Warszawa: Zamówienie publiczne na usługę zakwaterowania, wyżywienia, transportu autokarowego dla delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65 rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu wydanego przez Kierownika Urzędu
Numer ogłoszenia: 113788 - 2010; data zamieszczenia: 21.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie publiczne na usługę zakwaterowania, wyżywienia, transportu autokarowego dla delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65 rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu wydanego przez Kierownika Urzędu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i transportu autokarowego dla delegacji polskiej (kombatanci, opiekunowie, zaproszeni goście) - uczestników 65 rocznicy wyzwolenia Bolonii (Republika Włoska) oraz organizacji uroczystego obiadu wydanego przez Kierownika Urzędu, w tym: Ilość osób wchodzących w skład delegacji - 130 osób Zakwaterowanie i wyżywienie w jednym kompleksie hotelowym dla 30 osób w dniach 23-26 kwietnia 2010 r. - 3 doby hotelowe (noclegi 23/24.04, 24/25.04, 25/26.04) oraz dla 15 osób w dniach 24-26 kwietnia 2010 r. - 2 doby hotelowe (noclegi 24/25.04,25/26.04.) Zakwaterowanie: - hotel o standardzie 4 gwiazdkowym z możliwością zakwaterowania całej delegacji, - podział pokoi : 15 pokoi 2 osobowych oraz 15 pokoi 1 osobowych - hotel z salą konsumpcyjną, w której można by zorganizować uroczysty obiad dla 200 osób Wyżywienie: 23.04 - kolacja serwowana - 30 osób; 24.04 - śniadanie w formie bufetu - 30 osób, uroczysty obiad na 200 osób, kolacja serwowana - 45 osób; 25.04 - śniadanie w formie bufetu, obiad (lunch box), kolacja serwowana - wszystko na 45 osób; 26.04 - śniadanie w formie bufetu - 45 osób dodatkowo woda w butelkach ? litra; 24.04 - na uroczystości na Cmentarzu Polskim w Bolonii - 600 szt. 25.04 - do autokaru - 300 szt. Kolacja - ok. 150 zł/osobę Obiad - ok. 300 zł/osobę Uroczysty obiad dla 200 osób w dniu 24.04.2010 r. w sali konsumpcyjnej hotelu. Transport: - transport samochodowy do dyspozycji 23.04 - 26.04.2010r. (trasa: Bolonia i okolice nie więcej niż 200 km dziennie); 23.04 - 1 autobus - 49+1 miejsc; 24.04 - 3 autokary - każdy na 49+1 miejsc 1 mikrobus - 9 osobowy 2 samochody osobowe 25.04 - 1 autobus 49+1 miejsc 26.04 - 1 autobus 49+1 miejsc.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cortina Travel Tour Operator Sp. z o.o., Ul. Śniadeckich 17, 00-806 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 210000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 205000,00

• Oferta z najniższą ceną: 205000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 205000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 i 5 ust. 1a pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Postępowanie prowadzono w trybie: z wolnej ręki na podstawie art. art. 5 ust 1 i 1a pkt. 4 w związku z art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony Art. 5. 1. (Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 1a. (18) W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Art. 66. 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Usługi hotelarskie i restauracyjne znajdują się pod numerem kategorii 17 (numer CPC - 64, numer CPV - od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6) w załączniku nr 2 do rozporządzenia z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, więc spełniają warunki powyższych artykułów ustawy. W związku z powyższym należy uznać, że zostały spełnione przesłanki ww. artykułów ustawy. W związku ze stwierdzonym brakiem możliwości terminowej realizacji zadania w przypadku wyboru innych trybów, uzasadnione było prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w oparciu o przytoczoną podstawę prawną. Urząd występował bowiem odpowiednio wcześniej o patronat honorowy Marszałka Senatu oraz o udostępnienie samolotu rządowego dla zapewnienia transportu - nie otrzymując odpowiedzi do dnia, w którym możliwe było wszczęcie postępowania w trybach konkurencyjnych.