Łódź: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad systemem AgemaHR (kadrowo-płacowym), AgemaFK do obsługi Funduszu Skarbu Państwa
Numer ogłoszenia: 106248 - 2016; data zamieszczenia: 28.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6641526, 6641210, faks 042 6641112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad systemem AgemaHR (kadrowo-płacowym), AgemaFK do obsługi Funduszu Skarbu Państwa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach nadzoru autorskiego nad systemami: AgemaHR (kadrowo-płacowym) wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy (RCP) i ocen pracowniczych oraz Agema FK (do obsługi Funduszu Skarbu Państwa) oczekuje się, że firma sprawująca opiekę nad oprogramowaniem w ramach umowy zapewni: 1. W zakresie systemu AgemaHR wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy (RCP) i ocen pracowniczych: 1) bezzwłoczne przybycie do siedziby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi na wezwanie telefoniczne w celu rozwiązania bieżących problemów oraz zbieranie informacji do rozbudowy systemów; 2) natychmiastowe wsparcie telefoniczne użytkowników systemów w celu rozwiązania problemów powstałych w trakcie pracy z systemem; 3) wsparcie pracowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji systemów w formie zdalnego dostępu realizowanego przy wykorzystaniu łącza telekomunikacyjnego udostępnionego przez Zamawiającego; 4) usuwanie awarii spowodowanych błędem użytkowników systemów; 5) utrzymanie systemu w zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi zakresu jego działalności; 6) rozbudowę systemu oraz tworzenie nowych jego funkcji dla potrzeb i w postaci zaproponowanej przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi w zakresie obowiązujących przepisów prawnych. 2. W zakresie systemu AgemaFK: 1) wsparcie pracowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji systemu w formie konsultacji telefonicznych lub za pomocą poczty elektronicznej od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy; 2) wsparcie pracowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji systemu w formie zdalnego dostępu realizowanego przy wykorzystaniu łącza telekomunikacyjnego udostępnionego przez Zamawiającego; 3) usuwanie awarii spowodowanych błędem użytkownika systemu; 4) utrzymanie systemu w zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi zakresu jego działalności;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.11.00 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Robert Wąsik AGEMA Systemy Informatyczne, ul. Szańcowa 7, 94-233 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59040,00

• Oferta z najniższą ceną: 59040,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59040,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  , zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), co jest uzasadnione przyczynami związanymi z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zmianami). Usługa może być świadczona jedynie przez jednego wykonawcę tj. autora programów finansowo- księgowych