Bydgoszcz: Organizacja oraz przeprowadzenie uroczystej konferencji otwarcia inwestycji realizowanej w ramach projektu pn. Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo - Wystawienniczego w Bydgoszczy
Numer og³oszenia: 110237 - 2015; data zamieszczenia: 24.07.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bydgoski Park Przemys³owo-Technologiczny sp. z o. o. , ul. Bogdana Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 365 33 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja oraz przeprowadzenie uroczystej konferencji otwarcia inwestycji realizowanej w ramach projektu pn. Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo - Wystawienniczego w Bydgoszczy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Do zadañ Wykonawcy nale¿y w szczególno¶ci: a) Opracowanie scenariusza wydarzeñ zwi±zanych z konferencj± otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego. b) Przygotowanie i przeprowadzanie wszystkich wydarzeñ zwi±zanych z konferencj± otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w dniu 24.09.2015: zorganizowanie konferencji prasowej dla przedstawicieli mediów lokalnych i ogólnopolskich oraz zaproszenia na konferencjê prasow± Go¶ci Specjalnych (VIP), przygotowanie materia³ów i gad¿etów reklamowych, zaprezentowanie przez Moderatora wybranych powierzchni czê¶ci wystawienniczej i konferencyjnej Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego, zaprezentowanie wystawy tematycznej, poczêstunek w formie bufetu kawowego dla go¶ci VIP oraz przedstawicieli mediów. c) Przygotowanie i przeprowadzenie wydarzeñ zwi±zanych z konferencj± otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w dniu 25.09.2015 r.: (Gala Wieczorna): koordynowanie wszystkich wystêpów artystycznych z udzia³em artystów zaanga¿owanych przez Zamawiaj±cego, przygotowanie i emisja animacji komputerowej 3D dot. Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego, zorganizowanie ceremonia³u gastronomicznego podczas Gali Wieczornej, zorganizowanie uroczystej prezentacji deseru oraz zorganizowanie pokazu sztuki barmañskiej. d) Zaprojektowanie przestrzeni Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego wraz z instalacj± elementów technicznych: Wykonawca odpowiedzialny jest za zaprojektowanie i wykonanie aran¿acji nawi±zuj±cej do reprezentacyjnego i uroczystego charakteru wydarzenia wskazanych pomieszczeñ Bydgoskiego Centrum Targowo - Wystawienniczego. Zamawiaj±cy wymaga aran¿acji i dekoracji: wej¶cia, holu, ci±gów komunikacyjnych, lobby, sali konferencyjnej na potrzeby konferencji prasowej oraz powierzchni targowo - wystawienniczej. Na aran¿acjê sk³ada siê ponadto przygotowanie techniczne obiektu. Zamawiaj±cy wymaga m.in. kompleksowej aran¿acji audytorium wraz z budow± sceny i opraw± techniczn±, foyer/strefy wej¶cia, powierzchni cateringowej i in. e) Przygotowanie prezentacji multimedialnej. f) Przygotowanie, druk oraz wysy³ka zaproszeñ. Do zadañ Wykonawcy nale¿y przygotowanie, druk i konfekcjonowanie zaproszeñ imiennych oraz kopert wraz z personalizacj± na podstawie bazy adresowej dostarczonej przez Zamawiaj±cego. Wykonawca dochowa najwy¿szej mo¿liwej staranno¶ci i odpowiada za zapewnienie jak najwy¿szej frekwencji podczas wszystkich wydarzeñ zwi±zanych z konferencj± otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego. g) Opracowanie narzêdzia informatycznego do elektronicznej rejestracji uczestników oraz rejestracja uczestników w dniu 25.09.2015 r. Wykonawca przygotuje propozycjê narzêdzia informatycznego do elektronicznej rejestracji on-line z mo¿liwo¶ci± przypominania zarejestrowanym go¶ciom o wydarzeniu. Na Wykonawcy spoczywa obowi±zek wdro¿enia tego cyfrowego rozwi±zania i jego kompleksowa obs³uga. h) Obs³uga fotograficzna i filmowa wydarzeñ zwi±zanych z konferencj± otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w dniach 24-25.09.2015 r. i) Koordynacja obs³ugi wydarzeñ zwi±zanych z konferencj± otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w dniach 24-25.09.2015 r. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie zespo³u osób koordynuj±cych wszystkie wydarzenia i wystêpy artystyczne przewidziane w ramach konferencji otwarcia Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego ze szczególnym uwzglêdnieniem udzia³u artystów zaanga¿owanych przez Zamawiaj±cego. j) Zapewnienie miejsc parkingowych, serwisu sprz±taj±cego, ochrony. k) Ubezpieczenie wydarzenia. l) Zapewnienie us³ugi cateringowej podczas Gali Wieczornej.

II.1.5)

przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 17 000 z³ (siedemna¶cie tysiêcy)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy stwierdzi, i¿ Wykonawca spe³ni³ ten warunek je¶li wyka¿e on, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie: nale¿ycie wykona³ (a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych - ¿e wykonuje) co najmniej dwie us³ugi/dostawy polegaj±ce na organizacji konferencji lub bankietu dla min. 1500 osób ka¿da/ka¿dy lub o warto¶ci wynagrodzenia min. 500 000 z³ netto ka¿da/ka¿dy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy stwierdzi, ¿e Wykonawca spe³ni³ ten warunek, je¿eli wyka¿e on, i¿ znajduje w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia, tj.: posiada ¶rodki finansowe lub zdolno¶æ kredytow± w wysoko¶ci nie mniejszej ni¿ 300.000,00 z³ (trzysta tysiêcy z³otych).

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• informacjê banku lub spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej potwierdzaj±c± wysoko¶æ posiadanych ¶rodków finansowych lub zdolno¶æ kredytow± wykonawcy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3.2)

• za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Je¿eli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa pkt III.4.3), zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - liczba koordynatorów/wolontariuszy - 10

IV.2.2)

przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której bêdzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Umowa mo¿e ulec zmianie w przypadku: a) zmian na korzy¶æ Zamawiaj±cego, b) w zakresie terminu wykonania w przypadku wyst±pienia si³y wy¿szej lub przyczyn niezale¿nych od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bpp.bydgoszcz.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: www.bip.bpp.bydgoszcz.pl.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 03.08.2015 godzina 09:00, miejsce: siedziba zamawiaj±cego, ul. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zakres zamówienia podzielony zosta³ na poszczególne zadania finansowane wy³±cznie ze ¶rodków w³asnych Bydgoskiego Parku Przemys³owo Technologicznego oraz zadania wspó³finansowane ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze ¶rodków bud¿etu Pañstwa w ramach projektu pn. Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy. Zadania wspó³finansowane ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy obejmuj±: wykonanie i instalacjê wystawy tematycznej na terenie obiektu Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego zgodnie z ust. 3.3. Opisu Przedmiotu Zamówienia, przygotowanie i emisjê animacji komputerowej 3D dot. Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego zgodnie z ust. 4.2. Opisu Przedmiotu Zamówienia, instalacjê sprzêtu technicznego (o¶wietlenie, nag³o¶nienie, multimedia, budowa sceny) oraz sta³± obs³ugê techniczn± zgodnie z ust. 5.1 i 5.2.1.a Opisu Przedmiotu Zamówienia, dostarczenie ok. 250 szt. dziesiêcioosobowych sto³ów oraz ok. 2 500 szt. krzese³.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie