Ogłoszenie nr 111048 - 2017 z dnia 2017-07-24 r.

Warszawa: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 521182-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 93557-2017, 95063-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka, krajowy numer identyfikacyjny 1525966300036, ul. ul. Modlińska 197, 03122 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 225 103 125, faks 225 103 189, e-mail bialoleka.zp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bialoleka.waw.pl, www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

UD-II-WZP-271.13.2017.JDE/PN-u

Usługi

2.1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, w okresie od 01.07.2017 r. do dnia 15.12.2017 r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków, w zakres, których wchodzą: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu, zgodnie z warunkami podanymi w załączniku nr 1 do wzoru umowy, b) usługi codziennego odbioru przesyłek, zgodnie z warunkami podanymi załączniku nr 2 do wzoru umowy. Wykonawca będzie wykonywał powierzone usługi, zgodnie ze sposobem realizacji zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia - stanowiącym zał. nr 4 do umowy. 1) Zamawiający powierza, wykonywanie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które będą realizowane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w przypadku usługi pocztowej w obrocie zagranicznym - zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi oraz obowiązującymi regulaminami dotyczącymi realizacji przedmiotowej usługi. Za usługi wymienione oraz za zwrot przesyłek Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. 2) Usługa codziennego odbioru przesyłek polega na płatnym odbiorze przez Wykonawcę z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach w wyznaczonej placówce operatora. Usługa codziennego odbioru przesyłek wykonywana będzie 1 raz w ciągu dnia. Usługa obejmuje przesyłki, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do odbioru przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest jego siedziby w Warszawie przy ul. Modlińskiej 197, parter, sala B, pokój 02, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem dni wolnych od pracy, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015r., poz.90) w godzinach: od 8.00-9.00. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość by na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek pocztowych, z zastrzeżeniem, że na dowodzie nadania nie może być wskazany inny podmiot niż Zamawiający, jako nadawca. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ oraz załącznikach nr 1, 2 i 4 do wzoru umowy. Rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz ich orientacyjna ilość określona została w Formularzu Cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ/zał. nr 3 do wzoru umowy. Uwaga Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnej liczby przesyłek pocztowych określonej w formularzu cenowym. Zmiana ta może polegać na zmniejszeniu liczby jednego rodzaju przesyłek i zwiększeniu liczby innego rodzaju przesyłek tak, aby całkowita wartość przedmiotu umowy, nie została przekroczona. 5) Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na czas realizacji przedmiotu zamówienia, dysponował w granicach administracyjnych Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, minimum 11 wydzielonymi placówkami/stanowiskami pocztowymi do wykonywania czynności pocztowych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaleca aby w każdym rejonie Dzielnicy Białołęka zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ - Podział Dzielnicy Białołęka na rejony, Wykonawca dysponował co najmniej 1 placówką/stanowiskiem pocztowym. a) Zamawiający zaleca aby głównym rodzajem działalności placówki/stanowiska pocztowego były usługi pocztowe. b) Każda placówka/stanowisko pocztowe musi posiadać odrębny adres zgodnie z obowiązkiem ustalania numerów porządkowych dla budynków przeznaczonych do stałego lub czasowego przebywania ludzi, w tym w szczególności budynków przeznaczonych dla działalności gospodarczej. c) Wykonawca zapewnia, że jego placówki oznakowane będą widocznym szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny i widocznym z zewnątrz lokalu, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. d) Zamawiający wymaga aby placówki/stanowiska pocztowe zlokalizowane były wewnątrz lokali (zapewniając wejście klienta do środka z zewnątrz). e) Warunki świadczenia usług pocztowych w placówkach/stanowiskach pocztowych muszą zapewniać przestrzeganie tajemnicy pocztowej. f) Placówki pocztowe/stanowiska pocztowe, muszą być czynne od poniedziałku do piątku przez co najmniej 8 godzin dziennie, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, z tym, że minimum dwa razy w tygodniu każda z nich musi świadczyć usługi pocztowe co najmniej do godz. 18.00. g) Zamawiający wymaga, aby placówki /stanowiska pocztowe usytuowane w lokalach, w których głównym rodzajem działalności prowadzonej działalności nie są usługi pocztowe (prowadzona jest inna niż pocztowa działalność gospodarcza), poza wymogami wskazanymi powyżej, znajdowało się wyodrębnione, oznaczone logo Wykonawcy stanowisko, którego głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych. Stanowisko pocztowe musi być obsługiwane przez osobę wyznaczoną do wykonywania czynności pocztowych. h) Wykonawca przystępując do zawarcia umowy będzie zobowiązany do złożenia wykazu placówek/stanowisk pocztowych (załącznik nr 5 do wzoru umowy), spełniających wymienione wyżej wymagania. i) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wszystkich placówek, wymienionych w Wykazie placówek/stanowisk pocztowych Wykonawcy na terenie Dzielnicy Białołęka (zał. nr 5 do umowy) w okresie obowiązywania umowy. W przypadku zmniejszenia liczby placówek Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej. j) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia modernizacji placówki (np. czasowy remont) Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia na ten czas nowej lokalizacji w rejonie w którym zlokalizowana jest placówka czasowo zamknięta. W przypadku wystąpienia powyższej sytuacji Wykonawca będzie miał obowiązek w terminie 7 dni od przed datą czasowego zamknięcia placówki, poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej sytuacji i przedłożyć Zamawiającemu nowy Wykaz placówek/stanowisk pocztowych Wykonawcy na terenie Dzielnicy Białołęka (zgodnie ze wzorem - zał. Nr 5 do umowy). k) Zamawiający dopuszcza zmiany lokalizacji położenia placówek zgodnie z zapisami określonymi powyżej. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 2.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość brutto złożonej oferty. 2.3. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r, poz. 2164 ze zm.) zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę (na minimum 1/2 etatu), 20 pracowników operacyjnych zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia, w całym okresie obowiązywania umowy. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera § 11 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 64110000-0
Dodatkowe kody CPV: 60160000-7,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.