Katowice: ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz konwój gotówki
Numer ogłoszenia: 10834 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Aleja Korfantego 35, 40-005 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 258 53 55, 253 87 33, faks 32 253 87 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa miasta Katowice nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz konwój gotówki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy) ochrona mienia i konwój gotówki. Opis przedmiotu zamówienia Ochrona mienia na niżej wymienionych obiektach: 1)Budynek dyrekcji Ośrodka, budynek lodowiska, sala gimnastyczna przy Al. Korfantego 35 w godzinach 22.00-7.00; 2)Ośrodek Sportowy SŁOWIAN ul. 1 Maja 99 w godzinach 22.00 - 6.00; 3)Hala Sportowa JÓZEFOWSKA ul. Józefowska 40 w godzinach 22.00 - 6.00; 4)Boisko Sportowe RAPID ul. Grażyńskiego 51 w godzinach 22.00 - 6.00; 5)Hala Sportowa KOLEJARZ i Boisko ul. Alfreda 1 w godzinach 22.00 - 6.00; 6)Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23: w soboty, niedziele i święta w godzinach 20.00-8.00, w pozostałe dni 22.00-8.00; 7)Lodowisko JANTOR ul. Nałkowskiej 11 w godzinach 22.00- 7.00; 8)Boisko Sportowe przy ul. Boya Żeleńskiego 96 C w godzinach 22.00-7.00; 9)Obiekt Sportowy PODLESIANKA ul. Sołtysia 25: -codziennie w godzinach 22.00-7.00, -dodatkowo w soboty, niedziele i święta w godzinach 14.00-22.00; 10)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8 w godzinach 22.00 - 6.00. 11)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65 w godzinach 22.00-6.00 12)Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6 w godzinach 22.00-7.00, 13)Lodowisko sezonowe zlokalizowane na terenie miasta Katowice w miesiącach I-III w godzinach 21.30 - 7.30, 14)Stadion Miejski ul. Bukowa 1 w godzinach 14.00 -22.00 i 22.00 - 6.00, 15)Ośrodek Sportowy SZOPIENICE ul. 11 Listopada 16 w godz. 14.00-22.00 i 22.00-6.00, 16)Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D w godzinach 20.00 -6.00, 17)Hala Główna SPODEK przy Al. Korfantego 35 wraz z : a.wentylatornią, b.pomieszczeniami technicznymi i rozdzielnią główną pod hotelem, c.warsztatem z nadbudową biurową, magazynem stelaża, wózkownią, urządzeniami klimatyzacji, jadalnią i szatnią pracowników, d.maszynownią i stacją trafo, e.garażami przy magazynie wraz z nadbudową biurową, f.hotelem w godzinach 7.00-19.00 i 19.00-7.00. Zamawiający przewiduje możliwość dodatkowej ochrony obiektu zlokalizowanego na terenie miasta Katowice, innego niż wymienione wyżej w sytuacji jego przejęcia do zarządzania. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie o tym fakcie. Strony dokonają protokolarnego przejęcia obiektu. Pozostałe zapisy umowy będą wprost odnosić się do tego obiektu. Godzinowy czas trwania ochrony w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie. Zamawiający przewiduje konieczność dodatkowych dyżurów ochrony w ciągu dnia w dniu 31 marca i 01 kwietnia 2013 roku. Ochrona ta nie dotyczy obiektów na których wskazano ochronę 24 godzinną. Zamawiający określi szczegóły zakresu ochrony z Wykonawcą składając stosowne zamówienie. Rozliczenie nastąpi w oparciu o zawartą umowę. Obsadę służby ochrony w każdym przypadku stanowią pracownicy ochrony posiadający licencje ochrony i spełniający wszystkie stosowne wymogi. Obsadę służby ochrony na obiektach stanowią: 1)od pozycji 1 do 11 - jeden pracownik ochrony; 2)od pozycji 12 do pozycji 17 - zespoły dwuosobowe pracowników ochrony. Wszyscy pracownicy wykonujący ochronę są przeszkoleni w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego. Konwój gotówki: Wykonawca zapewni ochronę przewozu pieniędzy w dniach oraz godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 166, poz. 1128), Ustawą z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm) Ochrona transportu pieniędzy odbywać się będzie samochodem przystosowanym do konwoju gotówki na następujących trasach: TRASA NR 1 Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - bank .......................... w Katowicach (centrum miasta) - Dyrekcja MOSiR Al. Korfantego 35. Zamawiający w tym zakresie planuje 5 konwojów w trakcie trwania umowy. TRASA NR 2 Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj. -Ośrodek Sportowy SŁOWIAN ul. 1 Maja 99 -Hala Sportowa JÓZEFOWSKA ul. Józefowska 40 -Boisko Sportowe RAPID ul. Grażyńskiego 51 -Hala Sportowa KOLEJARZ i Boisko ul. Alfreda 1 -Lodowisko JANTOR ul. Nałkowskiej 11 -Stadion Miejski ul. Bukowa 1 -Ośrodek Sportowy SZOPIENICE ul. 11 Listopada 16 -Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6 -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ZADOLE ul. Wczasowa 8 -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65 -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D -Boisko Sportowe wraz z zapleczem ul. Boya Żeleńskiego 96 C -Obiekt Sportowy PODLESIANKA ul. Sołtysia 25 -Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23 - bank ................. w Katowicach (centrum miasta) - Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35. Zamawiający w tym zakresie planuje 8 konwojów w trakcie trwania umowy. Ustalenie punktów odbioru gotówki dokonywane będzie każdorazowo dzień przed planowanym konwojem. TRASA NR 3 Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 - bank ................. w Katowicach - Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35. Usługi w tym zakresie realizowane będą w sezonie zimowym obejmującym okres od stycznia do kwietnia. Zamawiający planuje w tym zakresie 8 konwojów w trakcie trwania umowy. Ustalenia terminów oraz punktów odbioru gotówki dokonywane będzie przez Głównego Księgowego, jego zastępcę lub innego upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości konwojów. Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonane konwoje. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodu na żądanie Zamawiającego w czasie i miejscu uzgodnionym przez umawiające się strony. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej wg wyżej wymienionych przepisów. Szczegóły dotyczące konwojowania jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. Zamawiający tj. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Katowicach nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej i ofert częściowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.70.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Biuro Ochrony Scorpion Spółka z o.o. , Agencja Ochrony Scoprion Spółka z o.o., ulica Dulęby 7/213, 40-833 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 288270,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 374976,00

• Oferta z najniższą ceną: 374976,00 / Oferta z najwyższą ceną: 374976,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  I Stan faktyczny. W dniu 23 listopada 2012 r. pomiędzy MOSiR jako Zamawiającym i firmą: FORMACJA s.c. Wojciech Nosek, Ireneusz Krzyżanowski w Zabrzu jako Wykonawcą zawarta została umowa nr TT/B/56/11/2012 na mocy której Wykonawca świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie ochrony mienia i konwoju gotówki. Umowa zawarta została na czas od dnia 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zamawiający pismem z dnia 07 stycznia 2013 r. przesłanym Wykonawcy o godz. 8.16 odstąpił od realizacji w/w umowy ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia zarzucając Wykonawcy szereg nieprawidłowości, szczegółowo określonych oświadczeniem o odstąpieniu od umowy. II Stan prawny. Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z wymienionych w tym przepisie okoliczności. Z pkt 3 w/w przepisu wynika, że zamówienia z wolnej ręki można udzielić wówczas, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. III. Wnioski Biorąc pod uwagę opisany wyżej stan faktyczny i prawny stwierdzono, że w niniejszej sprawie zachodzi możliwość skorzystania przez Zamawiającego z przepisu art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający bezwzględnie musi zorganizować ochronę swych obiektów i ochronę konwoju gotówki od poniedziałku dnia 07 stycznia 2013 r. od godz. 14.00. Nie budzi absolutnie żadnych wątpliwości stwierdzenie, że w trybie natychmiastowym nie można przeprowadzić żadnego z konkurencyjnych trybów udzielania zamówień publicznych i podpisać w tym czasie umowy. Jedynym trybem postępowania, realnie możliwym do zastosowania jest tryb z wolnej ręki. Do udziału w tym postępowaniu zaproszono wykonawcę który w poprzednim postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożył drugą w kolejności ofertę i wyraził zainteresowanie uzyskaniem zamówienia na świadczenia usług w okresie niespełna 4 miesięcy, czyli w okresie przeznaczonym przez Zamawiającego na zorganizowanie i przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie ochrony obiektów i konwoju gotówki od dnia 01 maja 2013 r. do 30 kwietnia 2014 r.