Stalowa Wola: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli
Numer ogłoszenia: 1137 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 270661 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Stalowej Woli, ul. ks. J. Popiełuszki 16, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 15 643 45 46, faks 15 643 46 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń Sądu Rejonowego w Stalowej Woli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Stalowej Woli mającego siedzibę w następujących budynkach: 1) ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Plac Wolności 14 w Nisku; 3) ul. 3-go Maja 32 w Nisku. 2. Pracownicy Wykonawcy: 1) Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni, przedstawi Dyrektorowi SR w Stalowej Woli wykaz pracowników, którzy będą wykonywać usługę, z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków; 2) Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r., o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); 3) Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne); 4) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach; 5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania na piśmie Dyrektora Sądu Rejonowego w Stalowej Woli lub jeżeli zajdzie taka konieczność dla części 2 zamówienia - Dyrektora Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu, o wszelkich zmianach osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 3. Sprzęt do sprzątania i środki czystości: 1) Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli; 2) Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości; 3) Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: a) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, b) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia powierzchni drewnianych, c) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych, d) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (parkiet, płytki gres, wykładziny dywanowe), e) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, f) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do windy ze stali nierdzewnej. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 4) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe; 5) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych; 6) usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 1430 do 2100. 4. W poszczególnych obiektach Sądy Rejonowego w Stalowej Woli pracuje następująca ilość pracowników: - w obiekcie przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli: 98 osób, - w obiekcie przy Placu Wolności 14 w Nisku: 42 osoby, - w obiekcie przy ul. 3 - go Maja 32 w Nisku: 4 osoby. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli o łącznej powierzchni: 4.437,11 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 3.615,81 m2; - jeden raz w tygodniu, powierzchnia: 476,10 m2; - jeden raz w miesiącu, powierzchnia: 345,20 m2; 6. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji: 1.017,02 m2, w tym: a) korytarze: 927,52 m2 (płytki gres), b) schody: 89,50 m2 (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 26) o łącznej powierzchni: 136,60 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 28 szt., b) muszle klozetowe: 33 szt., c) pisuary: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 1.834,89 m2, w tym: a) parkiet: 58,80 m2, b) wykładziny dywanowe: 447,70 m2, c) tarkett: 1.328,39 m2; 5) sale rozpraw: 546,20 m2, w tym: a) parkiet na podestach dla sędziów: 90,00 m2, b) płytki gres: 456,20 m2; 6) powierzchnia pokoi gościnnych: 39,80 m2 (wykładzina dywanowa); 7) powierzchnia piwnic ogółem: 902,40 m2 (płytki gres), w tym: a) archiwa: 476,10 m2, b) pomieszczenia techniczne: 345,20 m2, c) pomieszczenia dla zatrzymanych: 81,10 m2; 8) kancelaria tajna: 25,9 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) serwerownia: 17,70 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 10) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV- szyby zespolone): 683,00 m2; ilość okien: 237 szt. w tym 46 szt. o powierzchni od 0,44 m2 do 1,80 m2, w tym do których będzie konieczne użycie zwyżki: 314 m2, ilość 170 szt.; 11) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 365 szt.; 12) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 37 szt.; łączna powierzchnia drzwi aluminiowych: 275,96 m2; 13) liczba koszy na śmiecie: a) o pojemności 20 l. - 7 szt., b) o pojemości 25 l. - 7 szt., c) o pojemności 40 l. - 7 szt., d) kosze z popielnicą w palarni o pojemności 25 l. - 3 szt.; e) kosze przed wejściem do budynku o pojemności 60 l. - 2 szt.; 14) wycieraczki przed wejściem do budynku - 2 szt.; 15) liczba opraw oświetleniowych - 660 szt.; 16) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło: a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 33 szt., b) podajnik na ręcznik typu /Z/ - 28 szt., c) podajnik na mydło (1 l.) - 28 szt.; 17) windy (stal nierdzewna): 1 szt. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku o łącznej powierzchni: 985,40 m2, tj.: - codziennie w dni robocze powierzchnia: 985,40 m2. 8. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy Placu Wolności 14 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji w tym: a) korytarze: 181.39 m2 płytki gres, b) korytarze: 32,06 m2 wykładziny dywanowe, c) schody: 63,68 m2 płytki gres i lastryko; 2) toalety (ilość wszystkich: 4) o łącznej powierzchni: 27,73 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 6 szt., b) muszle klozetowe: 7 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 491,29 m2, w tym: a) parkiet: 117,72 m2, b) wykładziny dywanowe: 343,15 m2, c) panele: 30,42 m2; 5) sale rozpraw: 178,47 m2, w tym: a) parkiet: 101,00 m2, b) wykładziny dywanowe: 77,47 m2; 6) pomieszczenia dla zatrzymanych: 5,81 m2; 7) kancelaria tajna: 9,20 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 8) serwerownia: 8,76 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 9) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 170,16 m2, ilość okien: 79 szt.; 10) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 48 szt.; 11) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych wewnętrznych: 1 szt.; 12) liczba koszy na śmiecie: a) o pojemności 10 l. - 29 szt., b) o pojemości 25 l. - 19 szt.; 13) liczba opraw oświetleniowych - 176 szt.; 14) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło: a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 7 szt., b) podajnik na mydło (1 l.) - 4 szt. 9. Przedmiot zamówienia obejmuje także sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku o łącznej powierzchni: 570,08 m2, tj.: - codziennie w dni robocze, powierzchnia: 273,15 m2; - jeden raz w tygodniu (archiwa), powierzchnia: 296,93 m2; 10. Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli przy ul. 3-go Maja 32 w Nisku obejmuje niżej przedstawione rodzaje powierzchni: 1) powierzchnia komunikacji składające się z korytarzy i schodów: 159,11 m2, (płytki gres); 2) toalety (ilość wszystkich: 2 szt.) o łącznej powierzchni: 32,00 m2 (płytki gres); 3) ilość poszczególnych urządzeń sanitarnych: a) umywalki: 7 szt., b) muszle klozetowe: 4 szt., c) pisuary: 1 szt., d) bidety: 1 szt.; 4) powierzchnie biurowe: 114,03 m2, (wykładziny dywanowe); 5) powierzchnia piwnic ogółem (archiwa): 296,93 m2 (płytki gres); 6) serwerownia: 21,00 m2 (powierzchnia została uwzględniona w w/w powierzchni biurowej); 7) powierzchnia okien (łącznie z ramami PCV - szyby zespolone): 40,15 m2, ilość okien: 23 szt.; 8) liczba drzwi wewnętrznych drewnianych pełnych: 12 szt.; 9) liczba drzwi aluminiowych przeszklonych zewnętrznych i wewnętrznych: 3 szt.; 10) liczba koszy na śmiecie: a) o pojemności 10 l. - 10 szt., b) o pojemości 25 l. - 3 szt.; 11) liczba opraw oświetleniowych - 60 szt.; 12) liczba i rodzaje podajników na papier, ręczniki i mydło: a) podajnik /duża rolka/ na papier toaletowy - 4 szt., b) podajnik na ręcznik typu /rolka/ - 2 szt., c) podajnik na mydło (1 l.) - 4 szt.; 11. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, pomieszczeń socjalnych (4 pomieszczenia + 1 aneks), pokojów gościnnych (2 pokoje) oraz toalet: a) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych, b) codzienne mycie podłóg płynami myjąco - pastującymi, c) codzienne czyszczenie biurek i stołów okolicznościowych, d) cotygodniowe przecieranie na wilgotno szaf, regałów, półek wiszących itp. płynem lub pastą antystatyczną, e) cotygodniowe usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, sztucznych roślin i kwiatów, f) comiesięczne mycie grzejników i parapetów, g) comiesięczne odkurzanie mebli tapicerowanych, sztucznych kwiatów, dekoracji ściennych, h) systematyczne usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych, i) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu, j) comiesięczne mycie pozostałych drzwi, k) codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek, umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, luster) środkami: czyszczącymi, odkażającymi usuwającymi kamień i nieprzyjemny zapach, l) codzienne czyszczenie i opróżnianie koszy oraz niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (zakup worków należy do Wykonawcy), m) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni /szklanych/ wewnątrz budynku tj. drzwi przeszkolonych wewnętrznych, n) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi wejściowych, o) cotygodniowe mycie glazury, oraz ścianek kabinowych, p) comiesięczne usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów i listew ściennych, q) stosowanie środków zapobiegających osadzaniu się kamienia w muszlach klozetowych i pisuarach (zakup środków zapobiegających osadzaniu się kamienia należy do Wykonawcy), r) bieżące uzupełnianie w toaletach białego papieru toaletowego, białych ręczników papierowych typu /Z/ oraz mydła w płynie, które zabezpiecza we własnym zakresie Wykonawca, s) jeden raz na kwartał mycie opraw oświetleniowych, t) sprzątanie pokoi gościnnych odbywać się będzie po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego - zakres sprzątania będzie dodatkowo obejmował zmianę pościeli, u) czyszczenie monitorów komputerowych oraz sprzętu RTV odbywać się będzie w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego; 2) sprzątanie holi, korytarzy, klatek schodowych, windy itp.: a) codzienne zamiatanie podłóg, b) codzienne mycie płynami myjąco-pastującymi, c) cotygodniowe mycie balustrad lub w razie zaistnienia takiej potrzeby d) codzienne, opróżnienie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, e) codzienne czyszczenie wycieraczek oraz powierzchni czyszczenie pod wycieraczkami przed wejściem do budynku sądu, f) codzienne mycie profesjonalnymi środkami wind ze stali nierdzewnej, g) cotygodniowe mycie parapetów oraz wyposażenia (krzesła, stoły, ławy, donice na kwiaty); 3) mycie okien tj., szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myć zarówno od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wskazana powierzchnia okien do mycia obejmuje mycie jednostronne, natomiast Wykonawca obowiązany będzie umyć okna dwustronnie. Przy myciu okien w budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 16 w Stalowej Woli - zachodzi konieczność korzystania ze zwyżki, którą wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie; 4) sprzątanie archiwów, serwerowni, kancelarii tajnej będzie się odbywać jeden raz w tygodniu w godzinach pracy sądu w obecności odpowiedzialnych pracowników sądu (dni i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym). 12. Wykonawca winien posiadać system zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2008.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługa sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Stalowej Woli, ul. ks. J. Popiełuszki 16 w Stalowej Woli

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WASH SERWIS Dorota i Artur Szczupak Sp.j., Al. Jana Pawła II 18B, 37-450 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 76079,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94316,40

• Oferta z najniższą ceną: 94316,40 / Oferta z najwyższą ceną: 120488,24

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługa sprzątania budynków Sądu Rejonowego w Stalowej Woli usytuowanych przy Placu Wolności 14 oraz przy ul. 3 - go Maja 32 w Nisku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WASH SERWIS Dorota i Artur Szczupak Sp.j., Al. Jana Pawła II 18B, 37-450 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18446,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33062,40

• Oferta z najniższą ceną: 33062,40 / Oferta z najwyższą ceną: 61445,88

• Waluta: PLN.