Gdańsk: Sporządzenie studium wykonalności, wniosku o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz dokumentacji technicznej dla projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w ramach Regionalnego Portalu Wrota Pomorza - pilotażowe wdrożenie w Gdyni.
Numer ogłoszenia: 108029 - 2007; data zamieszczenia: 28.06.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, fax 058 3261556.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sporządzenie studium wykonalności, wniosku o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz dokumentacji technicznej dla projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w ramach Regionalnego Portalu Wrota Pomorza - pilotażowe wdrożenie w Gdyni..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres projektu pn. Rozwój elektronicznych usług publicznych w ramach Regionalnego Portalu Wrota Pomorza - pilotażowe wdrożenie w Gdyni, dla którego przygotowywane będzie studium wykonalności, wniosek o dofinansowanie oraz dokumentacja techniczna obejmować będzie: 1)zaimplementowanie na Wrotach Pomorza procedur składania wniosków (formularzy elektronicznych w liczbie: do 200 formularzy); 2)wdrożenie modułu płatności opłaty skarbowej i opłat za czynności urzędowe oraz innych opłat; 3)wdrożenie modułu licytacji elektronicznych; 4)wdrożenie modułu sklepu on-line; 5)wdrożenie urzędowego poświadczenia odbioru zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. z 2005r, Nr 200, poz. 1651); 6)utworzenie regionalnego repozytorium użytkowników świadczącego usługi certyfikacyjne, (m.in. wydającego bezpłatnie mieszkańcom Pomorza karty z podpisem niekwalifikowanym), lub wprowadzenie innej metody zaawansowanej autentykacji użytkownika; 7)weryfikację i ewentualną rozbudowę mechanizmu podpisu elektronicznego na składanych elektronicznie wnioskach; 8)integrację modułu cyfrowego urzędu wdrożonego na Wrotach Pomorza z systemem elektronicznego obiegu dokumentów Urzędu Miasta Gdyni oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; 9)wdrożenie mechanizmu do generowania i przeprowadzania ankiet i sondaży w portalu; 10)dostosowanie modułu cyfrowego urzędu wdrożonego na Wrotach Pomorza do przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2006r, Nr 206, poz. 1517) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z 2006r, Nr 206, poz. 1518); 11)wdrożenie modułu eEdukacja o następującym zakresie: a.system współpracy z rodzicami zawierający bieżące informacje o postępach dziecka w nauce i zachowaniu, b.informacje o ocenach, zachowaniu i postępach ucznia w nauce, c.statystyki, raporty, itp. (możliwość automatycznego tworzenia statystyki z wybieranych elementów), d.informacje dot. wydarzeń szkolnych, e.tematy omawiane na zajęciach, prace domowe, itp., f.wspólny system rekrutacji do placówek oświatowych, w tym przedszkoli, g.forum nauczycieli, h.internetowa giełda używanych podręczników, i.system obsługi bibliotek szkolnych, j.system eLearning (szkolenia i kursy internetowe), k.baza wiedzy - baza dokumentów elektronicznych tworzonych przez nauczycieli, 12)wdrożenie modułu eBiblioteki o następującym zakresie: a.przeglądanie katalogu zbiorów bibliotecznych z uwzględnieniem informacji o książce, dostępności oraz lokalizacji (przeszukiwanie zaawansowane z wykorzystaniem wielu słów kluczowych oraz haseł tematycznych), b.zamawianie książek przez Internet, c.system wspomagający zarządzanie zbiorem bibliotecznym, 13)wprowadzenie modyfikacji wynikających z uwag redaktorów i administratorów systemu Wrota Pomorza; 14)przeniesienie strony internetowej Pomorskie w Unii na platformę Wrót Pomorza. 15)moduł szkoleniowy - szkolenie użytkowników systemu, w tym nauczycieli, bibliotekarzy, urzędników. 2. Studium wykonalności. Studium wykonalności będzie załącznikiem do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Dokument musi zostać sporządzony zgodnie z wytycznymi do RPO-WP określającymi wymagania dla studiów wykonalności w zakresie społeczeństwa informacyjnego. Studium musi zawierać co najmniej następujące elementy: a.Streszczenie projektu, b.Tło projektu, c.Analiza obecnej sytuacji na obszarze objętym planowanym projektem wraz z prognozą na lata następne w tym analiza SWOT, d.Identyfikacja i cele projektu, e.Analiza techniczna i/lub technologiczna wraz z kosztorysem, f.Analiza administracyjno - organizacyjna, g.Źródła finansowania, h.Analiza finansowa zawierająca co najmniej wskaźniki efektywności finansowej projektu, tj. NPV i IRR, analizę wrażliwości, analizę wskaźnikową, i.Analiza ekonomiczna zawierająca co najmniej analizę kosztów i korzyści, analizę efektywności kosztowej, j.Analiza niepewności i ryzyka, k.Analiza alternatywnych wariantów, l.Ocena pozycji finansowej inwestora. Studium musi zostać dostarczone Zamawiającemu w 3 kopiach oraz w wersji elektronicznej w formacie doc, a obliczenia w formacie xls. Dodatkowo dla przeprowadzonej analizy finansowej i ekonomicznej należy stworzyć i załączyć model finansowy w programie Microsoft Excel wraz z widocznymi (nieukrytymi) działającymi formułami. Dla zapisu obrazów preferowanym formatem jest JPEG. 3. Wniosek o dofinansowanie. Wniosek musi zostać sporządzony zgodnie z wytycznymi określającymi wymagania dla wniosku o dofinansowanie realizacji projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Wniosek musi zostać dostarczony Zamawiającemu w 3 kopiach oraz w wersji elektronicznej. 4.Dokumentacja techniczna wraz z kosztorysem. Dokumentacja techniczna stanowi odrębny dokument, mający uzupełnić Studium Wykonalności w zakresie informacji o wymaganiach technicznych i technologicznych realizowanego projektu. Założenia przyjęte w Dokumentacji Technicznej będą stanowić podstawę podczas tworzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów realizowanych w ramach projektu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.31.20.00 - Usługi analizy Kod CPV wg słownika 2008: 71.62.00.00 - Usługi analizy Oryginalny kod CPV: 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Oryginalny kod CPV: 72.22.22.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.22.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii Oryginalny kod CPV: 72.22.23.00 - Usługi w zakresie technologii informacji Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.23.00 - Usługi w zakresie technologii informacji Oryginalny kod CPV: 72.22.30.00 - Usługi w zakresie wymogów technologii informacji Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.30.00 - Usługi w zakresie wymogów technologii informacji Oryginalny kod CPV: 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 09.11.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wykonawca przystepujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3.600,00 PLN.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1)spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy, 2)posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania, przynajmniej trzy usługi doradcze polegające na opracowaniu studiów wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej w zakresie usług społeczeństwa informacyjnego, które otrzymały dofinansowanie lub otrzymały przynajmniej 75% możliwych do zdobycia punktów z oceny merytorycznej. Łączna wartość projektów dla których opracowywano dokumentację, nie może być niższa niż 5 000 000 złotych brutto (słownie: pięć milionów złotych), w tym wartość co najmniej jednego projektu musi przekraczać kwotę 1 500 000 złotych (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), 3)dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi poniższe wymagania: a)ekspert ds. ekonomii -wykształcenie wyższe ekonomiczne, -minimum 2-letni ciągły okres pracy zawodowej, -udział w realizacji co najmniej dwóch projektów doradczych polegających na opracowaniu studiów wykonalności dla projektów dofinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, w zakresie przygotowania analizy finansowo - ekonomicznej, b)ekspert ds. oświatowych -wykształcenie wyższe, -minimum 2-letnie doświadczenie w pracy zawodowej w zakresie zarządzania oświatą na jednym z podanych stanowisk: dyrektor lub wicedyrektor placówki oświatowej, dyrektor lub wicedyrektor komórki lub jednostki organizacyjnej w jednostce samorządu terytorialnego, odpowiedzialnej za zarządzanie oświatą. Kurator lub wicekurator, c)ekspert ds. prawnych -wykształcenie wyższe prawnicze, -minimum 5-letni ciągły okres pracy zawodowej, d)ekspert ds. informatyki -wykształcenie wyższe informatyczne, -minimum 5-letnie doświadczenie w pracy zawodowej -udział w realizacji co najmniej jednego projektu dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, związanego z usługami społeczeństwa informacyjnego, w zakresie przygotowania części technicznej studium wykonalności lub dokumentacji technicznej projektu e)ekspert ds. zarządzania projektami -wykształcenie wyższe, -udział na stanowisku kierownika projektu w realizacji co najmniej jednego projektu dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, związanego z usługami społeczeństwa informacyjnego. 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wyszczególnionych w pkt III.2 Warunki Udziału - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 3.Niespełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1)oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6)wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat od dnia wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujących usług: a.przynajmniej trzy usługi doradcze polegające na opracowaniu studiów wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej w zakresie usług społeczeństwa informacyjnego, które otrzymały dofinansowanie lub otrzymał przynajmniej 75% możliwych do zdobycia punktów z oceny merytorycznej. Łączna wartość projektów do których opracowywano dokumentację, nie może być niższa niż 5 000 000 złotych brutto (słownie: pięć milionów złotych), w tym wartość co najmniej jednego projektu musi przekroczyć kwotę 1 500 000 złotych brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) z podaniem przedmiotu wykonanej usługi, tytułu projektu, wyniku oceny merytorycznej, wartości projektu, daty wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie - wg. wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ, 7)wykaz ekspertów, którzy będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z ich oświadczeniami potwierdzającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.1.3 -Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w oświadczeniach.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/umwp

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk pok. nr 3.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2007 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk Kancelaria Ogólna, pok. nr 21.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Koszty realizacji zamówienia zostana pokryte w 70% przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego oraz w 30% przez Urząd Miasta Gdyni.