Warszawa: Zorganizowanie Narady Ambasadorów
Numer ogłoszenia: 112715 - 2009; data zamieszczenia: 15.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie Narady Ambasadorów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie Narady Ambasadorów. 2.Pożądany termin realizacji zadania: 18-20.07.2009 r. 3.Zadania Wykonawcy: a) Usługi hotelowe: - wynajęcie 110 pokoi + 1 apartamentu (nocleg ze śniadaniem 19/20.07.09 r.); b) Usługi gastronomiczne: - 2 lunche bufetowe w dniach 19-20.07.09 r. - kolacja w dn. 19.07.09 r. - 2 przerwy kawowe w dn. 19-20.07.09 r. - wstawki owocowe do pokoi. c) Usługi konferencyjne: - wynajem 4 małych sal konferencyjnych w dn. 18.07.09 r. (montaż wyposażenia technicznego); - wynajem 4 małych sal konferencyjnych w dn. 19.07.09 r. (szkolenie informatyczne); - wynajem 1 dużej sali konferencyjnej (obrady); - wynajem 1 dużej sali konferencyjnej w dn. 20.07.09 r. (obrady); - wyposażenie techniczne wynajmowanych sal konferencyjnych; d) Usługi transportowe: - 2 transfery: transport spod Centrali MSZ do hotelu i powrót (2 autokary)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 109536.84 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Best Western Hotel Mazurkas, Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o. o., ul. M. Spisaka 12, 02-495 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 109536.84
• Oferta z najniższą ceną: 109536.84 oferta z najwyższą ceną: 109536.84
• Waluta: PLN.