Rzeszów: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej PGE Marma Rzeszów w 2014 roku na Stadionie Miejskim Stal w Rzeszowie.
Numer ogłoszenia: 105904 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634 , strona internetowa www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej PGE Marma Rzeszów w 2014 roku na Stadionie Miejskim Stal w Rzeszowie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej PGE Marma Rzeszów w 2014 roku: 1) umieszczenie przy linii startu, przed bandą toru żużlowego, od strony trybun, vis a vis publiczności, reklamy wizualnej miasta Rzeszowa w postaci baneru reklamowego o wymiarach 4m x 1m z logo miasta Rzeszowa, 2) umieszczenie 3 plansz reklamowych, zawierających miasta Rzeszowa, o wymiarach 3m x 1m na murawie boiska vis a vis publiczności, w zasięgu kamer telewizyjnych, 3) zamieszczenie logo miasta Rzeszowa oraz linku do strony internetowej Urzędu Miasta Rzeszowa na oficjalnej stronie internetowej Zleceniobiorcy w okresie trwania sezonu żużlowego w 2014 r., 4) reklamę foniczną Miasta Rzeszowa podczas wszystkich zawodów, polegającą na min. trzykrotnym odczytaniu przez spikera tekstów dostarczonych przez Zleceniodawcę lub opcjonalnie, w zależności od woli Zleceniodawcy - wyemitowanie spotu reklamowego dostarczonego przez Zleceniodawcę, 5) reklamę miasta Rzeszowa w programie żużlowym (1 strona formatu programu) według projektu dostarczonego przez Zleceniodawcę i po uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą, 6) określenie Miasta Rzeszowa jako sponsora w ramach tzw. biegu sponsorowanego w programie żużlowym, dystrybuowanym podczas wszystkich zawodów, 7) umożliwienie Zleceniodawcy organizacji stoiska promocyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa na koronie stadionu podczas meczów sezonu żużlowego 2014, 8) umożliwienie organizacji niestandardowych działań promocyjno - reklamowych, np. dystrybucję gadżetów z logo Miasta Rzeszowa, inwertowanie ulotek i broszur Zleceniodawcy do programów, itp., 9) umożliwienie przeprowadzenia konkursów z nagrodami według formuły wymyślonej przez Zleceniodawcę w formie uzgodnionej ze Zleceniobiorcą,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których zawodnicy jak i drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, koszykówka, akrobatyka sportowa cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, które gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest żużel. Miasto Rzeszów może poszczycić się długimi i bogatymi tradycjami związanymi z uprawianiem sportu żużlowego. Zdobycie tytułów Drużynowych Mistrzów Polski seniorów i juniorów oraz sukcesy indywidualne zawodników reprezentujących drużynę z Rzeszowa, na trwałe zbudowało mocną pozycję żużla w Rzeszowie, który stał się jednym z najważniejszych symboli stolicy Podkarpacia. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest żużel, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów żużlowych, zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Budowa wizerunku miasta w oparciu o lokalną drużynę żużlową jest warunkiem skutecznej komunikacji z odbiorcami zewnętrznymi. Jedynym wykonawcą, który reprezentuje miasto Rzeszów oraz posiada prawo do rozgrywania meczów na Stadionie Miejskim Stal w Rzeszowie jest Speedway Stal Rzeszów S.A. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny żużlowej PGE Marma Rzeszów w 2014 roku na Stadionie Miejskim Stal w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Speedway Stal Rzeszów S.A., ul. Hetmańska 69, 35-078 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.