Olsztyn-Kortowo: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10)
Numer ogłoszenia: 113704 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 57458 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza, ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn-Kortowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5240171 w. 60; 5241060, faks 089 5240505.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowana z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa przygotowania i nakręcenia filmu dokumentalno-promocyjnego w ramach projektu Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, realizowanej z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002- 61720-OR1400001_10). I. Tematyka filmu: Film dokumentalno-promocyjny ukazujący nowoczesne biotechniki/metody badawcze wykorzystywane w pracach służących rozwojowi wylęgarnictwa organizmów wodnych. II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); 3. Wykonanie i duplikacja filmów (tłoczenie) na nośnikach cyfrowych - DVD (300 szt.). III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2013 r. 2. Zamawiający przewiduje, iż filmowanie materiału może odbywać się w ciągu 4 dni zdjęciowych, w czasie od momentu podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w dniach od 2 do 13 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Olsztyn) oraz od 15 do 30 kwietnia 2013 r. (2 dni zdjęciowe, miejsce: Gdańsk i Giżycko). 3. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4 dni zdjęciowe. 4. Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20:00. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 3 filmów przyrodniczych - promocyjnych lub instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację filmów. 2. Doświadczenie w realizacji animacji komputerowych 3D. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 10 animacji komputerowych 3D trwających minimum 30 sekund każda. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającymi właściwą realizację animacji. 3. Doświadczenie w realizacji form telewizyjnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat, licząc do dnia składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) - minimum 1 programu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone załączonymi referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację formy telewizyjnej. Opis doświadczenia z pkt. 1 do 3 należy zawrzeć w formularzu Wykaz wykonanych usług, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 6. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; d) opracowania 3 projektów nadruku. 7. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania - minimum 20 minut; 3. Format mastera: Full HD (16:9) oraz przekonwertowany - DVD; 4. Lektor; 5. Animowana czołówka 3D; 6. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji Full HD); 7. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 8. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Sposób wykonania i duplikacji filmu na płyty. 1. Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: - flycamu, - kranu kamerowego, - kamer umożliwiających wykonywanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych, - kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć spod mikroskopu świetlnego, - innych kamer cyfrowych, - profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości (mikroporty), mikrofonu kierunkowego. Wykonawca dostarczy wykaz wyżej wymienionego sprzętu, który będzie używany przy realizacji filmu. W przypadku sprzętu, będącego własnością innych podmiotów, załączy do oferty oświadczenie tych podmiotów o udostępnieniu tego sprzętu na czas realizacji filmu. 2. Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy (master w formacie Full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD w ilości 300 szt. 3. Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD lub DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. VIII. Nadruk na płyty. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie 3 projektów nadruku (pełen kolor) na płytach DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD w ilości 300 szt. 2. Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) powinien zawierać co najmniej: - tytuł filmu; - logotyp projektu oraz logotypy Unii Europejskiej i PO Ryby 2007-2013 i informacje o współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego: Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013; - znak - napis identyfikujący rodzaj płyty (DVD); 3. Nadruk na płyty nastąpi po ostatecznej akceptacji Zamawiającego. IX. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. projekt nadruku na płyty DVD; 4. całość zrealizowanego materiału filmowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.00.00 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt: Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych, realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00002-61720-OR1400001_10).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STUDIO SOHO s.c. Agata i Jakub Szada - Borzyszkowscy, ul. Pobiedziska 11/3, 61-049 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12300,00

• Oferta z najniższą ceną: 12300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16482,00

• Waluta: PLN.