Bia³ystok: Dostawa materia³ów biurowych dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2015 roku
Numer og³oszenia: 11456 - 2015; data zamieszczenia: 16.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa materia³ów biurowych dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materia³ów biurowych. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawarty zosta³ w za³±czniku formularzu cenowym przekazanym z zaproszeniem do negocjacji, w którym wskazano asortyment, parametry materia³ów i ich przewidywan± ilo¶æ. Wszystkie oferowane materia³y biurowe musz± byæ fabrycznie nowe, najwy¿szej jako¶ci. Termin nowe u¿yty w opisie przedmiotu oznacza, ¿e wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie by³y wcze¶niej u¿ywane. Ponadto Zamawiaj±cy wymaga minimalnego 12 miesiêcznego terminu gwarancji (wa¿no¶ci materia³ów) od dnia dostawy tych materia³ów. Wykaz siedzib, do których maj± byæ realizowane dostawy materia³ów biurowych: 1) Bia³ystok, ul. S³onimska 1 2) Bia³ystok, ul. S³onimska 2/2 3) Bia³ystok, ul. J.K. Branickiego 3/5 4) Bia³ystok, ul. J.K. Branickiego 9 5) Bia³ystok, ul. Bema 60/1 6) Bia³ystok, ul. J. Kiliñskiego 6 7) Bia³ystok, ul. Sk³adowa 11 8) Bia³ystok, ul. Waryñskiego 32A 9) Bia³ystok, ul. Legionowa 7 10) Bia³ystok, ul. Warszawska 3 11) Bia³ystok, ul. Warszawska 21 12) Bia³ystok, ul. ¦wiêtojañska 22 13) Bia³ystok, ul. Dobra 3 14) Bia³ystok, ul. Dr.I Bia³ówny 11 Wymagana czêstotliwo¶æ dostaw - jeden raz w miesi±cu do ka¿dej z wymienionych siedzib z zastrze¿eniem, i¿ Zamawiaj±cy mo¿e wymagaæ realizacji dostawy 2 razy w miesi±cu do siedzib z poz.1), 3), 6). 2. Wykonawca musi zapewniæ za³adunek, transport i roz³adunek dostarczonych materia³ów biurowych. 3.Dostawy materia³ów bêd± realizowane sukcesywnie, w ci±gu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zg³oszenia przez Zamawiaj±cego zapotrzebowania okre¶laj±cego asortyment i ilo¶æ oraz miejsce dostawy ka¿dej partii zamówienia Dostawy bêd± realizowane w godzinach pracy Zamawiaj±cego tj. 8:00-16:00 w poniedzia³ek i 7:30-15:30 wtorek-pi±tek, do wskazanej ka¿dorazowo siedziby Zamawiaj±cego. 4.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ zmiany wskazanej siedziby na inn± zlokalizowan± w obrêbie miasta Bia³egostoku. Zmiana siedzib wymienionych powy¿ej nie powoduje konieczno¶ci sporz±dzania aneksu a jedynie konieczno¶æ poinformowania Wykonawcy na pi¶mie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 5.W przypadku gdy Zamawiaj±cy okre¶li³ przedmiot zamówienia wskazuj±c producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie oferty równowa¿nej zgodnie z zasadami okre¶lonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ, i¿ oferowane przez niego dostawy spe³niaj± wymagania okre¶lone przez Zamawiaj±cego. 6.Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiêkszania podanych w za³±czniku nr 1 ilo¶ci, w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego w ramach ogólnej warto¶ci umowy. 7.Reklamowanie braków ilo¶ciowych i jako¶ciowych dostarczonej partii materia³ów odbywaæ siê bêdzie drog± elektroniczn±..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.76.00 - Papier i tektura gotowe 30.19.70.00 - Drobny sprzêt biurowy 31.44.00.00 - Baterie 30.23.42.00 - Dyski optyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Ewa i Krzysztof Jatel Spó³ka Jawna, ul. Przêdzalniana 8, 15-688 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 252840,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 303125,65

• Oferta z najni¿sz± cen±: 303125,65 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 303125,65

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  tryb z wolnej rêki jest dopuszczony w wyniku zaistnienia sytuacji opisanej w art.67 ust.1 pkt 4) tj. w prowadzonych kolejno dwóch postêpowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: OBU-IV.271.39.2014 oraz OBU-IV.271.53.2014), wszystkie z³o¿one oferty zosta³y odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze wzglêdu na ich niezgodno¶æ z opisem przedmiotu zamówienia. Pierwotne warunki zamówienia nie zosta³y w istotny sposób zmienione. Do negocjacji Zamawiaj±cy zaprosi³ Wykonawcê: Biuro Plus Ewa i Krzysztof Jatel Sp.J. w Bia³ymstoku, którego oferta by³a najkorzystniejsza ze wszystkich z³o¿onych w obydwu wcze¶niej prowadzonych postêpowaniach na Dostawê materia³ów biurowych dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2015 roku, ofert, przy kryterium oceny ofert - najni¿sza cena z wag± kryterium-100%.