Wrocław: Wynajem, przeglądy, konserwacja i naprawy kserokopiarek.
Numer ogłoszenia: 108743 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych , ul. Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 717 14 00, faks 71 717 55 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem, przeglądy, konserwacja i naprawy kserokopiarek..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia sa usługi: a) Przeglądu, konserwacji i naprawy, w tym wymiany zużytych elementów urządzeń, zużytych materiałów eksploatacyjnych, a zwłaszcza tonerów (zwane dalej serwisem) kserokopiarek. Wykaz kserokopiarek Zamawiającego podlegających serwisowi zawiera załącznik nr 1 do umowy. b) W przypadku konieczności zmiany lokalizacji kserokopiarki dokonywanie demontażu, przewiezienia i instalacji urządzenia w nowym miejscu pracy, c) Wynajem trzech kserokopiarek mających co najmniej parametry określone w załączniku nr 2 do umowy oraz objęcie wynajętych kserokopiarek serwisem na zasadach określonych w niniejszej SIWZ, d) Zainstalowanie wynajmowanych urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (na obszarze Dolnego Śląska), w ciągu dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy ; odbiór wynajętych urządzeń po upływie okresu obowiązywania umowy ; sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych, e) Dostarczenie instrukcji obsługi dla wynajmowanych urządzeń, w języku polskim oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w lokalizacji urządzenia w ich obsłudze, f) Serwisowanie wynajętych kserokopiarek. 2. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. kserokopiarka musi być sprawna i wykonywać kopie (wydruki) dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji, sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy. 5. Przedmiot umowy obejmuje między innymi: a) Wykonywanie zaleconych przez producenta przeglądów, konserwacji. Częstotliwość wykonywania przeglądów nie może być mniejsza niż co 20000 kopii i co 4 miesiące, niezależnie od wymagań producenta. Ostatni przegląd należy wykonać w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy. b) Stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych kserokopiarek na poziomie określonym przez ich producenta. c) Dostawy i montaż (wymiana) niezbędnych części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (w tym również tonerów), dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek. d) Dostarczenie, dla każdego urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy). e) Zaopatrzenie kserokopiarek w nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy. f) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w lokalizacji urządzenia w zakresie wymiany tonerów. g) Udzielanie konsultacji w sprawach obsługi urządzeń. h) Wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie obowiązywania umowy. 6. Okres wyłączenia kserokopiarki, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 3 godzin. 7. Naprawa każdej kserokopiarki musi być wykonana w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu. 8. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy kserokopiarki w terminie określonym w ust. 7 , Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i zainstalować kserokopiarkę zastępczą o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Kserokopiarka zastępcza powinna być gotowa do pracy, na miejscu uszkodzonej, w ciągu najwyżej 2 dni roboczych dla Zamawiającego od powiadomienia o uszkodzeniu. 9. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce kserokopiarki wymagającej częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować kserokopiarkę Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów użytkowania tej kserokopiarki będzie analogiczne jak przy wykorzystaniu kserokopiarek Zamawiającego. 10. Wszelkie prace dodatkowe konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności z przedmiotu umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją i zabraniem kserokopiarki zastępczej, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy. 11. Czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego. 12. Zdemontowane w czasie naprawy elementy, zużyte tonery Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 13. W czasie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska. 14. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie. 15. W zakresie urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii i poprawności pracy urządzenia , w tym kontrola jakości kopii we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii testowej wg załącznika nr 2 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii i poprawności pracy urządzenia wskazani są w załączniku nr 1 do umowy. 16. Warunki gwarancji i rękojmi (dotyczy urządzeń Zamawiającego): a) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane w ramach umowy usługi i zamontowane podzespoły, części, materiały. Okres gwarancji będzie wynosił minimum 4 miesiące i będzie liczony od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązywania umowy. Jeżeli gwarancja producenta/dystrybutora zamontowanych podzespołów, części i materiałów jest dłuższa, to udzieli gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta/dystrybutora. Okres gwarancji producenta/dystrybutora poświadczy, za pomocą dostarczonej Zamawiającemu kopii karty gwarancyjnej producenta/dystrybutora, którą potwierdzi za zgodność z oryginałem Wykonawca bądź producent/dystrybutor. b) W okresie gwarancji Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych, licząc od terminu zgłoszenia niesprawności, dokona sprawdzenia urządzenia, ustali przyczynę awarii i jeśli okaże się to konieczne, wykona naprawę lub wymieni niesprawne części, podzespoły, materiały na wolne od wad, o równoważnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych, wg wymagań określonych w ust. 5 pkt c). c) Zgłoszenie konieczności napraw gwarancyjnych może nastąpić telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. W tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane w tym zakresie. d) Czynności wynikające z gwarancji Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego. e) Zdemontowane w czasie naprawy elementy Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. f) W czasie wykonywania czynności wynikających z gwarancji Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska. g) W czasie wykonywania wynikających z gwarancji czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie. h) Naprawy gwarancyjne kserokopiarek muszą być wykonywane przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia. i) Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. j) Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie każdej czynności wykonywanej w ramach gwarancji, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika, i uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii i poprawności pracy urządzenia (kontrola jakości kopii we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii testowej wg załącznika nr 2 do umowy). Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania napraw gwarancyjnych, odbiorów jakości kopii i poprawności pracy urządzenia wskazani są w załączniku nr 1 do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali minimum dwie usługi w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające przedmiotowi i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; za jedną usługę spełniającą powyższe wymogi Zamawiający uzna usługę o wartości minimum 10000 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór dołączony do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przewozyregionalne.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przewozy Regionalne sp. z o.o., 50-084 Wrocław ul. Stanisława Małachowskiego 9, pokój 206. Specyfikacja odpłatna 30,00 PLN..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Przewozy Regionalne sp. z o.o., 50-084 Wrocław ul. Stanisława Małachowskiego 9, pokój 206..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PREK-251/19/2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie