okresie czerwiec - sierpień. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. I zabezpieczy dla co najmniej 5 osób możliwość jednoczesnego bezpłatnego korzystanie ze sprzętu nurkowego. Zadanie G) dwubój flisaczy - spływ Łyną kajakiem, łodzią płaskodenną, tratwą z miejscowości Ruś do Olsztyna a następnie rowerem do Lasu Miejskiego. Organizator zapewni z max 10 zł opłatą co najmniej 30 kajaków i bezpłatnie 30 rowerów. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób. Obowiązkowo wszystkich uczestników wyposaży w kapoki. Zapewni ochronę ratowników WOPR. Imprezy na wodzie muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez uczestnictwo w nich ratowników WOPR. W przypadku spływów uczestnicy muszą posiadać kapoki. Trasa spływu musi być sprawdzona przed imprezą oraz zweryfikowana na podstawie GPS, opisana i naniesiona na mapkę. Każda impreza musi być zgłoszona do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Miasta Olsztyn. Zadanie H) otwarte warsztaty kolarstwa górskiego na rowerach typu MTB- minimum 8 spotkań. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Zadanie I) otwarte zawody w kolarstwie górskim - 1 impreza. Organizator jest zobowiązany do przygotowania tras, opieki medycznej ratowników i karetki pogotowia, ubezpieczenia OC i NW. Zawody należy przeprowadzić z podziałem na kategorie wiekowe. Dla co najmniej 3 zawodników każdej kategorii wiekowej organizator ufunduje puchary i nagrody rzeczowe. Imprezy rowerowe muszą być przeprowadzone w okresie kwiecień - październik. Organizacja każdego dnia warsztatów musi być zabezpieczona przez grupę instruktorów, wykwalifikowanego ratownika medycznego. Warsztaty jak i zawody muszą być ubezpieczone (OC i NNW uczestników). Aby zapewnić ogólnodostępność warsztatów organizator musi udostępnić odpowiedni do tego typu imprez sprzęt sportowy: minimum 3 rowery, 10 kompletów w których skład wejdą kaski ochraniacze na łokcie i kolana. Zadanie J) marszobiegi na dystansie co najmniej 5km w podziale dla początkujących i zaawansowanych na terenach Lasu Miejskiego i Kortowa - minimum 15 imprez w okresie kwiecień - październik. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy, zebraniem śladu GPS. Każdy marsz musi być prowadzony przez kierownika imprezy. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Zadanie K) marsze Nordic Walking - teren Miasta Olsztyn minimum 12 imprez. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy, zebraniem śladu GPS. Każdy marsz musi być prowadzony przez kierownika imprezy oraz przewodnika. Zadanie L) wycieczki edukacyjne z przewodnikiem po Olsztynie - minimum 20 imprez w okresie kwiecień - październik. Organizator zapewni licencjonowanego przewodnika. Każda trasa musi być odpowiednio przygotowana merytorycznie, trasy muszą zawierać treści edukacyjne, dla uczestników powinny zostać przygotowane konkursy tematyczne. Potencjalny Organizator imprez musi zapewnić obsługę przewodników (z wyjątkiem marszobiegów), instruktorów, trenerów i kierowników. Musi wykazać się doświadczeniem w organizacji turystyki aktywnej w formie umożliwiającej potwierdzenie zorganizowania i przeprowadzenia w poprzednich latach co najmniej 10 tego typu imprez. Mogą to być strony internetowe, komunikaty z załączoną dokumentacją fotograficzną, filmy. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ujętych w powyższej specyfikacji Organizator musi przedstawić do zaakceptowania przez zamawiającego komplet preliminarzy realizowanych przedsięwzięć. Imprezy w ramach Olsztyn Aktywnie! muszą być przeprowadzone z zachowaniem bezpieczeństwa uczestników, ubezpieczone w zakresie : - ubezpieczenie NW uczestników - ubezpieczenie organizatora OC kontrakt, delikt.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie! 2011 r

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ODDZIAŁ WARMIŃSKO MAZURSKI POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO W OLSZTYNIE, UL. STAROMIEJSKA 1/13, 10-950 OLSZTYN, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 145376,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 178812,48

• Oferta z najniższą ceną: 178812,48 / Oferta z najwyższą ceną: 178812,48

• Waluta: PLN.