Kołobrzeg: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3- tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy Kołobrzeska Majówka 1-2.05.2010
Numer ogłoszenia: 107166 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949 , strona internetowa http://www.rck.kolobrzeg.eu/index.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3- tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy Kołobrzeska Majówka 1-2.05.2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie usługi na podstawie poniższego opisu: Program: § 1 maja - próby godz. 13.00 - koncert - 16.00 amatorskie zespoły rockowe - gwiazda wieczoru - RÓŻE EUROPY § 2 maja - próba - Teatr Broadway godz.12.00 - koncert 16.00 - amatorski ruch taneczny - gwiazda wieczoru - Teatr Broadway Specyfikacja techniczna: SYSTEM NAGŁOŚNIENIOWY System nagłośnieniowy MIN 2 x 10kW System powinien zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłaśnianej powierzchni oraz być w stanie uzyskać poziom 100dB SPL w okolicy stanowiska realizatora. Konsoleta FOH min 32 kanały - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. PREFEROWANE STOŁY CYFROWE YAMAHA PM5D-RH,m7cl,LS9, DM1000, SOUNDCRAFT Vi6,Vi4 LUB ANALOGOWE SOUNDCRAFT FIVE,MH, K2, MIDAS HERITAGE 3000, A&H ML 4000 PERYFERIA DO STOŁÓW ANALOGOWYCH- dbx, bss audio, drawmer, tc electronics, yamaha, lexicon (oraz inne analogicznej klasy). KONSOLETA MONITOROWA MIN 32 kanałów - 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. MIN 10 x AUX - KOREKTOR GRAFICZNY NA KAZDYM WYJSCIU, PREFEROWANE YAMAHA M7CL,LS9,DM1000 SYSTEM MONITOROWY 10 x WEDGE -PREFEROWANE- L-ACOUSTICS 115XT HiQ, d&b MAX JBL SRX712M OMIKROFONOWANIE-ZGODNE Z RIDERAMI ZESPOŁÓW (lub równoważny) SYSTEM OŚWIETLENIOWY światło ruchome (MAC/ROBE 500,250) .10 szt + światło na publiczność + Strobo, światło stałe typu PAR 64 - 30szt , światło prowadzące - spot, maszyny do dymów) (lub równoważny).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 w zw.art.5ust.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy z dnia 27.03.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) najlepszych efektów z danych nakładów; b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; c) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; d) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Ust. 4 stanowi, iż jednostki sektora finansów publicznych zawierają umowy, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy PZP Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można przeprowadzić podstawowych trybów przeprowadzenia postępowania wskazanych w Ustawie PZP ze względu rozległe na terminy w nich określone. Zatem zasadnym jest sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia po uzyskaniu skonkretyzowanych danych (np. raidery techniczne) przedstawionych przez artystów uczestniczących w danej imprezie tj. po podpisaniu z nimi umów. Ponadto zamawiający zawierając umowy nie określające jednoznacznie i wyczerpująco przedmiotu zamówienia, naruszyłby m.in. art. 140 Ustawy PZP, który stanowi, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W związku z powyższym zamawiający byłby narażony na: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesienie straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Reasumując, zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 w związku art. 5 ust 1a tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (usługi niepriorytetowe - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3), zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 4   Nazwa: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3- tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprezy Kołobrzeska Majówka 1-2.05.2010

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• J.K.P. ProSound Jakub Kolos, ul. Jagoszewskiego 10/6, 75-447 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.