Warszawa: Organizacja usługi seminaryjnej - Okrągłego Stołu Ministrów UE ds. Równości Płci oraz panelu plenarnego o tematyce biznesowej podczas VI Kongresu Kobiet
Numer ogłoszenia: 112992 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6611000, 6611435, 6611441, faks 22 6611471.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja usługi seminaryjnej - Okrągłego Stołu Ministrów UE ds. Równości Płci oraz panelu plenarnego o tematyce biznesowej podczas VI Kongresu Kobiet.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie czwartej edycji cyklicznego wydarzenia pn. Okrągły Stół Ministrów UE ds. Równości Płci (na 60 osób), w którym uczestniczyć będą także przedstawiciele Komisji Europejskiej oraz Parlamentu Europejskiego oraz zorganizowane międzynarodowego spotkania - plenarnego panelu dyskusyjnego, poświęconego tematyce bussines networking w zakresie upowszechniania równości kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych, dla dużych i średnich przedsiębiorstw (na 2000 osób), podczas VI Kongresu Kobiet w dniach 9-10 maja 2014 r. w Warszawie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.59.00.00 - Usługi seminaryjne 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79.60.00.00 - (6) Usługi rekrutacyjne 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt - Równość kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych - narzędziem zmiany społecznej, współfinansowany ze środków Programu Wspólnotowego PROGRESS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konfederacja Lewiatan, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, 00-727 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 134979,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 168000,00

• Oferta z najniższą ceną: 168000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 168000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Departament Analiz Ekonomicznych i Prognoz realizuje projekt współfinansowany w ramach Programu Wspólnotowego PROGRESS pn. Równość kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych - narzędziem zmiany społecznej. Projekt dotyczy promocji równości szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy i zwiększenia aktywności zawodowej kobiet. Głównym celem projektu jest podniesienie świadomości wśród społeczeństwa w zakresie korzyści jakie za sobą niesie idea równości płci, w tym udział kobiet w procesie podejmowania decyzji. Załącznik nr 1 do umowy z Komisją Europejską o udzielenie dotacji na działanie (JUST/2012/PROG/AG/GE) z dnia 15 października 2013 r., w części dotyczącej planowanego podwykonawstwa stanowi, iż głównym wykonawcą ww. zadań jest Konfederacja Lewiatan. Dotychczas odbyły się już 3 edycje Okrągłego Stołu Ministrów Unii Europejskiej ds. Równości Płci, organizowanego przez Konfederację Lewiatan. Istotną kwestią jest aby wnioskowane wydarzenia projektowe odbyły się właśnie w trakcie Kongresu Kobiet (realizowanego przez Stowarzyszenie Kongres Kobiet i Konfederację Lewiatan), korzystając w ten sposób zarówno z przestrzeni tematycznej jak i faktycznej Kongresu. Dzięki temu możliwe jest stworzenie forum wymiany doświadczeń w zakresie upowszechniania tematyki równości kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych na płaszczyźnie międzynarodowej - na poziomie UE, podczas planowanego VI Kongresu Kobiet. Zadania jak i proponowany wykonawca wynikają z zapisów projektu, który został pozytywnie oceniony przez Komisję Europejską i Ministerstwu zostały przyznane środki na jego realizację. Tym samym wskazuje to na konieczność realizacji zadań przez Wykonawcę wskazanego w projekcie.