Słupsk: Usługa organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku
Numer ogłoszenia: 108870 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Ludwika Waryńskiego Pomnik Tysiąclecia Państwa Polskiego , ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8424666, faks 59 8402720.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sp6.slupsk.net/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługę organizacji i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu edukacyjnego do Warszawy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie, realizowanego przez SP nr 6 w Słupsku. 2. Liczba uczestników - suma osób: 50 dzieci klasy 6 Szkoły Podstawowej oraz kadra nauczycielska (opieka) wskazana przez Zamawiającego w liczbie 4 osób dorosłych. 3. W przypadku zmiany osób, wchodzących w skład aktualnej grupy Beneficjentów Ostatecznych projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób na wycieczkę co nie będzie to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Założenia do planu wyjazdu: 1) DZIEŃ PIERWSZY: a) wyjazd ze Słupska (plac Zwycięstwa) w godzinach nocnych, b) zapewnienie wszystkim uczestnikom mini kateringu w postaci 3 bułek (masło i wkładka np. wędlina, lub ser żółty - do uzgodnienia z Zamawiającym przed wyjazdem), woda niegazowana 0,33 l, owoc, c) przyjazd do Warszawy w godzinach 8.00 - 9.00, d) wizyta w Parku Łazienkowskim przy Pomniku Chopina, e) wizyta w gmachu Sejmu i Senatu, a w przypadku braku możliwości wejścia do gmachu jedynie wizyta przy nim, f) wizyta w gmachu Pałacu Kultury i Nauki (wyjazd na miejsce widokowe - 30 piętro), g) w godzinach 13.00 - 14.00 przewidzieć obiad, h) wizyta w Muzeum Powstania Warszawskiego, i) spacer w miarę możliwości po Krakowskim Przedmieściu, Starym Mieście, Placu Zamkowym, j) kolacja i nocleg w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, 2) DZIEŃ DRUGI: a) śniadanie w godzinach 8.00 - 9.00, b) wizyta w Centrum Nauki Kopernik wraz z Planetarium - niebo Kopernika, c) zwiedzanie (z przewodnikiem lub zapewnienie audio przewodnika - w zależności od dnia zwiedzania) Zamku Królewskiego, d) obiadokolacja, e) seans filmowy w kinie, 3) DZIEŃ TRZECI: a) wyjazd do Słupska, b) zapewnienie wszystkim uczestnikom mini kateringu w postaci 3 bułek (masło i wkładka np. wędlina, lub ser żółty - do uzgodnienia z Zamawiającym przed wyjazdem), woda niegazowana 0,33 l, owoc, c) przewidzieć godziny wyjazdu, aby przyjazd do Słupska nastąpił w godzinach 5.30 - 6.30. 5. Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem: 1) śniadanie - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna, 2) obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot, woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l/os) lub soki owocowe (0,33l/os), 3) kolacja - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l/os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l/os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna. 6. Szczegółowe wymagania warunków transportu: Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2005, nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) - aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Autokary dla zapewnienia odpowiedniej ilości miejsc o podwyższonym standardzie ze sprawną klimatyzacją i ogrzewaniem, dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu, nagłośnienie z mikrofonem oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Autokar nie starszy niż 10 lat. W przypadku przejazdów trwających powyżej 10 godzin Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch kierowców. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. 7. Szczegółowe wymagania pobytowe: Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w jednym obiekcie położonym w Warszawie w budynku stacjonarnym spełniającym min. wymagania: pokoje 1,2,3 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami lub 1 łazienka na 2 pokoje. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad uczniami. Kierowcy/kierowcom Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko/łóżka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, oświetlenie. 8. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Przekazanie ostatecznej imiennej listy uczestników wyjazdu na 7 dni nastąpi przed terminem jego rozpoczęcia po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, 2) Wykonawca na koszt własny zapewnia pilota na cały okres trwania wyjazdu, 3) Wykonawca na koszt własny zapewnia przewodnika po wszystkich miejscach objętych programem zwiedzania, 4) Wykonawca na własny koszt zapewnia opiekę pielęgniarską, 5) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wyjazdu NNW 5000,00 PLN. Kserokopie polis Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu, 6) Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu oraz wszelkich innych opłat, w tym za parkingi płatne, 7) Wykonawca zapewnia bilety wstępów do wszystkich obiektów ujętych w planie zwiedzania, 8) Zamawiający zapewnia opiekę nad uczestnikami wyjazdu w trakcie jazdy jak i pobytu w Warszawie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów oświadczenie usług turystycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) - dokument potwierdzający.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadabie wiedzy i doświadczenia - oświadczenie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie, odpowiednim potencjałem technicznym tj.: sprawnym technicznie autokarem z klimatyzacją o podwyższonym standardzie i wymaganej w SIWZ ilości miejsc siedzących, nie starszym niż 10 lat - informacja o podstawie do dysponowania.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dwoma kierowcami autobusów i pilotem wycieczek, którzy posiadają uprawnienia w zakresie wykonywania swojego zakresu obowiązków - stosowne ośwadczenia w zakresie posiadanych uprawnień.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Znajdowanie się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Program wycieczki.

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne - należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy: 1) w zakresach opisanych w pkt 3.0 (zmiana programu wycieczki - zmiana menu za zgodą stron), 2) zmiana terminu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego, 3) zmianę wynagrodzenia w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, lub zastosowania przez Wykonawcę preferencji cenowych, 4) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.sp6.slupsk.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 6 w Słupsku, ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 6 w Słupsku, ul. Starzyńskiego 6, 76-200 Słupsk - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - pn. Dobre wsparcie na starcie - współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak