Mińsk Mazowiecki: Nadzór autorski systemu RATUSZ w roku 2013
Numer ogłoszenia: 10583 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 1653 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3-go Maja 1, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 7595300, faks 25 758 40 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski systemu RATUSZ w roku 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Nadzór autorski systemu RATUSZ od 7 stycznia do 31 grudnia 2013r. obejmującego programy podatkowe, księgowo-finansowe, i inne w tym: a) Odpady Komunalne - ewidencje i deklaracje , b) Posesja - podatek od nieruchomości, rolny leśny osób fizycznych, c) Firny - podatek od nieruchomości, rolny leśny osób prawnych, d) Pojazd - podatek od środków transportowych, e) Umowy Dzierżawne - ewidencja umów dzierżawnych, f) Kasa Dochodowa - system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych, g) Kasa - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych, h) Dyspozytor Kasowy - dyspozytor wpłat dochodowych, i) Użytkowanie Wieczyste - ewidencja umów z tyt. wieczystego użytkowania, j) R_SWDE - wczytywanie danych geodezyjnych, k) R_PESEL - wczytywanie danych z ewidencji ludności, l) Zajęcie Pasa drogowego - ewidencja decyzji, m) Rejestr Opłat, 2. Serwis od 1 maja 2013r. do 31 grudnia 2013r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego następujące programy : a) Budzet, b) Księgowość Jednostki, c) Księgowość Organu, d) Dysponent - rejestr umów i faktur, e) Przelewy, f) Straż Miejska - ewidencja mandatów, g) eKoncesje - ewidencja koncesji alkoholowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00 - Rozszerzanie umów serwisowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD SI Spółka z o.o., ul. Kasprowicza 5, 42-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 85000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 110468,76

• Oferta z najniższą ceną: 110468,76 / Oferta z najwyższą ceną: 110468,76

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma REKORD SI Spółka z o.o. z Bielska - Białej posiada autorskie prawa majątkowe do systemu RATUSZ, zaś Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki korzysta z systemu na podstawie licencji. Z uwagi na fakt, iż firma REKORD SI Spółka z o.o. z Bielska - Białej na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn.zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma REKORD SI Spółka z o.o. z Bielska - Białej, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.