Łódź: Zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjno-technicznej imprezy masowej o nazwie VI Jarmark Wojewódzki 2009 organizowanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Sygn. post. OR.XI.3331-52/09
Numer ogłoszenia: 105229 - 2009; data zamieszczenia: 03.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjno-technicznej imprezy masowej o nazwie VI Jarmark Wojewódzki 2009 organizowanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Sygn. post. OR.XI.3331-52/09.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjno-technicznej imprezy masowej o nazwie VI Jarmark Wojewódzki 2009 organizowanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Impreza ta będzie organizowana na ulicy Piotrkowskiej na odcinku od al. Piłsudskiego do ul. Moniuszki, na ulicy al. Piłsudskiego na odcinku od ul. Sienkiewicza do ul. Piotrkowskiej, w Pasażu Schillera oraz Pasażu Rubinsteina i na wyznaczonych parkingach. Termin imprezy 4-6 września 2009 r. Na terenie imprezy zostaną rozstawione trzy sceny - scena duża (róg al. Piłsudskiego i ulicy Piotrkowskiej), scena mała (pasaż Rubinsteina) i scena w Pasażu Schillera. Wzdłuż ulicy Piotrkowskiej zostanie rozstawionych 45 stoisk handlowych i 78 domków wystawienniczych. Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą: 1. Zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza sanitarnego w zakresie: - rozstawienia i serwisu bieżącego kabin WC - typ kabin - toalety ekologiczne - ilość kabin - 25, w tym jedna dla osób niepełnosprawnych, dwie dla potrzeb gastronomii (kabiny przy scenie dużej powinny zostać rozstawione w dniu 4 września do godz. 16:00) - kabiny na pozostałym terenie imprezy powinny zostać rozstawione do dnia 5 września 2009 r., do godz. 6:00. 2. Sprzątanie terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnienie i rozstawienie koszy i pojemników na śmieci - ilościach podanych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Teren musi zostać uporządkowany oraz przekazany w stanie niepogorszonym do dnia 6 września 2009 r., do godz. 0:00, co zostanie potwierdzone protokołem. Zakres usługi obejmuje: - zbieranie śmieci z ulic i placów - opróżnianie koszy ze śmieci z uzupełnianiem worków na śmieci - odbieranie śmieci z punktów gastronomicznych, domków wystawienniczych i stoisk handlowych - wywóz śmieci na bieżąco 3. Transport, rozstawienie i uprzątnięcie barierek bezpieczeństwa z miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Barierki przy scenie dużej muszą zostać zamontowane w dniu 4 września do godz. 16:00 i przy scenie małej do godz. 9:00. 4. Wynajem, montaż, demontaż i wyposażenie namiotów według następującego harmonogramu, zgodnie z mapką lokalizacyjną, która zostanie dostarczona Wykonawcy do dnia 15 sierpnia 2009 r.: - 4 WRZEŚNIA - zaplecze sceny dużej - 1 namiot duży o wymiarach 5x10 m i 1 namiot mały o wymiarach 6x3 m (kolor namiotów obojętny), - zapewnienie podłogi namiotowej (płyty lub drewno) - przedłużacze umożliwiające dostęp do prądu - 4 przedłużacze ( 1 sztuka - 1 gniazdowy, bez włącznika, z uziemieniem, długość 1,5 m, 250 V/10A; 3 sztuki - 3 gniazdowe, bez włącznika, z uziemieniem, długość 3 m, 250 V/10A) - wyposażenie namiotu dużego 5x10 m: lodówka - 1 szt. (z przezroczystą szybą, na napoje, kanapki oraz owoce); umywalka - 1 szt., ręczniki papierowe - 30 szt., mydło w płynie - 250 ml x 2 szt., oświetlenie wnętrza (3 lampy wiszące 3 x 150 W, oświetlenie rozproszone, ciepła barwa światła), 2 lustra (jedno stojące - drewniane, wys. ok. 150-160cm, - szer. ok. 45 - 50 cm, szer. tafli lustra ok. 35-40 cm, wys. tafli lustra 130-140 cm oraz jedno do postawienia na stole - wys. ok. 50-60 cm, szer. ok. 50-60 cm), 1 stół duży - drewniany, stabilny, składany z pełnym blatem, powierzchnia ok. 0,80 x 2,20 cm, 2 stoły małe - drewniane, o wymiarze ok. 0,80x1,20 (dopuszcza się tolerancję 20 cm), 15 krzeseł drewnianych ogrodowych z oparciem, 2 stojaki proste odzieżowe, chromowane, o długości m.in. 120 cm i wysokości min. 150 cm, wieszaki ubraniowe - 20 sztuk drewniane lub plastikowe, uniwersalne. - Wyposażenie namiotu małego 3x6 m: oświetlenie wnętrza (2 lampy wiszące 3 x 150 W, oświetlenie rozproszone, ciepła barwa światła), 1 stojak prosty odzieżowy, chromowany, o długości min. 120 cm i wysokości min. 150 cm, wieszaki odzieżowe - 10 sztuk, drewniane lub plastikowe, uniwersalne, 1 stół drewniany, stabilny, składany z pełnym blatem, powierzchnia ok. 0,80 x 2,20 cm, 6 krzeseł drewnianych ogrodowych z oparciem. - 2 sztuki wentylator cichy, stojący, trójstopniowa regulacja prędkości obrotów, blokada obracania, średnica wiatraka o ok. 40cm, przewód zasilający ok. 180 cm, wysokość wiatraka min. 100 cm max. 130 cm. W dniu 4 września wszystkie namioty oraz wyposażenie namiotów musi zostać rozstawione do godz. 16:00. - 5 I 6 WRZEŚNIA - Zaplecze sceny dużej. Namioty - 1 szt. o wymiarach 5x10 m. (namiot duży) oraz 3 szt. o wymiarach 6x3 m. (namiot mały) z podłogą i wyposażeniem, a także jeden namiot o wymiarach 2x2 m dla punktu pierwszej pomocy. Namiot duży dla Kabaretu Moralnego Niepokoju o wyposażeniu: lodówka szt. (z przezroczystą szybą, na napoje, kanapki oraz owoce) - 1 szt., 2 stojaki proste odzieżowe, chromowane, o długości m.in. 120 cm i wysokości min. 150 cm z wieszakami ubraniowymi - 20 sztuk drewniane lub plastikowe, uniwersalne, umywalka - 1 szt., ręczniki papierowe - 60 sztuk, mydło w płynie - 250 ml x 2 szt., oświetlenie wnętrza (min. 3 x 150 W), lustro stojące drewniane (wys. ok. 150-160cm, - szer. ok. 45 - 50 cm, szer. tafli lustra ok. 35-40 cm, wys. tafli lustra 130-140 cm), 1 stół duży - drewniany, stabilny, składany z pełnym blatem, powierzchnia ok. 0,80 x 2,20 cm, 2 stoły małe - drewniane, o wymiarze ok. 0,80x1,20 (dopuszcza się tolerancję 20 cm), 8 krzeseł drewnianych ogrodowych z oparciem, 4 ławki drewniane bez oparcia (długość min. 2 m), 2 przedłużacze podłączone do prądu (3 gniazdowe, bez włącznika, z uziemieniem, długość 3 m, 250 V/10A), 2 szt. wentylator cichy (stojący, trójstopniowa regulacja prędkości obrotów, blokada obracania, średnica wiatraka o ok. 40cm, przewód zasilający ok. 180 cm, wysokość wiatraka min. 100 cm max. 130 cm) - Namioty małe o wymiarach 6x3 wyposażenie dla 1 namiotu: 4 krzesła drewniane ogrodowe z oparciem, 1 stolik mały drewniany, o wymiarze ok. 0,80x1,20 (dopuszcza się tolerancję 20 cm), 1 stolik duży drewniany, stabilny, składany z pełnym blatem, powierzchnia ok. 0,80 x 2,20 cm, 2 przedłużacze podłączone do prądu (3 gniazdowe, bez włącznika, z uziemieniem, długość 3 m, 250 V/10A), oświetlenie wnętrza (min. 2 x 150 W), lustro stojące drewniane (wys. ok. 150-160cm, - szer. ok. 45 - 50 cm, szer. tafli lustra ok. 35-40 cm, wys. tafli lustra 130-140 cm), 1 umywalka + ręczniki papierowe - 20 szt. + mydło w płynie - 250 ml (wyłącznie do 1 namiotu), 1 stojak prosty odzieżowy, chromowany, o długości m.in. 120 cm i wysokości min. 150 cm z wieszakami ubraniowymi - 10 sztuk drewniane lub plastikowe, uniwersalne, 2 szt. wentylator cichy (stojący, trójstopniowa regulacja prędkości obrotów, blokada obracania, średnica wiatraka o ok. 40cm, przewód zasilający ok. 180 cm, wysokość wiatraka min. 100 cm max. 130 cm), 1 ławka drewniana bez oparcia (długość min. 2 m). - Dodatkowo na potrzeby występów scenicznych (od godz. 18:00), przy scenie dużej zabezpieczenie 1 stolik drewniany, bez uszkodzeń, o wymiarach 1mx1m, 4 drewniane krzesła z oparciem (kolor ten sam co kolor stołu). - Zaplecze sceny małej: 1 namiot mały o wymiarach 3x6 m. z podłogą i wyposażeniem: 2 stoły małe , o wymiarze ok. 0,80x1,20 (dopuszcza się tolerancję 20 cm), 2 stojaki proste odzieżowe, chromowane, o długości m.in. 120 cm i wysokości min. 150 cm z wieszakami ubraniowymi - 30 sztuk drewniane lub plastikowe, uniwersalne, 2 lustra stojące drewniane (wys. ok. 150-160cm, - szer. ok. 45 - 50 cm, szer. tafli lustra ok. 35-40 cm, wys. tafli lustra 130-140 cm), oświetlenie wnętrza (min. 2 x 150 W), 20 krzeseł drewnianych ogrodowych z oparciem, wentylator cichy stojący, trójstopniowa regulacja prędkości obrotów, blokada obracania, średnica wiatraka o ok. 40cm, przewód zasilający ok. 180 cm, wysokość wiatraka min. 100 cm max. 130 cm) - 2 szt., 1 umywalka, ręczniki papierowe - 30 szt., mydło w płynie - 250 ml x 2 szt., 3 ławki drewniane bez oparcia (długość min. 2 m). - Dodatkowo w dniu 6 września 2 szt. namiotu o wymiarach 6x3 m, montaż do godz. 8:00 w dniu 6 września, miejsce montażu Parking przed Centralem II. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje rozstawienie całego wyposażenia namiotów, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 6. Obsługa bieżąca zapleczy scenicznych. 7. Zabezpieczenie organizacyjne, w tym: - grupa serwisu porządkowego 25 osób służby sprzątającej - samochód służby nadzoru - samochód ciężarowy do wywozu śmieci - samochód asenizacyjny - kosze, pojemniki, worki na śmieci - sprzęt do sprzątania - środki łączności 8. Grupa szybkiego reagowania (5 osób) wraz z samochodem dostawczym pozostającym do dyspozycji Zamawiającego w czasie trwania imprezy do realizacji nieprzewidywalnych zadań mogących się pojawić w trakcie imprezy. 9. Pełny nadzór nad wszystkimi czynnościami niezbędnymi dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.39.00.00 - Inne usługi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali (zakończyli) co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze organizacyjno-techniczej imprezy masowej (min. 5.000 osób) o wartości min. 60.000 zł brutto. Wykonawca musi także wykazać, że usługa ta została wykonana należycie, 3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów metodą spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ), 1.2 oraz następujące dokumenty: 1.2.1 na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w pkt 1 ogłoszenia: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - zezwolenie wynikające z przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) tj. ważne na dzień składania ofert zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Miasta Łodzi, - zezwolenie wynikające z przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 39, poz. 251 z późn. zm.) tj. ważne na dzień składania ofert zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów, 1.2.2 na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego w pkt 2 ogłoszenia: - wykaz wykonanych (zakończonych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców tj. wykaz sporządzony zgodnie ze wzorem znajdującym się na Załączniku nr 3 do SWIZ, obejmujący co najmniej jedną wykonaną usługę polegającą na kompleksowej obsłudze organizacyjno-techniczej imprezy masowej (min. 5.000 osób) o wartości min. 60.000 zł brutto, a także dokument potwierdzający, że usługa wskazana w tym wykazie została wykonana należycie, 2. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.). 3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, b) formularz stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ (Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) podpisuje pełnomocnik (uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania); c) dokumenty, wskazane w pkt 1.2.1 ogłoszenia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa z osobna. d) dokumenty, wskazane w pkt 1.2.2 ogłoszenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie lub każdy z osobna..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lodzkie.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jak w pkt I.1..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.07.2009 godzina 13:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).