Bia³ystok: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTU BIA£YSTOK DLA TOLERANCJI
Numer og³oszenia: 110617 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bia³ostocki O¶rodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bok.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTU BIA£YSTOK DLA TOLERANCJI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obs³uga techniczna koncertu Bia³ystok dla tolerancji organizowanego na Placu Miejskim przed Ratuszem dnia 30 czerwca 2013 roku, zgodnie z poni¿szymi wymaganiami: 1.1.SYSTEM NAG£O¦NIENIA WIDOWNI: Wymagane jest zapewnienie równomiernego nag³o¶nienia za pomoc± wysokiej jako¶ci systemu wyrównanego liniowo. 1/ NAG£O¦NIENIE LINE ARRAY: System nag³o¶nienia tylko typu Line Array tylko o trzydro¿nym aktywnym podziale pasma typu: L-Acoustics, Nexo, db, EAW, Meyer Sound. Wymagamy minimalnie po 8 podwieszonych kolumn mid-hi na stronê + 4 basy 2x18. Nie akceptujemy systemów polskiej i domowej produkcji. 2/ SYSTEM ODS£UCHOWY (MON): KONSOLETA MONITOROWA Konsoleta wy³±cznie cyfrowa z minimalnie 64 kana³ami wej¶ciowymi: Soundcraft Vi6Vi4 Avid Venue Profile Yamaha CL5. Usytuowanie konsolety ods³uchowej z boku sceny w sposób umo¿liwiaj±cy realizatorom d¼wiêku i technikom na kontakt wzrokowy z zespo³em. KONSOLETA FRONTOWA: Konsoleta wy³±cznie cyfrowa z minimalnie 64 kana³ami wej¶ciowymi: Soundcraft Vi6Vi4 Avid Venue Profile Yamaha CL5. KOLUMNY ODS£UCHOWE Dopuszczalne s± wy³±cznie wysokiej klasy modele kolumn ods³uchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowañ. SIDE FILL: (2 kpl.) Zestaw pe³nopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny subwoofer i kolumnê szerokopasmow± o mocy co najmniej 1,5kW rms, WEDGE: (min. 12szt) np. LACOUSTICS, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik, DRUMFILL: Zestaw pe³nopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnê szerokopasmow± o mocy co najmniej 1,5kW rms. 3/ Uzgodnienia odno¶nie omikrofonowania na 3 dni przed dat± imprezy. Wymagamy omikrofonowania 4 zespo³ów jednocze¶nie, ka¿dy z zespo³ów po ok. 20 wlotów. 4/ Kompleksowa realizacja przez realizatora frontowego, monitorowego oraz techników scenicznych. 5/ Realizacja 8 torów wedge + drumfill + 2 x sidefill. 1.2. O¦WIETLENIE: Ze wzglêdu na u¿ycie specjalnych gobosów wykonanych na zamówienie niemo¿liwe jest zastosowanie innych urz±dzeñ ni¿ te przewidziane w zamówieniu. Lista urz±dzeñ: - konsoleta typu Grand MA2 light full - 12 x Martin Mac 700 spot (do spotów Zamawiaj±cy dostarczy kolorowe gobo z logo Wschodz±cy Bia³ystok) - 12 x MAC AURA MAC301 A7 - 24 x led bar + konstrukcja ko³o z aluminium o ¶rednicy ok. 3-4m - 4 x Atomic 3000 - 2 x dymiarka + wentylatory - 1 x telebim led wiêkszy ni¿ 15m2 (minimalnie 5x3 w formacie 16:9), piksel nie wiêkszy ni¿ 8mm virtual + 2 kamery HD + kran kamerowy min. 7m, mikser video z realizatorem, UWAGA: ekran zawieszony w tle sceny 1.3. DOSTARCZENIE, MONTA¯ I DEMONTA¯ ZADASZONEJ ESTRADY I BARIEREK OCHRONNYCH: 1/ Scena o wymiarach podestu 10x8m, sk³adaj±ca siê z równych i stabilnych podestów, ca³kowicie zadaszona, oparta na konstrukcji Quatro + dodatkowe konstrukcje wynikaj±ce z za³±czonego ridera tecznicznego. Wysoko¶æ belki bocznej od podestu minimalnie 6m. 2/ Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont musz± byæ szczelne (podwójna gêsta siatka lub lekki, gêsty materia³), szczególnie podczas niesprzyjaj±cej i problematycznej pogody - woda nie mo¿e siê dostawaæ na scenê bokami oraz ty³em sceny. 3/ Scena musi posiadaæ schody po obu jej stronach. Wej¶cie na scenê musi byæ zabezpieczone porêczami z obu stron schodów. 4/ Scena musi byæ wyposa¿ona w 6 podestów o rozmiarach ok. 2mx3m, z czego 2 na kó³kach; 5/ Z lewej lub z prawej strony sceny musi byæ usytuowane profesjonalne zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. 6/ Z frontu musi byæ usytuowane profesjonalne zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne. 7/ Wygrodzenie terenu imprezy o powierzchni 450m2 (20x22,5m) z czego 50m barierek typu ciê¿kiego (przód estrady i pocz±tek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy: estrada z zapleczem, teren imprezy z wej¶ciami dla publiczno¶ci, korytarz techniczny o szeroko¶ci 1m z estrady do namiotu akustyków. 8/ Usytuowanie w okolicach zaplecza sceny dwóch namiotów o wymiarach nie mniejszych ni¿ 3x3m oraz nie wiêkszych ni¿ 5x5m. 9/ Dodatkowy wybieg z przodu estrady o wymiarach 4x2m. 10/ W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. 1.4. BACKLINE - pe³ny zestaw perkusyjny z 3 tomami + bêben basowy ze stop± + werbel + statywy i komplet bach (ca³o¶æ uznanego producenta); 1.5. PR¡D Zamawiaj±cy zabezpiecza gniazdo o mocy 63 A (maksymalna moc przy³acza 60 kW) w odleg³o¶ci 100m od sceny. W sytuacji niedostatecznej mocy Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia w³a¶ciwego agregatu wraz z paliwem na swój koszt. 2. Podane nazwy lub typy materia³ów i produktów maj± na celu wskazanie parametrów jako¶ciowych. W przypadku materia³ów i produktów okre¶lonych nazw± producenta, Zamawiaj±cy dopuszcza zastosowanie materia³ów równowa¿nych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez Zamawiaj±cego zobowi±zany jest do wype³nienia wymogu wynikaj±cego z art. 30 ust. 5 ustawy..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku 71.35.60.00 - Us³ugi techniczne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 29.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Ka¿da oferta musi byæ zabezpieczona wadium o warto¶ci 900,00 z³

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spe³nienia warunku wykonawca winien wykazaæ, i¿ zrealizowa³ w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert w niniejszym postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obs³ugê techniczn± imprez o warto¶ci min. 25 000,00 z³ ka¿da, obejmuj±ce swoim zakresem co najmniej us³ugê o¶wietlenia, nag³o¶nienia oraz monta¿ i demonta¿ sceny wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane nale¿ycie;

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  - za g³ówne us³ugi, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie i za³±czenia ww. dowodów, uznaje siê us³ugi niezbêdne do wykazania spe³niania warunku okre¶lonego w rozdz. III.3.2); - Zamawiaj±cy nie wymaga wskazania w wykazie us³ug informacji o us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie oraz wskazania wszystkich wykonanych us³ug;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: 1) ka¿dy Wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w Rozdziale III.4.2 tiret 2 oraz III.4.4; 2) warunki dotycz±ce wymaganego posiadania wiedzy i do¶wiadczenia bêd± badane ³±cznie - dokumenty okre¶lone w Rozdziale III.4.1 tiret 1 i 2 powinien z³o¿yæ co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia; 3) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w Rozdziale III.4.1 oraz o¶wiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu okre¶lone w Rozdziale III.4.2 tiret 1 sk³ada pe³nomocnik wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów (przedstawione w formie orygina³u lub notarialnie po¶wiadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowi±zanie do udostêpnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno byæ sporz±dzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowi±zanie podejmuje. 3. W celu oceny, czy Wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek ³±cz±cy Wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów, Zamawiaj±cy ¿±da z³o¿enia dokumentów dotycz±cych w szczególno¶ci: a) zakresu dostêpnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcê przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ Wykonawcê z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w rozdz. III.3.2 s±: 1) po¶wiadczenie; 2) o¶wiadczenie wykonawcy, je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku, gdy zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego us³ugi wskazane w wykazie zosta³y wcze¶niej wykonane, wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów. Uwaga: W okresie 12 miesiêcy od dnia wej¶cia w ¿ycie Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ Zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów okre¶lonych w pkt 4 ppkt 1 - mog± przedk³adaæ dokumenty potwierdzaj±ce nale¿yte wykonanie us³ug, okre¶lone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 5. Je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w Rozdziale III.4.3.1), zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; dokument, o którym mowa powinien byæ wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert; w przypadku w±tpliwo¶ci co do tre¶ci dokumentu z³o¿onego przez wykonawcê maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do w³a¶ciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbêdnych informacji dotycz±cych przed³o¿onego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmiany umowy w sposób nastêpuj±cy: 1) okre¶lone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, mo¿e ulec zmianie w przypadku wy³±czenia czê¶ci prac z zakresu umowy. 2) przewiduje siê ponadto mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ umowy w przypadku, gdy nast±pi zmiana powszechnie lub miejscowo obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacje umowy. 2. Pod rygorem niewa¿no¶ci, zmiany i uzupe³nienia umowy: 1) bêd± mog³y zostaæ dokonane wy³±cznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 Pzp; 2) wymagaj± wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Bia³ostocki O¶rodek Kultury w Bia³ymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 21.06.2013 godzina 09:45, miejsce: Bia³ostocki O¶rodek Kultury w Bia³ymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie