Lubin: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lubinie przy ul. Jana Kilińskiego 12 b
Numer ogłoszenia: 107540 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. 76 746 71 69, faks 76 746 71 69.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Lubinie przy ul. Jana Kilińskiego 12 b.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa Powiatowego w Lubinie, ul. Jaka Kilińskiego 12 b do drukarek komputerowych (laserowych, atramentowych igłowych i termotransferowych), taśm do streamerów, płyt CD, DVD, środków czyszczących. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wykaz zamawianych materiałów znajduje się na załączniku Nr 2. 3. Pozostałe informacje i warunki szczegółowe: a) Zamówienie realizowane będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego w ilościach uzgodnionych każdorazowo z Wykonawcą w terminie do dwóch dni roboczych od momentu złożenia zapotrzebowania. Zamawiający, zapotrzebowanie będzie składał telefonicznie, faxem bądź emailem. Koszty związane z dostawami materiałów do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. b) Wartość stawki jednostkowej netto dla poszczególnych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego oraz środków do jego konserwacji pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. c) Fusery (Fuser Kit) i zespoły przenoszenia obrazu (Transfer Kit): materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Przez równoważność należy rozumieć: funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość utrwalenia, nie zamazywanie się druku (kopii) - odpowiadające wyrobom producenta urządzenia. d) Tonery: materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych, wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. e) Tusze: materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych f) Tonery i tusze powinny być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy. g) Fusery i zespoły przenoszenia obrazu powinny być objęte gwarancją nie krócej jednak niż 12 miesięcy. h) W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie oraz zapewnienia zastępczego urządzenia drukującego o tych samych parametrach technicznych. i) W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. j) Równoważne materiały eksploatacyjne powinny posiadać wbudowany chip o ile materiał oryginalny taki chip posiada. Chip powinien umożliwiać odczyt informacji: - stan tonera - przybliżona ilość stron możliwych do wydruku - numer seryjny - ilość stron wydrukowanych za pomocą tonera - data pierwszej instalacji - data ostatniego użycia k) Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek stanowiące przedmiot zamówienia muszą być: fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji oraz muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach odpowiednio zabezpieczonych przez producenta.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.23.43.00 - Płyty kompaktowe (CD) 30.23.44.00 - Uniwersalne dyski wideo (DVD) 30.19.21.12 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 22.60.00.00 - Tusz 30.23.72.50 - Akcesoria do czyszczenia komputerów 30.19.23.00 - Taśmy barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NOVIKO Sp. z o.o., Polna 24, 59-300 Lubin, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40830,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57192,78

• Oferta z najniższą ceną: 57192,78 / Oferta z najwyższą ceną: 94143,64

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia są dostawy przedmiotów/wyrobów gotowych katalogowych o małym stopniu złożoności, powszechnie dostępne na rynku o ustalonych standardach jakościowych. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.