Szczecin: Pełnienie funkcji Zastępcy Koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum - moja przyszłość regionalny program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów z obszarów wiejskich i małych miast w zakresie umiejętności matematyczno - przyrodniczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 105483 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty w Szczecinie , ul. Matejki 6B, 71-615 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4427504, faks 091 4427508.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kuratorium.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Zastępcy Koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum - moja przyszłość regionalny program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów gimnazjów z obszarów wiejskich i małych miast w zakresie umiejętności matematyczno - przyrodniczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji zastępcy koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: a) Zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca w tym zakresie z koordynatorem projektu, opiekunem projektu z ramienia IP oraz osobami prowadzącymi obsługę finansową projektu, b) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz kontrola bieżących postępów w realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów w zakresie przekazywania transz wynikających z harmonogramu płatności, c) Utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, d) Terminowe przesyłanie do Instytucji Pośredniczącej wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, e) Stosowanie się do zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, f) Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, g) Udział w końcowym rozliczeniu projektu, h) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, i) Przygotowywanie propozycji zmian w budżecie i harmonogramie działań wynikających z bieżącej realizacji projektu, j) Współpraca z koordynatorami lokalnymi w zakresie realizacji projektu, k) Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocją..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiajacy uzna należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zarządzanie: a) minimum jednym projektem o zasięgu regionalnym, b) minimum jednym projektem finansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego, o wartości min. 1 000 000 zł, c) projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego o łącznej wartości co najmniej 5 000000 zł.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna skierowanie do realizacji zamówienia osobę posiadającą: a) Wyższe wykształcenie ekonomiczne, b) Minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi z funduszy unijnych, c) Minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym, d) Umiejętność rozliczania projektów (wnioski pośrednie o płatność, wniosek końcowy o płatność), e) Umiejętność stosowania i analizy danych statystycznych przy zarządzaniu projektem i planowaniu przyszłych działań, f) Bardzo dobrą znajomość zasad i procedur związanych z wdrażaniem projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem Zasad finansowania POKL, oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. g) Umiejętność obsługi komputera, h) Prawo jazdy kategorii B.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.kuratorium.szczecin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium Oświaty w Szczecinie ul. Matejki 6 b, 71-615 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Kuratorium Oświaty w Szczecinie, ul. Jana Matejki 6B, 71-615 Szczecin w kancelarii, pok. nr 5 ( parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Program operacyjny Kapitał ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak