Bytom: Weryfikacja, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji.
Numer ogłoszenia: 111891 - 2009; data zamieszczenia: 15.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 201896 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Weryfikacja, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie weryfikacji, klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji. 1. Zakres prac obejmuje: - weryfikację, klasyfikację i kwalifikację przekazanej dokumentacji aktowej i technicznej w ilości ok. 55 mb, - sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych, - wprowadzenie powstałych rekordów do wdrożonego systemu komputerowego do obsługi archiwum Archiwum-ISA - spakowanie w pudła archiwizacyjne, ułożenie, ponumerowanie i opisanie akt na regałach według przyjętego układu archiwalnego. 2. Założenia techniczne: 3. Powyższe prace należy wykonać przy użyciu własnych materiałów (obwoluty do akt, pudła archiwizacyjne, papier, naklejki, klej). 4. Dane (rekordy) wg sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, należy wprowadzić do systemu komputerowego do obsługi archiwum Archiwum-ISA wdrożonego przez Firmę EMIKS INFO-ARCH z Lublina, która prowadzi serwis nad dostarczonym oprogramowaniem. 5.Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być realizowana stosownie do wymogów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2002r. Nr 171 poz. 1391 z późn. zm.), 6. Wykonawca zapewni nadzór techniczny nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku, dyscypliny pracy i BHP. 7. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które powziął celowo lub przy okazji wykonywania zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 6600.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Obsługi Archiwalnej ARPAD Sp. z o.o., Krzykawa 7, 32-329 Bolesław, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 6600.00
• Oferta z najniższą ceną: 6600.00 oferta z najwyższą ceną: 6600.00
• Waluta: PLN.