P³ock: AUDIORIVER
Numer og³oszenia: 10735 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9A, 09-402 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32 , strona internetowa www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: AUDIORIVER.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej na pla¿y nad Wis³± oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku, pod nazw± Audioriver w dniach 26 - 28 lipca 2013 roku. W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pod nazw± Audioriver w dniach 26 - 28 lipca 2013 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku pod wzglêdem formalno - prawnym zgodnie z Ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbêdnych opinii s³u¿b miejskich miasta P³ocka; - zezwolenia Prezydenta Miasta P³ocka na przeprowadzenie imprezy masowej; - ubezpieczenie imprezy masowej. II) Organizacja imprezy g³ównej biletowanej na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniach 26 - 28 lipca 2013 roku. III) Organizacja imprezy towarzysz±cej niebiletowanej na terenie Rynku Starego Miasta w P³ocku w dniach 26 - 28 lipca 2013 roku. IV) Zabezpieczenie imprezy pod nazw± Audioriver w dniach 26 - 28 lipca 2013 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem bezpieczeñstwa osób i mienia; - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Pañstwowego Inspektora Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie przeciw po¿arowe zgodne z zaleceniami Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej w P³ocku V) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poni¿szym planem czasowym: 1. Pla¿a nad Wis³± w P³ocku - impreza biletowana: Scena Main 26.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (27.07.2013 r.); 27.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (28.07.2013 r.); Scena 2 26.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (27.07.2013 r.); 27.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (28.07.2013 r.); Scena 3 26.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (27.07.2013 r.); 27.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (28.07.2013 r.); Scena 4 26.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (27.07.2013 r.); 27.07.2013 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (28.07.2013 r.); 2. Rynek Starego Miasta w P³ocku - imprezy niebiletowane: City Stage: 27.07.2013 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; 28.07.2013 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; VI) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich zgodnie z poni¿szym wykazem ilo¶ciowym artystów: 1. Scena Main: 26.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 27.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 2. Scena 2: 26.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 27.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 3. Scena 3: 26.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 27.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 4. Scena 4: 26.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 27.07.2013 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; VII) Zapewnienie przeprowadzenia na City Stage (teren Rynku Starego Miasta w P³ocku) warsztatów, targów muzycznych, wystaw oraz dodatkowych atrakcji; VIII) Zapewnienie niezbêdnej ilo¶ci artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilo¶ci zgodnej z zapisami par. VII) pkt. 1 i 2. Lista proponowanych zespo³ów, które chcieli by¶my zaprosiæ: Amon Tobin, Atol, Black Sun Empire, Brodinski, Busy P, Byetone, Carl Cox, Chase & Status Live, Chemical Brothers, Cut Copy, Daft Punk, David Guetta, Dop Live, Dubfire, Faithless, Florence and The Machine, Fresh, Glitch Mob Live, Guillaume Coutu Dumonts, Jamie Jones, Justice, Kavinsky, Lamb, Loco Dice, London Elektricity, Luciano, Maceo Plex, Martyn, Magnetic Man, Marco Carolla, Massive Attack, Maya Jane Coles, Modeselektor Live, Nero, Nicolas Jaar Live, Orbital, Paul Kalkbrenner, Plastikman Live, Plad, Prodigy, Ricardo Aillalobos, Roisin Murphy, Sebstian Spor, Swedish HouseMafia, Soulwex,, The Crystal Method, The Knife, The Field, Tiga, Underworld, Yeah Yeah Yeah. IX) Zapewnienie technika sceniczna (Main Stage): 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 13 m x 11 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie ³ukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca Atesty P.Po¿ 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atst) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia ( I poziom na wysoko¶ci minimum 0,3 m), o¶wietlenia ( II poziom na wysoko¶ci minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysoko¶ci minimum 4,5 m),stanowisko wyposa¿ony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczaj±cymi z trzech stron na ka¿dym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysoko¶ci 6,5 m. oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. X) Zapewnia wynajêcie niezbêdnego backline-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Bocklin musi byæ zgodny z wymogami technicznym zespo³ów. XI) Zapewnienie nag³o¶nienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC lub K1. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Zapewnienie o¶wietlenia scenicznego (Main Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Griven. 3. O¶wietlenie efektowe publiczno¶ci (ka¿da z 4 ¿arówkami) 8 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 4. O¶wietlenie architektoniczne do wy¶wietlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W Oraz o¶wietlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 5. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 6. ¦wiat³o administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W ka¿da 8 punktów ¶wietlnych Punkty ¶wietlne ustalone zostan± prze Zleceniodawcê. Tabela nr 1: Tablica o¶wietlenia scenicznego 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej w/w o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIII) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 2) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 2500 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nag³o¶nienie monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 20 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Ekran diodowy o minimalnej powierzchni 30 mkw. do wy¶wietlania wizualizacji. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 3) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 1500 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nag³o¶nienie monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 20 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 4) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 mkw z pod³og±, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nag³o¶nienie monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 10 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XVI) Agregaty pr±dotwórcze (Main Stage, sceny 2, 3, 4, namioty VIP oraz Art Lunch): - Ilo¶æ oraz moc agregatów pr±dotwórczych odpowiednia oraz umo¿liwiaj±ca sta³e zasilenie ca³ej techniki imprezy. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XVII) Zapewnienie wyposa¿enia zaplecza scenicznego: 1. Garderoby: minimum 6 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysoko¶ci 2,3m, z równ±, anty po¶lizgow± pod³og± i wyposa¿eniem w ka¿dej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzese³ z oparciem; - 1 sofa do wypoczynku - 1 stabilny stó³ o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysoko¶ci 0,9m; - 1 punkt ¶wietlny dobrze o¶wietlaj±cy ca³± garderobê; - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m; - 1 wieszak stoj±cy; - 1 ch³odziarka do napojów 2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 mkw z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 4. O¶wietlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów ¶wietlnych. 5. Utwardzenie doj¶æ od g³ównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci p³yt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Doj¶cia o minimalnej szeroko¶ci 1,5 [m]. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia (6 garderób) winny posiada wszelkie atesty. XVIII) Zapewnienie multimediów (Main Stage) 1. Ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 40mkw ustawiony na horyzoncie sceny; 2. Dwa ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 20 mkw ustawione po obu bokach sceny . Ekrany winny mieæ: odpowiedni± rozdzielczo¶æ tak aby obraz by³ czytelny z odleg³o¶ci minimum 10 [m], konstrukcje do monta¿u; 3. Obs³uga kamerowa w postaci minimum 2 kamer: 4. Realizacja wizualizacji. 5. Obs³uga i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIX) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System D¼wiêku) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 8 x 6 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 16 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4 x 3 [m] lub dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XX) Adaptacja terenu rezerwowego z mo¿liwo¶ci± rozbicia namiotu dla minimum 3000 osób: 1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych; 2. Namiot do rejestracji osób ¶pi±cych na polu namiotowym. XXI) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu , ulotek. Projekt w pe³nym kolorze; 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilo¶ci 2000 szt.; - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilo¶ci 100.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilo¶ci 200 szt. - billboardy (na no¶niki reklamowe min. w P³ocku, Warszawie, Wroc³awiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.); 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, £ód¼, Toruñ, Kraków, Wroc³aw, Trój Miasto, Poznañ, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 najwiêkszych miast w Polsce); 4. Kolporta¿ ulotek na terenie ca³ej Polski w 10 najwiêkszych miast Polski; 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet); 6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych P³ocka lub ogólno polskich; 7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; XXII) Technika sceniczna (City Stage). 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 6 m x 6 m i wysoko¶ci 1m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca Atesty P.Po¿ 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 3 m x 2 m i wysoko¶ci 1,5 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atst) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia, o¶wietlenia i multimedii, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XXIII) Nag³o¶nienie sceniczne (City Stage): 1. System P.A. renomowanych firm i nie gorszej jako¶ci ni¿ JBL, Electrovoice, EAW. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy; 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi. XXIV) O¶wietlenie sceniczna (City Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z riderami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. Tabela nr 1: Tablica o¶wietlenia scenicznego 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej w/w o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga !!!: wszystkie w/w urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XXV) W ofercie proszê o przedstawienie specyfikacji oraz aktualnych atestów zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nag³o¶nienia PA i monitorowe, multimediów); XXVI) Oferta powinna zawieraæ ceny biletów wstêpu na teren biletowany (pla¿a nad Wis³±)..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.00.00.00 - Us³ugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): jest równa lub przekraczaj±ca kwoty okre¶lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  I BOOKING SP. Z O O ORAZ FUNDACJA JEST AKCJA! ul. Powstañców ¦l±skich 89/344 01-355 Warszawa reprezentowane przez pana Piotra Orlicza - Rabiege jest jedynym podmiotem uprawnionym do znaku towarowego AUDIORIVER zg³oszonego do Urzêdu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod nr. Z-383055.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA

• FUNDACJA JEST AKCJA!, ul. Powstañców ¦l±skich 89/344, 01-355 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.