Warszawa: usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/ (powtórzenie)
Numer ogłoszenia: 110586 - 2015; data zamieszczenia: 12.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 69576 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3800500, faks 22 3800510.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/ (powtórzenie).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Konferencją. Zamówienie obejmuje m.in.: a) zakwaterowanie uczestników Konferencji - 38 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 19 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny; b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Konferencji - 12 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny; c) wynajęcie sali konferencyjnej wyposażonej w klimatyzację centralną, tablicę kredową, suchościeralną lub flipchart, gniazda elektryczne przy stolikach, umożliwiające podłączenie laptopa (minimum 1 gniazdo na 2 osoby), z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne sesji; d) świadczenie usług gastronomicznych dla 50 uczestników Konferencji według załącznika nr 5 do SIWZ: 2 śniadań; 3 przerw kawowych; 2 obiadów; 2 kolacji; e) przewóz 50 uczestników Konferencji w dniu 22 października 2015 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Konferencja) i w dniu 24 października 2015 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Konferencja, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Konferencji, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 21 dni przed dniem wykonania usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: W ramach realizacji projektu /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Wspólnota Polska Dom Polonii w Pułtusku, ul. Szkolna 11, 06-100 Pułtusk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23954,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29466,70

• Oferta z najniższą ceną: 20740,00 / Oferta z najwyższą ceną: 41700,00

• Waluta: PLN.