Lublin: Organizacja promocji walorów Województwa Lubelskiego podczas IV Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości, Trójpodział polskiej gospodarki BIZNES - NAUKA - SAMORZĄD w dniach 27 - 28 października 2016 r [OP-IV.272.24.2016.AGP]
Numer ogłoszenia: 108392 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79198 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów Województwa Lubelskiego podczas IV Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości, Trójpodział polskiej gospodarki BIZNES - NAUKA - SAMORZĄD w dniach 27 - 28 października 2016 r [OP-IV.272.24.2016.AGP].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów Województwa Lubelskiego podczas IV Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości, Trójpodział polskiej gospodarki BIZNES - NAUKA - SAMORZĄD w dniach 27 - 28 października 2016r. Jest to Kongres obejmujący najistotniejsze kwestie związane z rozwojem ekonomicznym i społecznym. Nadchodzący Kongres to ponad 20 konferencji branżowych przez 2 dni, około 1500 odbiorców. Polski Kongres Przedsiębiorczości organizowany jest po raz pierwszy w Lublinie. Wydarzenie to wzbudzi duże zainteresowanie dziennikarzy mediów regionalnych i ogólnopolskich.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do INPP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Agencja Przedsiębiorczości Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Juliusza Słowackiego 13 lok. II piętro, 40-094 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250000,00

• Oferta z najniższą ceną: 250000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 250000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Proponowany tryb wynika z faktu, że Polska Agencja Przedsiębiorczości Sp. z o. o. jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości. Jest to Kongres o ogólnopolskim zasięgu i prestiżu, a Polska Agencja Przedsiębiorczości Sp. z o.o jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia, u którego można zakupić w/w usługę. Pomysł cieszy się wielkim zainteresowaniem odbiorców mediów. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Patronatem medialnym nad wydarzeniem objęło Forum Przedsiębiorczości w Dzienniku Gazety Prawnej, Biznes Plus w gazecie Wyborczej oraz Polsat News. IV Polski Kongres Przedsiębiorczości jest imprezą cykliczną organizowaną co roku na terenie całego kraju, dlatego warto aby Województwo Lubelskie uczestniczyło w/w imprezie. W tym roku to Lublin stanie się głównym centrum rozmów o przyszłości polskiej gospodarki. Działania promocyjne podczas Kongresu w Lublinie staną się istotną kwestią wpływającą na renomę Województwa Lubelskiego. W 2016 roku w/w wydarzenie odbędzie się na terenie obiektów, które w dużym stopniu przyczyniają się także do wspierania biznesu w Lublinie, a mianowicie nowoczesny obiekt Lubelskie Centrum Konferencyjne oraz Targi Lublin. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu oraz dużej liczby uczestników biorących udział na ponad 20 konferencjach branżowych w ciągu dwóch dni. IV Polski Kongres Przedsiębiorczości zgromadzi kilkuset przedstawicieli świata biznesu, polityki, nauki, a także administracji publicznej z całej Polski. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzenia będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.