Zielona Góra: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00
Numer ogłoszenia: 110301 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 60285 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Montaż i demontaż wraz z transportem stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo- turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu LRPO pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegające na montażu i demontażu oraz transporcie stoiska targowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego podczas targów gospodarczo - turystycznych w 2011 roku realizowanych w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00. Szczegółowy zakres usługi obejmuje: 1) Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych. 2) Odbiór i przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub-i jakościowej elementów stoiska w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. W protokole należy wykazać wszelkie niezgodności, usterki, wymienić uszkodzenia jeżeli takie zaistnieją na przekazywanym przedmiocie zamówienia. W protokole należy wykazać zaistniałe braki, usterki np. czy jest to moment przekazania ze strony Zamawiającego, czy jest to moment przekazania ze strony Wykonawcy. 3) Złożenie zamówienia i montaż, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów. Zamówienie musi obejmować dostęp do mediów takich jak: a) instalacja elektryczna, b) instalacja wodno-kanalizacyjna, c) Internet. Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego, które Zamawiający uzgodni uprzednio z organizatorem targów, o czym poinformuje Wykonawcę; 4) Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania tj. WOSIR z siedzibą w Drzonkowie do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania; 5) Rozładunek stoiska ze środka transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska na terenie organizowania targów oraz demontaż i załadunek stoiska na środek transportu po zakończeniu wystąpień targowych; 6) Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca; 7) Montaż oraz demontaż stoiska Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ; 8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamontowane już stoisko targowe na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego, przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu odebrania i przekazania ( załącznik Nr 3 do umowy), w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej obsługi technicznej i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel oraz do niezwłocznego usuwania wszelakich usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych; 10) Zamawiający zapewnia bilety wejściowe dla personelu technicznego Wykonawcy usługi na czas obsługi i utrzymania technicznego stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji ww. zadania podczas niżej wskazanych wystąpień targowych realizowanych w 2011r.: 1) Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą Termin targów: 18-20 marca 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 25 m2 2) Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych, M.T.P. Poznań Termin targów: 19 - 22 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2 3) Expo Real 2011, Monachium, Niemcy Termin targów: 04-06 października 2011r. Zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni: 100 m2. 5. Zamawiający udostępnia instrukcję montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego wraz z autorskim projektem zabudowy dla powierzchni w wersjach: 15 m2, 25 m2, 50 m2, 100 m2 wraz z dokumentacją zdjęciową zmontowanego stoiska na dwóch wystąpieniach targowych w wariantach: wyspowym, narożnym. 6. Koszty związanie z załadunkiem i rozładunkiem stoiska na środek transportu podstawiony przez Wykonawcę na terenie magazynów WOSiR z siedzibą w Drzonkowie ponosi Zamawiający. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.22.38.00 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego pn.: Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego. RPLB.01.02.00-08-009/09-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe A-Z Zdzisław Filipiak Sp.z o.o., ul. Poprzeczna 3, 62-005 Owińska, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 95141,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 104002,65

• Oferta z najniższą ceną: 104002,65 / Oferta z najwyższą ceną: 453146,99

• Waluta: PLN.